С 1 января 2021 года в России в соответствии с Постановлением Правительства № 906 прекращена выдача трудовых книжек (ТК) традиционного‚ «старого» образца (в бумажном варианте с синей обложкой). Вместо них вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако на руках у многих граждан до сих пор остаются старые книжки‚ которые могут быть заполнены полностью. Возникает вопрос: что делать‚ если в старой бумажной трудовой книжке закончились свободные страницы?

Ключевые моменты‚ которые нужно помнить

• Старые записи не аннулируются. Все сведения‚ уже внесенные в вашу бумажную трудовую книжку до перехода на ЭТК‚ сохраняют юридическую силу.
• Новые записи с 1 января 2021 года вносятся только в ЭТК. Работодатель не имеет права продолжать заполнять бумажный бланк‚ даже если в нем есть свободные страницы.
• У вас может быть два документа: заполненная бумажная трудовая книжка (с историей до 2021 года) и электронная трудовая книжка (с записями с 2021 года и далее).

Ситуация 1: У вас есть заполненная (или частично заполненная) трудовая книжка старого образца

Если в вашей бумажной книжке закончились страницы‚ но она у вас на руках‚ действуйте так:

1. Не пытайтесь вклеивать или вшивать новые листы. Это недействительно и может привести к проблемам при увольнении или оформлении пенсии.
2. Сообщите работодателю о наличии у вас бумажной трудовой книжки. При приеме на работу вы обязаны предоставить ее работодателю (если она у вас есть).
3. Работодатель обязан:
   • Принять вашу бумажную книжку к хранению.
   • Оформлять все новые сведения об трудовой деятельности (прием‚ перевод‚ увольнение) исключительно в вашей электронной трудовой книжке.
   • По вашему запросу выдать вам справку по форме СТД-Р (или иной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность)‚ если вам нужен бумажный документ для каких-либо целей (например‚ для банка).
4. Вы вправе получить на руки свою бумажную книжку:
   • При увольнении работодатель обязан вернуть вам вашу трудовую книжку (старый образец) с внесенными в нее записями на момент увольнения.
   • Если вы хотите получить ее ранее‚ можно написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки. Работодатель может на это пойти‚ но не обязан.

Ситуация 2: Трудовая книжка старого образца утеряна

Если ваша бумажная трудовая книжка (заполненная или пустая) утеряна‚ необходимо:

1. Обратиться с заявлением о восстановлении трудовой книжки в последний место работы (где она была выдана или где велось ее оформление).
2. Работодатель обязан:
   • Выдать вам дубликат утерянной трудовой книжки старого образца (если утеряна именно бумажная). Это возможно только до момента внесения всех сведений в ЭТК.
   • Внести все имеющиеся о вас сведения о трудовой деятельности (на основании архивных выписок) в дубликат.
   • Одновременно обязан открыть вам электронную трудовую книжку и начать в нее вносить новые записи.
3. Если восстановление бумажной книжки невозможно (например‚ организация ликвидирована)‚ вы можете обратиться в архивный отдел по месту последней работы или в Пенсионный фонд России (ПФР) для получения справки об трудовой деятельности (форма СТД-Р или выписка из ЭТК). Эта справка имеет равную юридическую силу с трудовой книжкой.

Ситуация 3: Вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года

Если у вас никогда не было трудовой книжки (или вы не достигли пенсионного возраста до 2021 года)‚ то:

• Бумажная трудовая книжка вам не выдается.
• Работодатель обязан открыть вам электронную трудовую книжку в ПФР и внести в нее первую запись о приеме на работу.
• По вашему письменному заявлению работодатель может выдать вам справку по форме СТД-Р (бумажный документ) с первой записью.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Это ваш основной документ о трудовой деятельности с 2021 года. Он ведется в информационной системе Пенсионного фонда России. Вы можете:

• Просматривать свою ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или в мобильном приложении «Госуслуги».
• Получать выписку из ЭТК в бумажном виде (по форме СТД-Р) по запросу в ПФР или через работодателя.
• Иметь несколько ЭТК? Нет. У гражданина может быть только одна ЭТК‚ которая привязана к его СНИЛС.

Важно: переходный период

Даже если у вас на руках старая книжка со свободными страницами‚ заполнять ее нельзя. Все новые записи идут в ЭТК. Старая книга служит лишь историческим архивом вашей трудовой деятельности до 2021 года.

Куда обращаться с вопросами?

• К работодателю (отдел кадров/HR) — по вопросам открытия ЭТК‚ внесения записей‚ выдачи справок.
• В Пенсионный фонд России (ПФР) — по вопросам получения выписки из ЭТК‚ если работодатель не выполняет обязанности.
• В Государственную инспекцию труда (ГИТ) — если работодатель нарушает законодательство об ЭТК (не открывает‚ не вносит записи).

Если закончилась трудовая книжка старого образца‚ не паникуйте. Это нормальная ситуация в условиях перехода на электронный документ. Ваши главные действия:

1. Не заполнять старую книжку.
2. Убедиться‚ что у вас открыта электронная трудовая книжка.
3. Хранить старую книжку в надежном месте как подтверждение трудового стажа до 2021 года.
4. При необходимости получать справки (СТД-Р) у работодателя или в ПФР.

Помните‚ что ваша трудовая история отныне хранится в электронном виде‚ и это удобнее и надежнее.