Что делать, если умер работник?

Смерть работника – это всегда трагическое событие, и оформление всех необходимых документов, включая выдачу трудовой книжки, требует внимательности и соблюдения установленного порядка. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление на выдачу трудовой книжки умершего работника, какие документы необходимы и какие шаги нужно предпринять.

Кто имеет право на получение трудовой книжки?

В случае смерти работника, трудовая книжка с записью об увольнении выдается членам семьи умершего, а именно:

• Супругу/супруге
• Родителям
• Дети (в т.ч. совершеннолетние)
• Другим иждивенцам, находящимся на иждивении умершего.

Для подтверждения родства необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Порядок действий при выдаче трудовой книжки умершего работника

Получение заявления от родственника. Первым шагом является получение от одного из родственников письменного заявления о выдаче трудовой книжки. В заявлении необходимо указать ФИО родственника, его контактные данные и цель получения трудовой книжки (личный подпись или отправка по почте).

Сбор необходимых документов. Вместе с заявлением необходимо собрать следующие документы:

• Копия свидетельства о смерти работника.
• Копия паспорта умершего работника.
• Копия паспорта родственника, запрашивающего трудовую книжку.
• Документы, подтверждающие родство (если необходимо).
• Копия свидетельства о браке (если заявление подает супруг/супруга).
• Копия свидетельства о рождении (если заявление подает ребенок).

Подготовка к выдаче трудовой книжки. Работодатель должен проверить правильность заполнения трудовой книжки и убедиться, что в ней сделана запись об увольнении в связи со смертью работника.

Выдача трудовой книжки.

• Личная выдача: Родственник лично приходит в бухгалтерию организации и подписывает расписку о получении трудовой книжки.
• Отправка по почте: Родственник предоставляет работодателю письменное заявление с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Трудовая книжка отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]

от [ФИО родственника]
[Адрес]
[Контактный телефон]

Заявление
Прошу выдать мне трудовую книжку, принадлежавшую моему умершему родственнику – [ФИО умершего работника], уволенному из организации [Наименование организации] [Дата увольнения] в связи со смертью.
[Указать способ получения трудовой книжки: лично или почтой].

Подпись: [Подпись родственника]

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка

Я, [ФИО родственника], паспорт [Серия, номер паспорта], выдан [Дата выдачи, кем выдан], подтверждаю факт получения от [Наименование организации] трудовой книжки, принадлежавшей [ФИО умершего работника], уволенному из организации [Наименование организации] [Дата увольнения] в связи со смертью.

Трудовая книжка получена в [Дата получения].

[Подпись родственника]
[Дата]

Важные моменты

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку родственнику в течение трех рабочих дней со дня получения заявления и всех необходимых документов.
• В случае отправки трудовой книжки по почте, работодатель несет ответственность за ее сохранность при отправке.
• При выдаче трудовой книжки под расписку, работодатель обязан зафиксировать факт выдачи в книге учета движения трудовых книжек.
• Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде и может быть запрошена родственниками.

Где найти дополнительные образцы и формы?

Вы можете найти дополнительные образцы заявлений и расписок, а также формы для заполнения СЗВ-ТД на сайтах:

• КонсультантПлюс: [https://www.consultant.ru/](https://www.consultant.ru/)
• Гарант: [https://www.garant.ru/](https://www.garant.ru/)
• Сайт Федеральной налоговой службы: [https://www.nalog.gov.ru/](https://www.nalog.gov.ru/)

Выдача трудовой книжки умершего работника – это ответственный процесс, требующий соблюдения установленного порядка. Соблюдение всех формальностей поможет избежать проблем в будущем и обеспечит родственникам умершего возможность подтвердить его трудовой стаж. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.