Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность сотрудника. С 1 января 2023 г. в России применяются новые формы трудовой книжки и вкладыша к ней, утверждённые приказом Минтруда от 19 мая 2021 г. (№ 320н). В этой статье мы разберём, что такое «чистый бланк вкладыша», как его получить, как правильно заполнить и где скачать готовые шаблоны.
Что такое чистый бланк вкладыша?
Чистый бланк вкладыша – это отдельный лист, который вшивается в трудовую книжку при необходимости добавить новые записи, если в книге закончились места. В отличие от «заполненного» вкладыша, чистый бланк не содержит записей, но уже оформлен в соответствии с требованиями законодательства.
- Формат – стандартный A4, 2 см от края, 1 см от края.
- Поля – дата начала работы, дата окончания, должность, место работы, сведения о работодателе, подпись руководителя и печать.
- Требования к шрифту – 12 pt, Times New Roman (или аналог).
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие оформление и использование вкладышей:
- Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек».
- Постановление Правительства РФ о введении новых форм трудовой книжки и вкладыша к ней (с 1 янв. 2023 г.).
- Положение о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей (приказ Минтруда от 19 мая 2021 г; № 320н).
В пункте 40 приказа Минтруда указывается, что все чистые бланки вкладышей должны быть зарегистрированы в приходно‑расходной книге учета бланков трудовой книжки.
Как получить чистый бланк вкладыша?
Существует несколько способов:
- Покупка в киосках и магазинах – большинство киосков «Мой дело» и «Почта России» продают готовые бланки.
- Заказ через интернет – на официальных сайтах Минтруда и «Мой дело» можно оформить заказ.
- Скачивание шаблона и печать дома – если у вас есть принтер, можно распечатать чистый бланк в формате Word или PDF.
Для заказа через интернет обычно требуется:
- Подготовить пакет документов: копию паспорта, ИНН, справку о доходах (если требуется).
- Заполнить онлайн‑форму заказа.
- Оплатить заказ (наличными, картой, электронными деньгами).
- Получить бланк в ближайшем пункте выдачи.
Как заполнить чистый бланк вкладыша?
Ниже приведён пошаговый пример заполнения. Обратите внимание, что все поля должны быть заполнены чётким почерком (или печатными буквами) и без ошибок.
- Дата начала работы – указывается в формате «день месяц год» (например, 01 января 2026 г.).
- Дата окончания работы – если вы планируете оставить место работы, укажите дату окончания. Если работа продолжается, оставьте поле пустым.
- Должность – точное название должности, согласно трудовому договору.
- Место работы – название организации, её адрес.
- Сведения о работодателе – ИНН, ОГРН, КПП.
- Подпись руководителя – подпись лица, уполномоченного вести трудовую книжку.
- Печать организации – официальная печать.
После заполнения вкладыша вшивается в трудовую книжку с помощью клея или специального скрепления, а затем подписывается руководитель и печатается.
Где скачать готовые шаблоны?
Ниже перечислены надёжные источники, где можно скачать чистый бланк вкладыша в формате Word и PDF:
- Мой дело – Бланки вкладыша
- Министерство труда – официальные бланки
- SPOK.BY – Шаблоны для печати
- Почта России – Бланки для печати
Все шаблоны доступны бесплатно и обновляются в соответствии с последними нормативными актами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли использовать старый бланк? – Нет, только бланки, утверждённые приказом Минтруда № 320н, считаются действительными.
- Что делать, если вшили вкладыш, но позже нужно изменить запись? – В таком случае необходимо оформить новый вкладыш и удалить старую запись с помощью «пустого» листа.
- Можно ли вшить вкладыш в электронную трудовую книжку? – Нет, электронная трудовая книжка не требует вкладышей; все записи ведутся в электронном виде.
- Кто отвечает за хранение бланков? – Работодатель обязан хранить бланки в течение 10 лет после окончания трудовых отношений.
Чистый бланк вкладыша трудовой книжки – это обязательный элемент документооборота, который позволяет корректно вести учёт трудовой деятельности при нехватке места в книге. Следуя рекомендациям, указанным в статье, вы сможете без проблем получить, заполнить и вшить вкладыш в соответствии с действующим законодательством.
Не забывайте регулярно проверять актуальность бланков и следить за новыми нормативными актами, чтобы избежать ошибок в учёте трудовых записей.
Удачной работы с трудовой книжкой!