Смерть сотрудника – трагическое событие, которое влечёт за собой не только эмоциональные, но и юридические последствия. Один из самых важных вопросов, возникающих у работодателя, – как правильно оформить прекращение трудового договора и что делать с трудовой книжкой умершего работника.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие прекращение трудового договора в случае смерти работника, содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 81 ТК РФ – основания прекращения трудового договора.
• Статья 80 ТК РФ – порядок и сроки оформления прекращения договора.
• Статья 84 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки.
• Статья 87 ТК РФ – порядок выплаты компенсаций и пособий наследникам.
• Постановление Правительства РФ № 99 от «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».

Порядок прекращения трудового договора

1. Факт смерти фиксируется документом. Официальным подтверждением является свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС.
2. Работодатель получает уведомление. Обычно об этом сообщает семья умершего или юридический представитель.
3. Составление приказа об увольнении.
   • Приказ оформляется в письменной форме.
   • В приказе указываются: дата смерти, дата составления приказа, основание прекращения (ст. 81 ТК РФ – смерть работника).
4. Расчёт и выплата всех полагающихся сумм.
   • Заработная плата за отработанное время.
   • Неиспользованные отпуска (оплата отпуска).
   • Компенсация за невыданные документы (если таковые имеются).
5. Оформление трудовой книжки. См. раздел 3.
6. Передача документов наследникам. Включает трудовую книжку, справку о доходах, расчётные листки и др.

Трудовая книжка: что делать после смерти работника?

Обязанности работодателя

• Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку. Запись делается в последней странице книжки в графе «Дата прекращения трудового договора», указывая причину – «Смерть работника».
• Выдать трудовую книжку наследникам в течение три рабочих дня после оформления приказа (ст. 84 ТК РФ).
• Если у работника была электронная трудовая книжка (ЭТК), необходимо:
  1. Обновить сведения в системе «Госуслуги» или в портале «Электронная трудовая книжка».
  2. Выдать наследникам справку о наличии ЭТК и инструкцию по её получению.

Кому передаётся трудовая книжка?

Трудовая книжка передаётся законным наследникам, указанным в завещании или в порядке наследования по закону. Если наследники не заявляются, книжка может быть изъята в архивную часть организации.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

1. Работодатель оформляет справку о трудовой деятельности (форма № Т-2), в которой указываются все сведения о стаже, местах работы и должностях.
2. Справка выдается наследникам и может быть использована при оформлении пенсии, соцпособий и т.д.

Права наследников

• Получить полную трудовую книжку (или справку о её наличии) без дополнительных расходов.
• Получить все выплаты, причитающиеся умершему работнику, в т.ч.:
  • заработную плату за последний отработанный период;
  • оплату неиспользованных отпусков;
  • выплаты по страховым случаям (пособие по случаю смерти, если оно предусмотрено коллективным договором).
• Обратиться в Пенсионный фонд РФ для учета полного трудового стажа умершего в расчёте будущих пенсий (если наследник – супруг/супруга).

Особенности при оформлении электронных трудовых книжек

С 2019 года в России активно внедряется электронная форма трудовой книжки. При смерти работника порядок действий несколько отличается:

1. Работодатель в системе «Электронная трудовая книжка» вносит запись о прекращении трудового договора.
2. Система автоматически генерирует уведомление о необходимости передачи доступа к ЭТК наследникам.
3. Наследники получают доступ к электронному документу через портал «Госуслуги» после подтверждения своей личности (паспорт, свидетельство о смерти, свидетельство о праве на наследство).
4. Если наследники не желают пользоваться ЭТК, они могут запросить печатную справку о трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени у работодателя есть на выдачу трудовой книжки?

Трудовая книжка должна быть выдана наследникам в течение трёх рабочих дней после оформления приказа об увольнении (ст. 84 ТК РФ).

Нужно ли оформлять отдельный приказ о выдаче трудовой книжки?

Нет. Приказ об увольнении, в котором указана причина «смерть работника», одновременно служит основанием для выдачи трудовой книжки.

Как оформить трудовую книжку, если умерший работал по совместительству?

В трудовой книжке указываются все места работы, включая совместительство. При смерти работника в книжке делается запись о прекращении трудового договора по каждому месту работы, а затем книжка передаётся наследникам.

Что делать, если наследник отказывается принимать трудовую книжку?

Работодатель обязан предложить оформить справку о трудовой деятельности (форма Т‑2). Если наследник отказывается от любой формы, работодатель сохраняет книжку в архиве организации.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов. Ключевые шаги включают:

• Получение официального подтверждения смерти.
• Составление и подписание приказа об увольнении.
• Внесение записи о прекращении договора в трудовую книжку (или в ЭТК).
• Выдача трудовой книжки или справки о трудовой деятельности наследникам.
• Выплата всех полагающихся сумм и оформление необходимых документов.

Точное и своевременное выполнение этих действий защищает интересы как работодателя, так и наследников, гарантируя, что трудовой стаж умершего будет учтён при расчёте пенсий, социальных выплат и иных прав.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.