Вопрос о том, нужно ли вносить запись о прохождении военной службы по контракту в трудовую книжку, часто возникает у работников, планирующих или уже прошедших службу по контракту. Ответ содержит несколько нюансов, которые зависят от законодательных норм, практики Министерства труда и конкретных условий труда.
Что говорит официальная документация?
В письме Министерства труда России от 20 ноября 2024 г. № 14‑6/10/ООГ четко указано, что:
- Воинская служба по контракту считается трудовой деятельностью, если она оформлена в рамках трудового договора.
- Запись о прохождении такой службы включается в трудовую книжку в том случае, когда:
- Служба прошла в рамках трудового договора с воинской частью или с организацией, имеющей право нанимать по контракту.
- Работник получил трудовой договор и/или трудовую книжку с отметкой о прохождении службы.
- Если же служба прошла в рамках воинского учета без оформления трудового договора, то запись в книжку не требуется.
Таким образом, основной критерий – наличие трудового договора и соответствующего оформления.
Как правильно оформить запись?
Для корректного внесения сведений в трудовую книжку следует соблюдать следующие шаги:
- Получить документацию:
- Трудовой договор, подписанный с воинской частью.
- Приказ о направлении в службу.
- Справку о прохождении службы (форма № 1‑В).
- Заполнить соответствующее поле в трудовой книжке:
- В графе «Воинская служба» указывается название воинской части, даты начала и окончания службы, воинское звание (если присвоено) и тип контракта (постоянный, временный и т.д.).
- В графе «Примечание» можно добавить сведения о воинском учете, если они требуются для будущих кадровых расчетов.
- Подписать запись – подпись работника и руководителя (или уполномоченного лица).
Важно не забывать о сохранении оригиналов всех сопроводительных документов, так как они могут потребоваться при проверке.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Нужно ли указывать в книжке сведения о воинском учете, если я проходил службу без контракта?
Ответ: Нет. Если служба не оформлена как трудовая (трудовой договор не подписывался), то в трудовую книжку такие сведения не вносятся. Они могут быть зафиксированы в личном деле, но не в книжке.
Вопрос: Как оформить запись, если я прошел службу по контракту, но уже ушел в гражданскую занятость?
Ответ: Запись делается в тот момент, когда подписывается трудовой договор. После окончания службы и перехода в другую сферу занятости в книжке остается лишь отметка о прохождении службы, без необходимости дополнительно обновлять её.
Вопрос: Можно ли добавить в трудовую книжку сведения о военном звании, если оно присвоено после службы?
Ответ: Да, в соответствующей графе можно указать присвоенное звание, но только после официального приказа и наличия подтверждающего документа.
Практические рекомендации для работодателей
- Контролировать оформление трудового договора с воинской частью – без него запись в книжку не будет законной.
- Сохранять копии всех приказов и справок о прохождении службы, чтобы при проверке иметь под рукой подтверждающие документы.
- Обучать HR‑специалистов правилам внесения сведений о военной службе, чтобы избежать ошибок в оформлении.
- Регулярно проверять актуальность записей в трудовых книжках сотрудников, особенно при изменении статуса службы (например, переход с временного контракта на постоянный).
Запись в трудовую книжку о прохождении воинской службы по контракту обязательна, если:
- Служба оформлена как трудовая (подписан трудовой договор).
- Есть соответствующие документы, подтверждающие факт прохождения службы.
В противном случае запись не требуется, а сведения о службе фиксируются в личном деле или в иных кадровых документах.
Соблюдение указанных правил позволяет не только соблюсти требования законодательства, но и избежать возможных проблем при кадровой проверке и при оформлении будущих трудовых отношений.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записи в трудовой книжке, рекомендуем обратиться к специалисту по персоналу или в юридический отдел вашей организации.