В современном мире переход на электронные трудовые книжки стал одним из важных шагов в развитии цифровой экономики. Однако, что делать, если утеряна бумажная трудовая книжка? В этой статье мы рассмотрим все нюансы и шаги, которые необходимо предпринять в такой ситуации.
Переход на электронную трудовую книжку
С 2021 года в России начался переход с бумажной трудовой на электронную. Этот процесс стал обязательным для всех работников, и каждый может перейти на электронную трудовую книжку в любой момент. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Шаги для перехода на электронную трудовую книжку
Если сотрудник потерял бумажную трудовую книжку и хочет перейти на электронную, необходимо:
- Запросить у него СТД-ПФР (СТД-СФР), из которой будет видно, что он уволен с иной основной работы и не отказался от ведения бумажной трудовой книжки.
- Подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде.
- Отдать сотруднику бумажную трудовую не позднее трёх дней с момента получения заявления о переходе на ЭТК.
Запись о переходе на электронную трудовую книжку
В электронной книжке должна быть сделана запись в соответствии с указаниями в письме Минтруда от 12 февраля 2020 года 14-2/В-150. Если сотрудник ранее не имел бумажной трудовой книжки, ему автоматически оформляется электронная.
Обратный переход на бумажную трудовую книжку
Обратный переход на бумажную трудовую книжку не предусмотрен законом. Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, он не может вернуться на бумажную.
Переход на электронную трудовую книжку стал обязательным процессом для всех работников. Если утеряна бумажная трудовая книжка, необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде. Обратный переход на бумажную трудовую книжку не предусмотрен законом.