Трудовая книжка является основным документом, в котором документально зафиксированы все изменения, связанные с работой сотрудника, включая прием на работу, переводы, увольнения и награждения. В этой статье мы рассмотрим, чем допускается делать записи в трудовой книжке и какие правила необходимо соблюдать при внесении этих записей.
Порядок внесения записей
Записи в трудовой книжке должны вноситься в хронологическом порядке не позднее 5 дней со дня издания приказа, который является основанием их внесения. Это правило регулируется пунктом 9 Порядка 320н, утвержденного Минтруда.
Типы записей
В трудовой книжке должны вноситься следующие типы записей:
- Записи о приеме на работу
- Записи о переводе на другую постоянную работу
- Записи о квалификации
- Записи о награждениях
- Записи об увольнении
Правила внесения записей
При внесении записей в трудовой книжке необходимо соблюдать следующие правила:
- Записи должны вноситься в хронологическом порядке
- Записи должны вноситься не позднее 5 дней со дня издания приказа
- Записи должны точно соответствовать тексту приказа
- Пропущенные строки в трудовой книжке исправлять не нужно
Исправление некорректных записей
Если в трудовой книжке обнаружены некорректные записи, их необходимо исправить. Для этого необходимо:
- Внести исправленную запись подряд, сразу после заполненной строки
- Не добавлять новых пропусков
- Вносить строку под новым следующим порядковым номером
Записи, которые не должны содержаться в трудовой книжке
В трудовой книжке не должны содержаться следующие записи:
- Дисциплинарные взыскания (кроме увольнения)
- Премии и другие отметки