Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ Однако нередки случаи, когда работодатели нарушают правила её ведения или вовсе отказываются оформлять․ В этой статье мы подробно разберём, что делать, если вам не ведут трудовую книжку, какие у вас есть права и как защитить свои интересы․
Почему работодатель обязан вести трудовую книжку
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших у него более пяти дней․ Это касается:
- Оформления при приёме на работу;
- Записи о переводах на другую должность;
- Записи об увольнении;
- Внесения сведений о награждениях за трудовые достижения․
Важно! В трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, кроме случаев увольнения по соответствующим основаниям;
Что делать, если трудовая книжка не ведётся или не выдаётся
При приёме на работу
Если вы устраиваетесь на работу впервые или потеряли трудовую книжку, работодатель обязан:
- Оформить новую трудовую книжку по вашему заявлению (статья 65 ТК РФ);
- Сделать соответствующую запись в Книге учёта движения трудовых книжек (КУДТК)․
Если работодатель отказывается оформлять трудовую книжку, вы можете:
- Написать письменное заявление на имя руководителя с требованием оформить трудовую книжку;
- Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой;
- Инициировать проверку трудовой инспекцией․
Во время работы
Если работодатель не вносит записи о переводах или изменениях в вашей должности, вы вправе:
- Потребовать внесения соответствующих записей;
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением;
- В случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию или суд․
При увольнении
Самая распространённая проблема, невыдача трудовой книжки при увольнении․ Это грубое нарушение трудового законодательства․ Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы (статья 84․1 ТК РФ)․
Если трудовая книжка не выдана:
- Напишите письменное заявление на имя руководителя с требованием выдать документ;
- Укажите в заявлении причину отсутствия (например, забыли выдать);
- Потребуйте выдать её в течение трёх рабочих дней;
- Если не выдали — обратитесь в трудовую инспекцию или суд․
Важно! Если трудовая книжка не выдана при увольнении, день увольнения считается днём её фактической выдачи․ Это означает, что работодатель обязан выплатить вам заработную плату за все дни задержки․
Что делать, если работодатель не ведёт электронную трудовую книжку
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка․ Однако это не отменяет ведение бумажной версии․ Работодатель обязан:
- Вести бумажную трудовую книжку, если работник не подал заявление о переходе на электронную;
- Вносить записи в обе версии, если работник не возражает;
- По требованию работника выдать бумажную трудовую книжку․
Если работодатель не ведёт бумажную трудовую книжку, а только электронную, и вы этого не требовали, это нарушение закона․
Куда обращаться, если работодатель нарушает правила
Если ваши права нарушены, вы можете обратиться:
- К государственному инспектору по труду, для проведения проверки и устранения нарушений;
- В суд, для защиты своих прав и взыскания компенсации;
- В прокуратуру — если нарушения носят систематический характер;
- В профсоюз — если вы состоите в нём․
Ответственность работодателя за нарушения
За нарушение правил ведения и выдачи трудовых книжек работодатель может быть привлечён к:
- Административной ответственности — штраф до 50 000 рублей (статья 5․27 КоАП РФ);
- Материальной ответственности — возмещение ущерба работнику;
- Уголовной ответственности — в случае систематических нарушений․
Практические советы
Что делать, если вы только устроились на работу
- Потребуйте оформить трудовую книжку в первый день работы;
- Проверьте, чтобы в ней были правильные данные;
- Если отказывают, напишите заявление на имя руководителя;
- Обратитесь в инспекцию труда, если нарушение не устранено․
Что делать, если вы уже работаете
- Проверяйте записи в трудовой книжке раз в год;
- Если нет записей о переводах, требуйте их внести;
- Храните копии всех заявлений и обращений․
Что делать при увольнении
- Потребуйте выдать трудовую книжку в последний день работы;
- Если не выдали — напишите заявление с требованием выдать;
- Укажите в заявлении, что в случае невыдачи будете обращаться в суд;
- Если не помогло — обратитесь в трудовую инспекцию․
Важно! Все обращения и заявления должны быть в письменной форме․ Сохраняйте копии документов и подтверждения их получения․
Пример заявления работодателю
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1
тел․ +7 (999) -23-45-67
Заявление
Прошу оформить трудовую книжку, так как при приёме на работу мне не была выдана трудовая книжка, несмотря на то, что я проработал более 5 дней․
В случае неисполнения данного требования буду вынужден обратиться в Государственную инспекцию труда и суд․
_______________ Петров П․П․
Ведение трудовой книжки, это обязанность работодателя, а не его право․ Если вам не ведут трудовую книжку или нарушают правила её оформления, вы вправе защищать свои права․ Не бойтесь обращаться в государственные органы — ваши права защищены законом․
Помните:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении;
- Все записи должны быть внесены правильно и своевременно;
- Вы можете требовать оформления трудовой книжки при приёме на работу;
- В случае нарушений, обращайтесь в инспекцию труда или суд․
Не оставляйте нарушения без внимания — защитите свои трудовые права!
*Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ по состоянию на май 2026 года․