Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж, права и обязанности․ В России с 1 января 2021 года в большинстве случаев ведётся только электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Тем не менее, многие работодатели и работники всё ещё сталкиваются с отсутствием бумажной трудовой книжки․ Ниже приведён подробный план действий как для работника, так и для работодателя․
Проверка наличия электронной трудовой книжки
- Перейдите на портал Госуслуги и войдите в личный кабинет․
- В разделе «Трудовая книжка» найдите сведения о вашем стаже․
- Если данные есть, значит, вы уже ведёте ЭТК․ В этом случае бумажную трудовую книжку вам не требуется․
- Если сведений нет, возможно, вы не зарегистрированы в системе или работодатель не передал данные в ПФР․
Что делать, если у вас нет бумажной трудовой книжки
Приём на работу без трудовой книжки
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 65), работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника․ Если работник не имеет бумажной книжки, но имеет ЭТК, то:
- Работодатель может заключить трудовой договор и вести только ЭТК․
- Если работодатель всё же требует бумажную копию, работник может запросить у него дубликат или оформить новую книжку без записей о предыдущих местах работы․
Утеря, испорчение или потеря трудовой книжки
Если вы потеряли или ваша книжка испорчена, необходимо:
- Составить заявление о восстановлении трудовой книжки (форма Госуслуг)․
- Предоставить копии документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность (трудовые договоры, справки, выписки из ПФР)․
- Обратиться в отдел кадров вашего работодателя․ Он оформит дубликат в соответствии с требованиями ТК РФ․
- Если у вас нет бумажной книжки, но есть ЭТК, дубликат оформляется только с отметкой «дубликат» и без записей о работе у предыдущих работодателей․
Как получить статус безработного без трудовой книжки
Для оформления статуса безработного необходимо предоставить:
- Справку о предыдущей работе (если есть)․
- Выписку из ПФР о стаже (можно получить через Госуслуги)․
- Если у вас нет бумажной книжки, работодатель может выдать вам справку о трудовой деятельности․
Что делать, если работодатель требует трудовую книжку, а её нет
- Попросите работодателя предоставить вам выписку из ЭТК (можно получить через Госуслуги)․
- Если выписка отсутствует, объясните ситуацию и предложите оформить дубликат в отделе кадров․
- Если работодатель отказывается, обратитесь в Федеральную службу по труду и занятости с жалобой․
Как оформить новую трудовую книжку работодателю
Если работодатель должен оформить новую трудовую книжку, он должен:
- Получить письменное заявление работника с указанием причины отсутствия книжки․
- Оформить новую книжку в соответствии с требованиями ТК РФ (ст․ 65)․
- Заполнить все необходимые записи о трудовой деятельности, включая дату начала работы, должность, размер зарплаты и т․д․
- Сдать копию новой книжки работнику для подписи․
Практические советы и рекомендации
- Всегда сохраняйте копии всех трудовых договоров и справок;
- Регулярно проверяйте сведения в ЭТК через Госуслуги․
- Если вы планируете смену работы, попросите работодателя предоставить выписку из ЭТК․
- При утере книжки незамедлительно обращайтесь в отдел кадров и подавайте заявление о восстановлении․
- Если вы впервые трудоустраиваетесь после 1 января 2021 года, работодатель обязан вести только ЭТК, бумажную трудовую книжку не требуется․
Отсутствие трудовой книжки не является преградой для трудоустройства, но важно знать, как правильно действовать в такой ситуации․ В большинстве случаев достаточно иметь электронную трудовую книжку и справки от работодателя․ Если же вам всё же нужна бумажная копия, следуйте процедурам восстановления и дублирования, предусмотренным законодательством․ В случае конфликтов с работодателем не стесняйтесь обращаться в Федеральную службу по труду и занятости или в суд․
Помните: ваш стаж и права – это ваша ответственность․ Храните документы, проверяйте их актуальность и своевременно реагируйте на любые изменения в трудовой деятельности․