Ситуация‚ когда соискатель приходит на собеседование без трудовой книжки‚ утверждая‚ что она утеряна‚ — не редкость. Работодатель часто отказывает в приеме‚ требуя предоставить документ. Но закон ли это? Как правильно действовать обеим сторонам? Разберем подробно.

Ключевое правило: что говорит Трудовой кодекс?

Согласно части 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ‚ если у работника отсутствует трудовая книжка (в бумажной форме) по причине ее утраты или повреждения‚ работодатель не вправе отказать в приеме на работу. Однако для этого работник должен предоставить:

• Заявление с объяснением причины отсутствия документа.
• Документы‚ подтверждающие его трудовой стаж (справки‚ выписки‚ СТД-Р/СТД-СФР).

Таким образом‚ отказ в приеме только на основании отсутствия книжки — нарушение закона.

Два основных сценария утраты

Важно понимать‚ когда именно была утеряна книжка‚ так как от этого зависит порядок действий.

Книжка утеряна ДО трудоустройства на новое место

Если человек ранее работал‚ но потерял книжку до устройства к новому работодателю‚ то:

• Новый работодатель ОБЯЗАН оформить ему дубликат (а не новую книжку!).
• Для этого соискатель должен предоставить документы‚ подтверждающие предыдущий стаж (справки с прошлых мест работы‚ выписки из архивов‚ СТД-Р/СТД-СФР).
• На основании этих документов кадровик заполняет дубликат‚ указывая все периоды работы.

Книжка утеряна НА предыдущем месте работы

Если книжка была утеряна‚ когда человек уже работал у предыдущего работодателя‚ то:

• Обязанность оформить дубликат лежит на ПОСЛЕДНЕМ работодателе (том‚ у которого человек работал на момент утраты).
• Соискатель должен немедленно заявить об утрате тому работодателю (часто в течение 3 месяцев после увольнения).
• Новый работодатель может принять человека только при наличии дубликата от предыдущего места или самостоятельно полученных документов о стаже (например‚ СТД-СФР).

Что должен сделать соискатель?

Если вы пришли на работу без трудовой книжки‚ ваши действия:

1. Написать заявление на имя руководителя нового работодателя с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. В заявлении указать причину утраты.
2. Собрать документы‚ подтверждающие стаж:
   • Справки об отработанном времени (форма СТД-Р) с предыдущих мест работы.
   • Выписку из Сведений о трудовой деятельности (СТД-СФР). Ее можно получить:
     • Через личный кабинет на портале Госуслуг.
     • В МФЦ.
     • В отделении Пенсионного фонда (СФР).
   • Другие документы: трудовые договоры‚ приказы о приеме/увольнении‚ зарплатные ведомости.
3. Обратиться в архив по месту предыдущей работы‚ если справки от работодателей получить невозможно.

Что должен сделать работодатель?

При приеме человека без трудовой книжки кадровик должен:

• Принять заявление от работника об отсутствии документа.
• Проверить предоставленные документы о стаже (справки‚ СТД-СФР).
• Оформить дубликат трудовой книжки на основании этих документов. Заполнять его нужно в точном соответствии с оригиналом‚ который был утерян.
• Завести личное дело и хранить в нем все предоставленные соискателем подтверждения стажа.
• Не требовать от работника «восстанавливать книжку на старом месте» за свой счет. Это обязанность предыдущего работодателя (если утеря произошла во время работы у него).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — современная альтернатива

С 2021 года все работники имеют право на электронную трудовую книжку. Если человек:

• Никогда не работал, ему автоматически заводится ЭТК.
• Работал ранее и отказался от бумажной книжки — сведения переносятся в ЭТК.
• Потерял бумажную книжку, новый работодатель может оформить дубликат‚ а также завести ЭТК (если работник подаст заявление о ведении сведений в электронной форме).

Преимущество ЭТК: документ не потеряешь‚ сведения доступны через Госуслуги‚ не нужно нести бумажный носитель.

Краткий алгоритм действий для сторон

Для соискателя:

1. Собрать все возможные документы о стаже (справки‚ выписки).
2. Получить СТД-СФР через Госуслуги/МФЦ/СФР — это главное доказательство.
3. Написать заявление новому работодателю.
4. Если предыдущий работодатель не оформил дубликат — требовать этого в письменной форме.

Для работодателя:

1. Принять заявление от работника.
2. Проверить предоставленные документы о стаже.
3. Оформить дубликат трудовой книжки (или завести ЭТК).
4. Принять на работу — отказ незаконен.

Утеря трудовой книжки — не препятствие для трудоустройства. Закон защищает права работника. Главное — предоставить документальное подтверждение стажа (в идеале, выписку СТД-СФР). Работодатель‚ в свою очередь‚ должен грамотно оформить дубликат и не нарушать Трудовой кодекс‚ требуя невозможного. В спорных ситуациях стоит обращаться за консультацией в Государственную инспекцию труда (Роструд) или к юристу.

Статья составлена на основе анализа актуального трудового законодательства РФ и рекомендаций Роструда. Дата актуальности: май 2026 года.