Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. Она подтверждает стаж работы, необходима для начисления пенсии и получения социальных льгот. Но что делать, если в трудовой книжке закончилось место для записей? Кто должен покупать новый бланк — работник или работодатель? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.
Кто обязан покупать трудовую книжку или вкладыш?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, расходы на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша в неё несет сам работник. Это означает, что:
- Работодатель обязан предоставить работнику бланк трудовой книжки или вкладыша;
- Работник обязан возместить работодателю стоимость приобретенного бланка.
⚠️ Важно помнить:
Работодатель не вправе заполнять бланк трудовой книжки, купленный работником самостоятельно. Это требование установлено п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Как происходит процесс приобретения?
Работник обращается к работодателю
Если у работника закончились страницы для внесения записей о трудовой деятельности, он должен:
- Подать письменное заявление работодателю с просьбой выдать новый бланк трудовой книжки или вкладыша;
- Работодатель обязан выдать бланк в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Покупка бланка
Бланки трудовых книжек и вкладышей можно приобрести:
- У официальных производителей;
- У уполномоченных распространителей (информация о них размещается на сайте производителя).
Совет: Чтобы избежать покупки поддельных бланков, рекомендуется заказывать их только у проверенных поставщиков, указанных на сайте производителя.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать бланк?
Если работодатель отказывается предоставить бланк трудовой книжки или вкладыша, несмотря на письменное заявление работника, это является нарушением трудового законодательства. В этом случае работник имеет право:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда;
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Инициировать судебное разбирательство.
Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки по своей вине, он обязан возместить работнику не полученный заработок за все время задержки.
Особые случаи
Первичное трудоустройство
Если работник устраивается на работу впервые, работодатель не обязан оформлять бумажную трудовую книжку. Вместо этого оформляется электронная трудовая книжка (п. 2 ст. 66 ТК РФ).
Утрата или порча трудовой книжки
Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник должен:
- Обратиться к последнему работодателю с просьбой восстановить записи;
- Если записи восстановить невозможно, работодатель оформляет новую трудовую книжку (в этом случае бланк также оплачивает работник).
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за:
- Ведение, хранение и учет трудовых книжек;
- Выдачу трудовой книжки при увольнении в последний рабочий день;
- Своевременное предоставление бланков при необходимости.
За нарушение этих обязанностей работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Таким образом, при необходимости замены трудовой книжки или вкладыша в неё бланк покупает работодатель, а стоимость возмещает работник. Работник не вправе самостоятельно заполнять купленный бланк — это обязанность работодателя. Если работодатель нарушает эти правила, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции.
📌 Кратко:
- Работодатель покупает бланк;
- Работник оплачивает стоимость;
- Работодатель заполняет бланк;
- При отказе — обращаться в инспекцию труда или суд.