Оформление рабочих отношений, важный и ответственный процесс, который требует внимания как от работодателя, так и от исполнителя․ Один из самых частых вопросов, возникающих при привлечении специалистов для выполнения конкретных задач: нужна ли запись в трудовой книжке, если с человеком заключен договор подряда? В этой статье мы подробно разберем правовую природу договора подряда, его отличия от трудового договора и правила ведения трудовых книжек․
Что такое договор подряда?
Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 154 ГК РФ гласит, что договор — это форма двухсторонней или многосторонней сделки, для осуществления которой необходимо свободное и согласованное волеизъявление сторон), договор подряда относится к договорам гражданско-правового характера (ГПХ)․
Главное отличие договора подряда от трудового договора заключается в результате сделки․ По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат, а заказчик обязуется принять результат и оплатить его․ То есть важен конечный результат, а не процесс труда․
Ключевые отличия договора подряда от трудового договора:
- Предмет: по трудовому договору работник выполняет трудовую функцию, а по договору подряда — сдает конкретный результат (например, отремонтированный объект, написанный текст, разработанный проект)․
- Подчинение: работник по трудовому договору подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а подрядчик сам определяет, как и когда ему выполнять работу․
- Гарантии: на подрядчика не распространяются гарантии Трудового кодекса (оплачиваемый отпуск, больничные, соблюдение норм рабочего времени)․
- Стороны: в трудовом договоре — работник и работодатель, в договоре подряда — подрядчик и заказчик․
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку по договору подряда?
Краткий и однозначный ответ: НЕТ․ Запись в трудовой книжке по договору подряда не нужна и, более того, является грубым нарушением законодательства․
Трудовая книжка, это основной документ работника, в котором документально зафиксированы все изменения, связанные именно с трудовой деятельностью: прием на работу, переводы, увольнения․ Поскольку договор подряда регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом, он не порождает трудовых отношений․ Следовательно, заказчик не становится работодателем, а подрядчик — работником․
Почему внесение записи по ГПХ — это ошибка?
- Искажение стажа: даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к отказу в признании стажа или к проблемам при оформлении пенсии․
- Риск переквалификации: если заказчик по своей инициативе внесет запись в трудовую книжку, суд или трудовая инспекция могут расценить это как доказательство того, что на самом деле между сторонами сложились трудовые отношения․ Это грозит для заказчика доначислением налогов, выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска и штрафами․
- Нарушение хронологии: при увольнении или приеме на другую работу важно, чтобы записи шли сплошняком․ Нужно отступить строку, внести запись об увольнении или приеме без наложения одних данных на других․ Иначе говоря, запись во всех колонках должна быть четкой и относиться только к реальным трудовым отношениям․
Как подтвердить стаж по договору подряда?
Многие подрядчики-физические лица переживают, что период работы по договору подряда «пропадет» и не войдет в пенсионный стаж․ Эти опасения беспочвенны, если договор оформлен правильно․
Для подтверждения стажа по гражданско-правовому договору не нужна трудовая книжка․ Подтверждением служат:
- Сам договор подряда (или возмездного оказания услуг), подписанный обеими сторонами․
- Акты выполненных работ (оказанных услуг), подтверждающие факт исполнения обязательств․
- Документы об оплате (платежные поручения, квитанции, выписки по счету)․
- Сведения о уплате страховых взносов, которые заказчик обязан перечислять в Социальный фонд России (СФР) за подрядчика-физлицо (кроме взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — они по ГПХ не платятся)․
Когда запись в трудовой книжке все-таки нужна?
Запись в трудовой книжке делается только в том случае, если с физическим лицом заключен именно трудовой договор (контракт)․
Например:
- Прием на работу по срочному трудовому договору (даже если генеральный директор ООО избран на должность по решению общего собрания учредителей и с ним заключен срочный трудовой договор — запись в трудовой обязательна)․
- Прием на основное место работы или работу по совместительству (по желанию работника)․
- При увольнении сотрудника по собственному желанию (на практике встречаются разные варианты формулировок, но запись должна быть сделана строго по ТК РФ)․
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных накоплений․ Если вы обнаружили пропущенную запись о переводе после записи об увольнении или любую другую неточность, работодатель обязан ее исправить, но это касается исключительно трудовых отношений․
Если вам нужно оказать разовую услугу или выполнить конкретную работу, смело заключайте договор подряда․ Он исключит лишние конфликты и четко обяжет стороны выполнить условия сделки․ Но помните: договор подряда и трудовая книжка — понятия несовместимые․ Заказчик не имеет права вносить туда записи, а подрядчику для подтверждения своего опыта и стажа достаточно сохранить оригинал договора и акты приема-передачи выполненных работ․