С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это исторический момент для рынка труда: бумажный формат перестал быть основным, уступив место цифровому реестру. Однако у миллионов граждан, особенно тех, кто начинал карьеру до 2020 года, на руках остались бумажные трудовые книжки. Возникает важный вопрос: что делать, если необходимо внести запись в бумажный документ уже после полного перехода на «цифру»? Разберем эту ситуацию подробно.
Статус бумажной трудовой книжки в 2026 году
Несмотря на то, что с 2026 года новые записи о стаже формируются исключительно в электронном виде, бумажные трудовые книжки, выданные до 1 января 2021 года, не аннулируются. Они сохраняют свою юридическую силу как документ, подтверждающий стаж, накопленный в предыдущие периоды.
Однако ключевое изменение заключается в следующем:
- Все новые события (прием на работу, переводы, увольнения, награждения) фиксируются только в электронном реестре Социального фонда России (СФР).
- Внесение записей о новых событиях в бумажную трудовую книжку после 2026 года не производится.
- Бумажная книжка хранится у владельца и предъявляется по требованию для подтверждения стажа, полученного до перехода на ЭТК.
Когда все-таки вносится запись в бумажную книжку?
Существует единственное исключение, когда запись в бумажный документ может быть внесена после 2026 года. Это ситуация восстановлениянных или исправления ошибочных записей, относящихся к периодам работы до 2021 года.
Если вы обнаружили, что в вашей бумажной трудовой книжке:
- Отсутствует запись о приеме на работу или увольнении, имевшем место до 2021 года.
- Допущена ошибка в датах, должностях или названиях организаций за прошлые периоды.
- Запись была внесена неверно самим работником или работодателем в прошлом;
В этих случаях работодатель (или его правопреемник) обязан внести соответствующую запись или исправление именно в бумажный бланк, ссылаясь на архивные документы того периода. Электронная трудовая в таких случаях не корректируется задним числом за периоды до 2020–2021 гг., если данные не были переданы вовремя по вине работодателя (здесь действует отдельный механизм подачи сведений в СФР).
Алгоритм действий при обнаружении проблемы
Если вам необходимо внести запись о событии прошлого в бумажную трудовую, следуйте инструкции:
Шаг 1. Сбор документов
Вам понадобятся документы, подтверждающие факт работы и правильность записи:
- Приказы о приеме на работу и об увольнении (копии).
- Справки от работодателя (или из архива), подтверждающие стаж.
- Судебное решение (если факт работы устанавливался через суд).
Шаг 2. Обращение к работодателю
Обратитесь в организацию, где вы работали в указанный период. Если организация ликвидирована, запросите справку в архиве по месту нахождения бывшего предприятия. Именно работодатель вносит запись со ссылкой на документ-основание.
Шаг 3. Внесение записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Важно помнить правила:
Не допускается зачеркивание ошибочных записей. Если ошибка допущена в текущей организации, она исправляется путем внесения новой записи с указанием: «Запись за номером таким-то недействительна», после чего вносится правильная запись. Даты в графе 3 не ставятся, указывается дата издания приказа об исправлении.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли теперь хранить бумажную трудовую?
Да, обязательно. Она является единственным физическим доказательством вашего стажа до 2020 года. В случае утери бумажной книжки восстановить записи будет крайне сложно, так как потребуется сбор справок со всех мест работы.
Можно ли получить бумажную трудовую, если я выбрал электронную?
Нет. Граждане, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку (или чей выбор был зафиксирован при первом трудоустройстве после 2021 года), бумажный документ больше не получают и не ведут. Весь их стаж отражен только в цифровом виде.
Как подтвердить стаж для пенсии, если бумажная утеряна?
Основным источником данных для Пенсионного фонда (СФР) теперь является электронный реестр. Однако для периодов до 2020 года данные могли быть не оцифрованы полностью. В таком случае придется собирать архивные справки, как и раньше. Наличие электронной трудовой упрощает процесс, но не исключает необходимости проверять данные за «бумажную» эпоху.
Переход на электронные трудовые книжки, завершившийся в 2026 году, сделал процесс учета стажа прозрачнее и удобнее. Однако бумажная трудовая книжка не превратилась в бесполезный листок. Она остается важным юридическим документом для подтверждения истории труда до цифровой эры. Внесение новых записей о текущей работе в нее не производится, но коррекция ошибок прошлого по-прежнему осуществляется в бумажном формате при наличии документальных оснований.
Берегите свои документы и регулярно проверяйте выписку из электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» или клиентские службы СФР, чтобы убедиться в корректности накопленного стажа;