Ситуация‚ когда работодатель требует от сотрудника сдать трудовую книжку‚ вызывает множество вопросов․ Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ особенности электронного формата и рекомендации по действиям‚ если ваше предприятие забирает трудовую книжку․
Почему работодатель может потребовать трудовую книжку
- Подтверждение стажа и опыта работы․ Трудовая книжка остаётся основным документом‚ фиксирующим места работы‚ должности и периоды трудовой деятельности․
- Оформление отпусков‚ больничных и пенсионных выплат․ Социальный фонд и бухгалтерия используют сведения из книжки для начисления пособий․
- Внутренний контроль кадровой службы․ Некоторые организации хранят копии трудовой книжки в личном деле сотрудника для упрощения внутреннего учёта․
Важно помнить‚ что забирать оригинал трудовой книжки без согласия сотрудника запрещено․ Работодатель может потребовать лишь копию или выписку из документа‚ а оригинал должен оставаться у работника․
Электронная трудовая книжка: нормы с 2021 года
С 1 января 2021 г․ в России введена обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Основные положения:
- ЭТК хранится в Социальном фонде России (ранее – Пенсионный фонд)․
- В неё вносятся данные о личных данных сотрудника (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения)‚ о местах работы‚ должностях‚ периодах трудовой деятельности и наградах․
- Работодатель обязан ежемесячно передавать сведения о приёме‚ переводе и увольнении сотрудников в электронном виде через систему «Социальный фонд»․
- Бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу‚ но её ведение становится добровольным для новых сотрудников‚ принятых после 2021 года․
Таким образом‚ если вы приняты на работу после ‚ ваш трудовой стаж уже фиксируется в ЭТК‚ а бумажный экземпляр может быть не обязателен․
Что делать‚ если предприятие забирает бумажную трудовую книжку
Если ваш работодатель требует сдать оригинал трудовой книжки‚ действуйте следующим образом:
- Запросите письменное объяснение․ Попросите указать‚ на основании какого нормативного акта требуется сдача оригинала․
- Сделайте копию․ Перед передачей документа сделайте заверенную копию (можно у нотариуса или в отделе кадров с отметкой «Копия верна»)․
- Получите расписку․ Требуйте от работодателя расписку о принятии трудовой книжки на хранение‚ указав дату‚ ФИО ответственного лица и условия возврата․
- Обратитесь в трудовую инспекцию․ Если требование незаконно‚ подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру․
- Защитите свои права в суде․ При неправомерном удержании документа можно требовать его возврата и компенсации морального вреда․
Как защитить свои права при работе с трудовой книжкой
- Храните оригинал трудовой книжки в безопасном месте (например‚ в личном сейфе или у доверенного лица)․
- Регулярно проверяйте наличие всех записей о приёме‚ переводах и увольнениях․
- При переходе на новую работу сразу же предоставляйте новому работодателю выписку из ЭТК (можно получить через личный кабинет на портале «Госуслуги»)․
- Если вы потеряли бумажную трудовую книжку‚ немедленно сообщите об этом работодателю и подайте заявление о выдаче дубликата в органы социального обеспечения․
Забор трудовой книжки предприятием допустим только в виде копии или выписки‚ а оригинал должен оставаться у сотрудника․ С 2021 года основной формат ведения трудовой стажи – электронная трудовая книжка‚ хранящаяся в Социальном фонде․ При любых требованиях сдачи оригинала необходимо требовать письменного обоснования‚ делать копию‚ получать расписку и‚ при нарушении прав‚ обращаться в трудовую инспекцию или суд․
Знание своих прав и правильное оформление документов помогут избежать неприятных ситуаций и обеспечат защиту вашего трудового стажа и социальных гарантий․