Вопрос о численности персонала службы охраны труда — один из ключевых для обеспечения безопасности и здоровья работников.
Нормативы в России регламентируются приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 31 января 2022 г. № 37 «Об утверждении рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда». Ниже приведены основные положения, расчётные схемы и практические рекомендации.
Общие требования к численности
- Ниже 50 сотрудников – работодатель может либо назначить одного специалиста по охране труда, либо заключить договор с сервисным поставщиком.
- От 50 до 400 сотрудников – рекомендуется иметь 1–2 специалиста (инженера, начальника отдела и т.д.).
- Свыше 400 сотрудников – численность должна быть 3–5 человек (инженер, начальник, координатор, аналитик).
- Свыше 700 сотрудников – в отделе должно быть 6 и более специалистов, включая руководителя.
- Свыше 1 000 сотрудников – целесообразно создание полноценного отдела или департамента охраны труда.
Эти цифры являются рекомендациями, а не строгими правилами. При расчёте необходимо учитывать специфику деятельности, уровень риска, наличие специализированных подразделений (санитарно‑экологическая лаборатория, бюро и т.д.).
Методика расчёта численности
Приказ Минтруда 37 содержит формулу расчёта нормативной численности. Ниже приведён упрощённый вариант, который можно использовать в большинстве случаев.
Ключевые параметры
- Общее число сотрудников (N) – количество работников в организации.
- Наличие специализированных подразделений (S) – 0, 1, 2…
- Уровень риска (R) – низкий, средний, высокий.
- Наличие внешних сервисов (E) – 0 (нет), 1 (есть).
Упрощённая формула
Для расчёта численности специалистов (C) можно использовать следующую схему:
C = ⌈ N / 200 ⌉ + S + (R == "высокий" ? 1 : 0) ⸺ E
Где ⌈x⌉ — округление вверх до целого числа.
Пример: предприятие с 800 сотрудниками, 1 лабораторией, средним уровнем риска и без внешних сервисов:
C = ⌈800 / 200⌉ + 1 + 0 ⸺ 0 = 4 + 1 = 5
Таким образом, необходимо 5 специалистов.
Структура отдела охраны труда
В зависимости от размера организации отдел может иметь следующую структуру:
- Начальник отдела охраны труда (ООТ) – руководитель, отвечает за стратегию и взаимодействие с руководством.
- Инженер по охране труда (ИОТ) – техническая экспертиза, контроль соблюдения норм.
- Координатор/специалист по технике безопасности (К/СТБ) – планирование инструктажей, обучение.
- Аналитик/специалист по статистике (А/СС) – сбор и анализ данных о травмах, несчастных случаях.
- Санитарно‑экологический специалист (СЭС) – контроль за экологическими и санитарными требованиями.
При наличии лаборатории или специализированных подразделений в отделе обычно создаётся отдельный блок, отвечающий за лабораторные исследования.
Практические рекомендации по формированию отдела
- Оцените численность сотрудников и определите, попадает ли ваша организация в одну из категорий (до 50, 50‑400, 400‑700, 700‑1000, >1000).
- Проведите аудит рисков – определите уровень риска (низкий, средний, высокий) по каждому виду деятельности.
- Определите наличие специализированных подразделений – лаборатория, бюро, сервисный договор.
- Примените методику расчёта – используйте упрощённую формулу или более детальный расчёт из приказа Минтруда 37.
- Составьте план формирования отдела – определите должности, обязанности, сроки найма.
- Разработайте локальный акт – Положение о службе охраны труда, регламентирующее структуру, функции и полномочия.
- Обучите персонал – проведите вводные инструктажи, семинары по охране труда.
- Внедрите систему контроля – регулярные проверки, отчётность, анализ травматизма.
Примеры численности по отраслям
- Производство (неопасные процессы) – 1 специалист на каждые 50–100 сотрудников.
- Производство с повышенным риском (химические, горные, энергетика) – 1 специалист на каждые 30–50 сотрудников.
- Складские и логистические центры – 1 специалист на каждые 70–100 сотрудников.
- Сфера услуг (офисы, IT) – 1 специалист на каждые 200–300 сотрудников.
Численность отдела охраны труда напрямую влияет на качество и эффективность работы по обеспечению безопасности и здоровья сотрудников. Следуя рекомендациям Минтруда 37 и учитывая специфику вашей организации, вы сможете сформировать оптимальную структуру, которая обеспечит соблюдение всех требований законодательства и снизит риски несчастных случаев.
Не забывайте регулярно пересматривать численность и структуру отдела, особенно при изменении численности персонала, расширении производственных мощностей или изменении уровня риска.