Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих ваш трудовой стаж, права на пенсию и возможность трудоустройства в будущем. Вопрос о том, требуется ли её вести при совмещении нескольких рабочих мест, часто вызывает сомнения. В этой статье мы разберём, какие требования предъявляются к трудовой книжке в случае «второй работы», какие нюансы существуют при использовании электронной и бумажной формы, а также дадим практические рекомендации для работников и работодателей.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приема и увольнения, названия организаций, должности, причины прекращения трудовых отношений, сведения о стаже, отпусках и др. С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). Оба формата (бумажный и электронный) имеют одинаковую юридическую силу.

Ключевые функции трудовой книжки

• Подсчёт трудового стажа для назначения пенсии.
• Подтверждение опыта работы при поиске новой позиции.
• Документальное подтверждение прав на отпуск, больничный, компенсацию и др.
• Основа для решения спорных вопросов, связанных с начислением заработной платы и социальных выплат.

Законодательные требования к трудовой книжке

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66, 66;1), каждый работник, заключивший трудовой договор, обязан иметь одну трудовую книжку – в бумажном или электронном виде. При этом:

1. Работодатель обязан оформить запись о приёме на работу и об увольнении.
2. Запись в трудовой книжке делается только один раз за весь период трудовой деятельности (т.е. одна книжка на всю жизнь).
3. Работник может отказаться от бумажного варианта, подав заявление в письменной форме.

Таким образом, не требуется вести отдельную трудовую книжку для каждой работы. Все сведения о разных местах работы фиксируются в одной книге (или в единой электронной базе).

Трудовая книжка и вторая работа

Основное место работы и совместительство

Трудовое законодательство допускает несколько форм совмещения:

• Совместительство – работа по трудовому договору на условиях частичной занятости (не более 40 часов в неделю в сумме с основным местом).
• Подработка (неполный рабочий день, гибкий график) – отдельный трудовой договор, но без ограничения по суммарному времени, если он не противоречит нормам о сверхурочной работе.
• Самозанятость и фриланс – не оформляются в трудовой книжке, так как не являются трудовыми договорами.

Для любой из перечисленных форм, если работа оформлена трудовым договором, работодатель обязан внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную). Запись будет выглядеть так:

Дата приема – 
Организация – ООО «Пример»
Должность – менеджер по продажам
Основание – трудовой договор № 12/2024

Что происходит, если вторая работа оформлена без трудового договора?

Если вторая работа является, например, подработкой без официального трудового договора (на основании гражданско‑правового договора, договора подряда и т.п.), то запись в трудовую книжку не делается. В этом случае стаж по такой работе в пенсионных расчётах не учитывается.

Ограничения и нюансы

• Работник не может одновременно работать по нескольким полным рабочим дням (по 40 часов) в разных организациях без согласования с работодателями.
• Сверхурочная работа, выполненная в рамках одного работодателя, должна быть оплачена в соответствии с ТК РФ и отражаться в расчётных листах, но в трудовой книжке фиксируется только факт приёма и увольнения.
• Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки, он обязан подписать заявление о переходе на электронный вариант. В этом случае все записи будут появляться в личном кабинете СФР.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК – цифровой аналог бумажной книги, хранящийся в единой базе ПФР. Преимущества:

• Отсутствие риска утраты или повреждения документа.
• Автоматическое обновление данных работодателем через форму ЕФС‑1 (отчёт о трудовой деятельности).
• Удобный доступ через личный кабинет «Госуслуги» или приложение «ЭТК».
• Мгновенный доступ к сведениям для всех будущих работодателей (при согласии работника).

Для перехода на ЭТК необходимо:

1. Подать письменное заявление работодателю о желании оформить электронную трудовую книжку.
2. Получить подтверждение от работодателя (обычно в виде печати и подписи в заявлении).
3. Зарегистрировать заявку в системе СФР (через портал «Госуслуги»).

После регистрации все новые записи о приёме и увольнении будут автоматически вноситься в электронную базу.

Как оформить запись о второй работе?

1. Заключите трудовой договор с новым работодателем. Договор должен содержать все обязательные реквизиты (дата, должность, условия труда).
2. Работодатель заполняет форму ЕФС‑1 и передаёт её в СЗВ‑ТД (система учёта). Это действие автоматически создаёт запись в вашей ЭТК или в бумажной книжке.
3. Если у вас бумажная книжка, работодатель вносит запись в соответствующий раздел (страница «Приём на работу»).
4. Сохраните копию трудового договора и справку о приёме на работу – они могут понадобиться в случае споров.
5. При увольнении с любой из позиций работодатель обязан оформить запись о прекращении трудовых отношений (причина, дата).

Важно: не требуется получать отдельную трудовую книжку для каждой работы. Все места работы фиксируются в одной книге (или в единой электронной базе).

Что делать, если у вас нет трудовой книжки?

• Если вы только начали трудовую деятельность, обратитесь к работодателю с просьбой оформить бумажную или электронную трудовую книжку. По закону работодатель обязан её предоставить.
• Если книжка была утеряна, подайте заявление в отдел кадров текущего работодателя о её замене. При этом потребуется заявление в ПФР о выдаче дубликата.
• Для перехода на электронный вариант достаточно написать заявление об отказе от бумажной книги и согласовать его с работодателем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести отдельную трудовую книжку, если я работаю в двух компаниях одновременно?

Нет. Одна трудовая книжка (бумажная или электронная) фиксирует все ваши места работы.

Можно ли оформить совместительство без внесения записи в трудовую книжку?

Только если совместительство оформлено гражданско‑правовым договором (например, договор подряда). При трудовом договоре запись обязательна.

Как проверить, что запись о второй работе внесена в электронную трудовую книжку?

Войдите в личный кабинет «Госуслуги» → раздел «Электронная трудовая книжка». Там будет отображён список всех записей о приёме и увольнении.

Что будет, если я не сообщу работодателю о своей второй работе?

Если вторая работа оформлена трудовым договором, работодатель обязан вести запись. Сокрытие информации может привести к дисциплинарным мерам, особенно если совмещение нарушает нормы о продолжительности рабочего времени.

Можно ли отказаться от трудовой книжки?

Отказ от бумажной книги возможен только в письменной форме. Электронный вариант считается обязательным, если работник не подал заявление об отказе от него.

Трудовая книжка – единый документ, в котором фиксируются все ваши официальные места работы, независимо от того, сколько их у вас одновременно. При оформлении второй (или любой последующей) работы, если она оформлена трудовым договором, ваш новый работодатель обязан внести запись в ту же книгу (бумажную или электронную). Электронная трудовая книжка упрощает процесс, избавляя от риска утраты и позволяя быстро проверять свои данные.

Итак, да, трудовая книжка нужна и при второй работе, но вести её не нужно отдельно – достаточно одной книги, в которой будут отражены все ваши трудовые отношения.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего работодателя.