Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю сотрудника. Для водителей (легковых, грузовых, автобусов, спецтехники) оформление записи имеет свои особенности, так как их должность относится к категории рабочих. В статье рассмотрены нормативные требования, типовые формулировки и готовый образец записи в трудовую книжку водителя.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71) – общие правила ведения трудовых книжек.
- Постановление Правительства РФ № 320н от г. – порядок заполнения разделов трудовой книжки.
- Приказ Минтруда России от № 447н – уточнение формулировок для работников, отнесённых к категории «рабочие», к которым относится водитель.
- КонсультантПлюс, 2026 г. – актуальные образцы записей о приёме на работу водителем.
Все записи в бумажную трудовую книжку должны соответствовать этим нормативным актам. С 2021 г. допускается ведение электронных трудовых книжек, однако правила оформления записей в них идентичны бумажным.
Общие требования к записи о приёме на работу водителем
- Дата приёма – указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Пример: . - Наименование организации – полное официальное название работодателя.
- Код ОКВЭД (по желанию, если в организации несколько видов деятельности).
- Должность – формулируется в соответствии с категорией «рабочий». Для водителя используют конструкции:
- «Принят в название отдела по профессии водителя»;
- «Принят в название отдела водителем»;
- «Принят в название отдела на должность водителя».
- Условия труда – указывается тип транспортного средства (марка, модель), класс квалификации (если присваивается сразу) и режим работы (сменный, круглосуточный и т.п.).
- Подпись и печать – запись вносится уполномоченным лицом (начальником отдела кадров) и заверяется печатью организации.
Типовой образец записи в трудовую книжку водителем
Ниже представлен готовый образец, который можно адаптировать под конкретную организацию.
Должность: водитель легкового автомобиля.
Марка и модель ТС: Volkswagen Golf, 2020 г.в..
Квалификационный класс: второй класс.
Условия труда: сменный график, 40 ч/неделя, полная занятость.
_______________________ /Иванов И.И./
Начальник отдела кадров
Если водитель принимается на работу в качестве водителя грузового автомобиля или водителя автобуса, замените соответствующие пункты:
- «водитель грузового автомобиля (марка Камаз)»;
- «водитель автобуса (марка ЛиАЗ-5292)».
Как оформить запись при переводе, повышении квалификации и присвоении класса
4.1 Перевод в другой отдел
Запись делается в том же разделе «Сведения о работе» с указанием новой должности и отдела:
Марка ТС: Мерседес‑Бенц Actros.
Квалификационный класс: первый класс.
_______________________ /Петров П.П./
4.2 Присвоение (повышение) квалификационного класса
Запись делается в отдельной строке, указывая дату и основание (акт комиссии, аттестация):
_______________________ /Сидоров С.С./
4.3 Увольнение водителя
Для увольнения используется формулировка «Уволен» с указанием причины (по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата):
_______________________ /Кузнецова К.К./
Частые ошибки при заполнении и как их избежать
- Неправильный порядок слов. Для рабочих (в т.ч. водителей) нельзя писать «Принят в отдел водителем», а следует «Принят в отдел по профессии водителя».
- Отсутствие указания марки ТС. Для водителей обязателен пункт «Марка и модель транспортного средства», иначе запись считается неполной.
- Пропуск даты. Дата должна стоять в начале каждой записи.
- Отсутствие подписи и печати. Без подписи ответственного лица запись считается недействительной.
- Смешивание форматов. Не используйте сокращения типа «в/ч», «т/с» – пишите полностью.
Электронная трудовая книжка: особенности оформления
С 2021 года большинство организаций перешли на ЭТК (электронную трудовую книжку). При этом:
- Текст записи вводится в электронную форму, но сохраняет ту же структуру, что и в бумажной версии.
- Подпись ставится электронной подписью уполномоченного лица.
- Все поля обязательны: дата, наименование организации, должность, марка ТС, класс квалификации.
- При необходимости можно распечатать запись в виде PDF‑документа – он будет иметь юридическую силу.
Практический чек‑лист для кадровика
| Пункт проверки | Что проверять | Ответственный |
|---|---|---|
| Дата приёма | Указана в формате ДД.MM.ГГГГ | Кадровик |
| Наименование организации | Полное официальное название | Кадровик |
| Формулировка должности | «Принят в … по профессии водителя» или «Принят в … водителем» | Кадровик |
| Марка и модель ТС | Указаны полностью (марка, модель, год выпуска) | Кадровик / Транспортный отдел |
| Квалификационный класс | Если присвоен – указать; если нет – оставить пустым | Кадровик |
| Подпись и печать | Подпись уполномоченного лица + печать организации | Руководитель отдела кадров |
Корректное оформление записи в трудовой книжке водителя – важный элемент кадровой документации. Соблюдение нормативных требований, использование правильных формулировок и внимательное заполнение всех обязательных полей позволяют избежать трудовых споров и обеспечить законность трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю (например, совместительство, временная работа, перевод в другой филиал), рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в службу кадров вашей организации.
Дата публикации статьи: