Что делать, если умер работник и необходимо получить его трудовую книжку?
Смерть работника – всегда трагическое событие, и оформление всех необходимых документов, включая передачу трудовой книжки родственникам, требует внимательности и соблюдения определенных процедур. В этой статье мы подробно рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы получить трудовую книжку умершего работника.
Оформление смерти работника
Первым шагом является оформление документального подтверждения смерти работника – свидетельства о смерти. Этот документ необходим для дальнейших действий.
Заявление родственника на получение трудовой книжки
Родственник умершего работника должен написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать трудовую книжку. В заявлении необходимо указать:
- ФИО родственника
- Связь с умершим работником (брат, сестра, супруг, ребенок и т.д.)
- Цель получения трудовой книжки
- Контактные данные
К заявлению необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность родственника (паспорт).
Действия работодателя
После получения заявления от родственника, работодатель обязан выполнить следующие действия:
- Оформить приказ об увольнении работника в связи со смертью. Этот приказ оформляется в соответствии с трудовым законодательством;
- Сделать запись в трудовой книжке о смерти работника. В записи указывается дата смерти и основание для прекращения трудовых отношений – смерть работника. Запись производится на основании приказа об увольнении.
- Выдать трудовую книжку родственнику под расписку или по почте. Выдача осуществляется после оформления всех необходимых документов;
Расписка о получении трудовой книжки
При выдаче трудовой книжки родственнику необходимо оформить расписку о ее получении. В расписке указывается:
- ФИО получателя
- Связь с умершим работником
- Номер трудовой книжки
- Дата выдачи трудовой книжки
- Подпись получателя
При получении трудовой книжки ребенком, подтверждающим документом является свидетельство о рождении. В случае, если получателем является вдовец (вдова), подтверждающим документом является свидетельство о браке.
Документы, необходимые для получения трудовой книжки
- Свидетельство о смерти работника
- Заявление родственника на получение трудовой книжки
- Копия документа, удостоверяющего личность родственника (паспорт)
- Приказ об увольнении работника в связи со смертью
- Расписка о получении трудовой книжки
Выдача трудовой книжки ребенку
Если трудовую книжку получает ребенок, то в качестве подтверждающего документа выступает свидетельство о рождении.
Выдача трудовой книжки вдову/вдовцу
В случае, если трудовую книжку получает вдовец (вдова), то в качестве подтверждающего документа выступает свидетельство о браке.
Запись в трудовую книжку о смерти
Запись в трудовую книжку о смерти работника производится на основании приказа об увольнении. В записи указывается дата смерти и основание для прекращения трудовых отношений – смерть работника.
Книга учета движения трудовых книжек
Работодатель обязан внести запись о выдаче трудовой книжки родственнику в книгу учета движения трудовых книжек. Для этого родственник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой о выдаче трудовой книжки и указанием цели ее получения. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти и копию документа, удостоверяющего личность.
Важные моменты
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку родственнику в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
- Выдача трудовой книжки осуществляется бесплатно.
- Работодатель не вправе запрашивать у родственников какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в данном списке.
- В случае, если родственники не могут забрать трудовую книжку лично, они могут уполномочить другого человека на ее получение, предоставив нотариально заверенную доверенность.
Где найти дополнительную информацию?
- Федеральный закон от N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» (в частности, п. 38 Порядка выдачи работнику трудовой книжки).
- КонсультантПлюс и Гарант.ру (для ознакомления с актуальными нормативными актами и образцами документов).
Важно: Данная информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.
—