Ситуация, когда работодатель не выдает копию трудовой книжки или отказывается предоставлять документы, связанные с трудовой деятельностью, является нарушением трудового законодательства. В статье рассмотрим, как защитить свои права, что говорит закон и какие действия предпринять в подобной ситуации.

Что говорит закон?

Статья 62 ТК РФ

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику:

• Трудовую книжку в последний день работы;
• Копии документов, связанных с работой, в т.ч. копию трудовой книжки, по письменному заявлению работника;
• Все необходимые документы и их копии с записями о времени работы и наименованием должности.

Статья 84.1 ТК РФ

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы. Если работодатель не выполняет эту обязанность, сотрудник вправе:

• Потребовать выдачи трудовой книжки в последний день работы;
• Направить письменное обращение с требованием выдать трудовую книжку;
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Что делать, если работодатель не выдает копию трудовой книжки?

Написать письменное заявление

Первым шагом должно стать письменное заявление на имя работодателя с требованием выдать копию трудовой книжки. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах: один остается у работника (с отметкой о получении), второй — у работодателя.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

Обратиться в трудовую инспекцию

Если работодатель не реагирует на заявление, можно обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд). Для этого необходимо:

1. Написать жалобу на действия работодателя;
2. Приложить копию заявления на выдачу копии трудовой книжки;
3. Указать факты нарушения трудового законодательства;
4. Подать жалобу лично, по почте или через портал онлайнинспекция.рф.

Обратиться в суд

Если инспекция не помогла, можно обратиться в суд с иском о защите трудовых прав. Суд может обязать работодателя:

• Выдать копию трудовой книжки;
• Выплатить компенсацию за причиненный моральный вред;
• Возместить судебные расходы.

Обратиться в прокуратуру

Прокуратура также может провести проверку и принять меры к работодателю за нарушение трудового законодательства.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если работодатель утверждает, что потерял трудовую книжку, работник вправе:

• Потребовать оформить дубликат трудовой книжки;
• Обратиться к предыдущему работодателю за копией записей;
• Оформить новую трудовую книжку без записей о работе у других работодателей (согласно статье 66.1 ТК РФ).

Можно ли получить копию трудовой книжки через портал ПФР?

С 2025 года Пенсионный фонд России (ПФР) не принимает скан-копии трудовой книжки через портал. Однако, если работодатель предоставил сведения о трудовой деятельности в электронном виде, работник может получить их через:

• Личный кабинет на сайте ПФР;
• Портал Госуслуг;
• Мобильное приложение ПФР.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку после увольнения?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в последний день работы, работник вправе:

1. Направить письменное требование о выдаче трудовой книжки;
2. Указать, что в случае невыдачи трудовой книжки работник будет обращаться в суд;
3. Потребовать компенсацию за причиненный ущерб;
4. Обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Если работодатель не выдает копию трудовой книжки или отказывается предоставлять документы, связанные с работой, работник вправе защитить свои права в рамках закона. Для этого необходимо:

1. Написать письменное заявление на выдачу копии трудовой книжки;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд или прокуратуру;
4. Потребовать компенсацию за причиненный ущерб.

Помните, что нарушение трудового законодательства работодателем может повлечь за собой административную и уголовную ответственность.

Полезные ссылки

• Онлайн-инспекция Роструда
• КонсультантПлюс
• Пенсионный фонд России