Вопрос о том‚ нужно ли оформлять трудовую книжку на время испытательного срока‚ часто возникает как у работодателей‚ так и у новых сотрудников. Многие полагают‚ что поскольку испытательный срок — это временный этап‚ то и документы можно отложить до успешного прохождения испытания. Однако это заблуждение. В России действуют чёткие нормы Трудового кодекса‚ регулирующие оформление трудовых отношений‚ включая ведение трудовой книжки даже на этапе испытания.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Она оформляется с первого дня трудовых отношений‚ независимо от того‚ проходит ли сотрудник испытательный срок или нет.

Испытательный срок, это лишь условие трудового договора‚ позволяющее работодателю оценить профессиональные качества кандидата‚ а работнику — понять‚ подходит ли ему должность. Но это не отменяет возникновения трудовых отношений с момента выхода на работу.

Важно! Даже если сотрудник будет уволен по итогам испытательного срока‚ трудовая книжка должна быть оформлена и заполнена в полном объёме — с указанием всех дат приёма и увольнения‚ а также причины увольнения.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать в 2026 году?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2026 года действуют следующие правила:

• Для сотрудников‚ впервые устраивающихся на работу в 2026 году, трудовая книжка оформляется только в электронной форме (ст; 66.1 ТК РФ).
• Для работников‚ уже имеющих бумажную трудовую книжку — они могут выбрать: сохранить бумажный вариант или перейти на электронный.
• Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с даты приёма на работу направить сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) в форме ЕФС-1.

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной‚ хранящийся в защищённой базе СФР. Преимущества:

• Невозможность потери или повреждения документа;
• Доступ к информации через личный кабинет на сайте СФР или портале Госуслуги;
• Автоматическое обновление данных при каждом изменении трудового стажа;
• Снижение административной нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу.

Как оформить трудовую книжку при приёме на работу с испытательным сроком?

Процедура оформления трудовой книжки на испытательный срок ничем не отличается от стандартной. Вот пошаговая инструкция для работодателя:

1. Заключить трудовой договор — в нём обязательно указываеться наличие испытательного срока (ст. 70 ТК РФ)‚ его продолжительность (не более 3 месяцев‚ для руководителей — до 6 месяцев) и условия его продления или сокращения.
2. Оформить приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или унифицированная форма компании).
3. Открыть трудовую книжку — если сотрудник впервые устраивается на работу‚ создаётся электронная трудовая книжка. Если у него есть бумажная — она передаётся работодателю для внесения записи;
4. Внести запись о приёме — в электронной книжке это делается автоматически через форму ЕФС-1‚ в бумажной — вручную в раздел «Сведения о работе».
5. Ознакомить сотрудника под подпись с записью о приёме и условиями испытания.

Пример записи в трудовой книжке (электронной или бумажной):

Дата приёма:
Должность: Менеджер по продажам
Основание: Трудовой договор № 12/2026 от
Испытательный срок: 3 месяца (с по )

Что делать‚ если сотрудник не прошёл испытание?

Если по итогам испытательного срока работодатель принимает решение об увольнении‚ он обязан:

• Уведомить сотрудника за 3 дня в письменной форме с указанием причин (ст. 71 ТК РФ);
• Оформить приказ об увольнении;
• Внести в трудовую книжку запись об увольнении по п. 3 ст. 71 ТК РФ — «не выдержал испытательный срок»;
• Выдать трудовую книжку в день увольнения.

Важно: не допускается увольнение без оформления записи в трудовой книжке. Даже если сотрудник не прошёл испытание‚ его трудовой стаж фиксируется‚ и это влияет на расчёт отпускных‚ больничных и будущую пенсию.

Исключения: когда испытательный срок запрещён

С 2026 года в Трудовом кодексе РФ действуют следующие ограничения:

• Запрещено устанавливать испытательный срок для женщин‚ имеющих детей до 3 лет — это прямое требование закона‚ направленное на защиту материнства;
• Не устанавливается испытательный срок для лиц‚ избранных на выборную должность;
• Не применяется к лицам‚ заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• Не устанавливается при переводе от другого работодателя.

Если работодатель нарушает эти нормы, он может быть привлечён к административной ответственности‚ а работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Почему важно оформлять трудовую книжку даже на испытательный срок?

Несоблюдение требований по оформлению трудовой книжки влечёт за собой:

• Штрафы для работодателя (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ);
• Риск признания увольнения незаконным‚ если сотрудник подаст иск;
• Проблемы с начислением пенсии, без записи в трудовой книжке стаж не засчитывается;
• Потерю доверия со стороны сотрудника — нарушение формальностей воспринимается как неуважение к правам работника.

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей:

• Всегда оформляйте трудовую книжку с первого дня работы — даже если сотрудник «на пробу».
• Используйте электронный документооборот: это быстрее‚ безопаснее и соответствует закону.
• Следите за изменениями в законодательстве — Минтруд регулярно упрощает требования к трудовым книжкам‚ исключая устаревшие сведения.

Для сотрудников:

• Требуйте оформления трудовой книжки при приёме, это ваше законное право.
• Проверяйте‚ что в записях указаны точные даты‚ должности и основания приёма.
• Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку через портал Госуслуги или сайт СФР — убедитесь‚ что все данные актуальны.

Трудовая книжка на время испытательного срока, не опциональный документ‚ а обязательный элемент трудовых отношений. Неважно‚ работаете ли вы «на пробу» или уже в штате — с первого рабочего дня у вас есть статус официально трудоустроенного лица‚ и ваш трудовой стаж должен быть зафиксирован.

Электронная трудовая книжка в 2026 году, это не тренд‚ а норма. Она защищает как работника‚ так и работодателя‚ упрощая администрирование и исключая риски потери данных. Не игнорируйте этот процесс — даже если испытательный срок длится всего 30 дней. Ваша будущая пенсия‚ карьера и правовая безопасность зависят от того‚ насколько точно и своевременно оформлены документы.

Помните: трудовая книжка — это не просто бумага или цифровой файл. Это ваша профессиональная история. И она начинается с первого дня работы — даже в испытательный срок.