Ситуация, когда в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки осталось всего две свободные строки, встречается достаточно часто. Это может произойти при переводе сотрудника на новое место работы, при оформлении приёма после длительного перерыва или при исправлении ошибок. Ниже – подробный разбор того, как поступить в таких случаях, какие нормы трудового законодательства и внутренних инструкций следует учитывать, а также примеры оформления записей.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – требует ведения трудовой книжки в соответствии с установленной формой и порядком заполнения.
• Постановление Минтруда РФ № 69н от – содержит образец заполнения трудовой книжки и указания по внесению записей.
• Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (2021‑2026 гг.) – подтверждают, что пустые строки между записями не допускаются, а при недостатке места допускается использование вкладыша (дополнительного листа).

Согласно этим документам, каждая запись о приёме на работу или об увольнении должна занимать полную строку (дата, номер документа, наименование организации, должность, основание). Оставлять пустые строки между такими записями запрещено.

Возможные варианты действий при оставшихся двух строках

1. Записать обе необходимые сведения в эти две строки – если объём информации позволяет разместить всё требуемое (дата, номер, организация, должность) в одной строке для приёма и одной для увольнения.
2. Использовать вкладыш (дополнительный лист) – первая строка (например, запись о приёме) оформляется в самой трудовой книжке, а продолжение (или вторая запись) переносится во вкладыш, который затем аккуратно пришивается или приклеивается к книжке.
3. Оформить одну исправляющую запись, которая аннулирует две ошибочные – допустимо, если обе записи содержат ошибки и их можно исправить одной корректирующей записью (см. пункт 4).

Выбор варианта зависит от конкретной ситуации: наличия ошибок, объёма текста и внутренних регламентов организации.

Пошаговая инструкция: как заполнить две оставшиеся строки

Если обе строки нужны для обычных записей (приём и увольнение)

1. Определите, какая запись будет первой (обычно – запись о приёме на работу).
2. В первой строке укажите:
   • дата приёма (ДД.ММ.ГГГГ);
   • номер и дату приказа о приёме;
   • полное наименование организации (по уставу);
   • должность, на которую принят сотрудник;
   • основание приёма (трудовой договор № … от …).
3. Во второй строке оформите запись об увольнении (или следующую запись о приёме на новое место) аналогичным образом.
4. После каждой записи поставьте подпись ответственного лица и печать организации (если требуется).

Если нужно разместить запись о приёме, а продолжение – во вкладыш

1. В первой строке трудовой книжки запишите начало записи о приёме: дата, номер приказа, наименование организации.
2. Оставьте место для продолжения (должность, основание) – оно будет заполнено во вкладыше.
3. Подготовьте вкладыш (лист формата А5, плотность бумаги не менее 80 г/м²). На нём напишите продолжение записи, полностью дублируя реквизиты, которые не поместились в основной строке.
4. Прикрепите вкладыш к трудовой книжке с помощью клея или тонкой нити, следя, чтобы он не выступал за края книжки.
5. Поставьте подпись и печать как на основном листе, так и на вкладыше (если того требует внутренний регламент).

Исправление двух ошибочных записей одной корректирующей записью

1. Убедитесь, что обе записи содержат ошибки (например, неверная должность и неверное основание увольнения).
2. В свободной строке (или в первой из двух оставшихся) сделайте запись следующего содержания:
   

   «Записи № N1 и № N2 признать недействительными. Внести правильные сведения: …»

3. Укажите дату исправления, номер и дату приказа о внесении исправления, подпись ответственного лица и печать.
4. Если после исправления остаётся ещё одна свободная строка, её можно оставить пустой (пояснительная запись не требуется) либо использовать для будущих записей.

Важно: корректирующая запись должна быть чётко сформулирована, без двусмысленностей, и соответствовать образцу, приведённому в Постановлении Минтруда № 69н.

Частые ошибки и как их избежать

• Пустые строки между записями – запрещены. Если после записи осталась одна пустая строка, её лучше сразу использовать для следующей записи или оформить вкладыш.
• Неполные реквизиты (отсутствие номера приказа, даты, наименования организации) делают запись недействительной.
• Нечитаемый почерк – трудовая книжка является юридически значимым документом; текст должен быть разборчивым.
• Отсутствие подписи и печати – без них запись не имеет юридической силы.
• Неправильная нумерация записей – каждая новая запись получает следующий порядковый номер; пропуск номера приводит к путанице при последующем учёте стажа.

Пример 1. Две обычные записи (приём и увольнение)

г; Приказ № 123 от г. ООО «Альфа‑Тех» – принят на должность инженера‑программиста. Основание: трудовой договор № 456 от г.
г. Приказ № 210 от г. ООО «Альфа‑Тех» – уволен по собственному желанию. Основание: заявление работника от г.

Пример 2. Запись о приёме с продолжением во вкладыше

г. Приказ № 345 от г. ЗАО «Бета‑Сервис» – принят на должность (продолжение во вкладыше).
— Вкладыш — 

Должность: ведущий специалист по работе с клиентами.

Основание: трудовой договор № 789 от г.

Пример 3. Исправляющая запись, аннулирующая две ошибочные

Записи № 5 и № 6 признать недействительными. Внести правильные сведения:

 г. Приказ № 412 от г. ИП «Гамма» – принят на должность бухгалтера. Основание: трудовой договор № 101 от г.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оставить одну пустую строку между записью об увольнении и следующей записью о приёме?

Нет. Согласно разъяснениям Роструда и Минтруда, пустые строки между записями не допускаются. Если осталась одна свободная строка, её следует использовать для следующей записи или оформить вкладыш.

Нужно ли заверять каждую строку печатью организации?

Да, каждая запись о приёме или увольнении должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если у организации есть печать). В случае использования вкладыша печать ставится и на основном листе, и на вкладыше.

Что делать, если после исправления осталась одна свободная строка, а следующая запись планируется только через несколько месяцев?

Можно оставить эту строку пустой – она будет заполнена позже. Важно не оставлять пустых строк между уже существующими записями.

Можно ли в одной строке указать две организации (полное и сокращённое наименование)?

Если полное наименование организации занимает слишком много места, допустимо указать полное наименование в основной строке, а сокращённое – во вкладыше или в примечании, но без нарушения порядка нумерации записей.

Когда в трудовой книжке осталось две свободные строки, действовать следует в соответствии с нормативными актами и внутренними регламентами организации. Основные варианты:

• Записать обе необходимые сведения в эти две строки (приём и увольнение или две подряд записи).
• Использовать вкладыш для продолжения записи, если информация не помещается в одну строку.
• Сделать одну исправляющую запись, которая аннулирует две ошибочные записи.

Соблюдение порядка нумерации, отсутствие пустых строк между записями, наличие всех обязательных реквизитов и правильное оформление подписи и печати гарантируют, что трудовая книжка останется юридически значимым документом, а права работника будут защищены.

Если у вас остались вопросы по конкретному случаю – рекомендуется обратиться к юристу компании или воспользоваться системой КонсультантПлюс для получения актуальных разъяснений и образцов документов.