Обновлено: 22 мая 2026 года

Что изменилось в правилах ведения трудовых книжек в 2026 году?

В 2026 году действуют новые правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказом Минтруда России от N 320н (зарегистрирован в Минюсте России N 63748)․ Основные изменения включают:

• Отмена устаревших требований к ведению трудовых книжек;
• Актуализация записей в соответствии с новыми федеральными законами;
• Упрощение процедуры внесения изменений в ьный лист (например, при смене фамилии, образования, профессии);
• Разрешение на ведение трудовых книжек в электронном виде с возможностью перехода между форматами․

Можно ли изменить способ ведения трудовой книжки?

Да, работник имеет право изменить способ ведения своей трудовой книжки․ Это регулируется статьей 66․1 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает возможность ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде․

Как изменить способ ведения трудовой книжки?

Для изменения способа ведения трудовой книжки необходимо:

1. Подать заявление работодателю о выборе способа ведения (бумажный или электронный)․
2. Если работник хочет перейти с бумажной на электронную, он должен уведомить работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемого перехода․
3. Если работник хочет вернуться к бумажной форме, он может подать соответствующее заявление предыдущему работодателю (если он еще работает) или текущему․
4. Работодатель обязан внести изменения в учетные системы и обеспечить корректный переход․

Можно ли одновременно вести бумажную и электронную трудовую книжку?

Нет, одновременно вести трудовую книжку в двух форматах нельзя․ Работник должен выбрать один из вариантов:

• Только бумажный;
• Только электронный;
• Смешанный (например, бумажный до определенного момента, затем электронный)․

Как внести изменения в существующую трудовую книжку?

Изменения в трудовую книжку вносятся в следующих случаях:

• Смена фамилии, имени, отчества;
• Изменение даты рождения;
• Получение нового образования, профессии, специальности;
• Исправление ошибок в ранее внесенных записях․

Правила внесения изменений в ьный лист

На ьном листе трудовой книжки изменения вносятся следующим образом:

1. Новые данные дополняются к существующим (если они уже есть) без зачеркивания;
2. Если запись первая, она заполняется в соответствующих строках;
3. Зачеркивать или замазывать старые записи запрещено;
4. Все изменения заверяются подписью работодателя и печатью (если она используется)․

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке допущена ошибка, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением об исправлении;
2. Предоставить документы, подтверждающие правильные данные (например, свидетельство о браке при смене фамилии);
3. Работодатель вносит корректировку без зачеркивания и заверяет изменения;
4. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, необходимо обратиться к нему с аналогичным заявлением․

Можно ли оформить бумажную трудовую книжку в 2026 году?

С 1 января 2026 года заводить новые бумажные трудовые книжки запрещено․ Это касается:

• Новых сотрудников;
• Дубликатов трудовых книжек;
• Вкладышей в трудовые книжки․

Однако, если работник уже имеет бумажную трудовую книжку, он может продолжить ее ведение до окончания трудовой деятельности․

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход на электронную трудовую книжку осуществляется следующим образом:

1. Подача заявления работодателю о выборе электронного формата;
2. Работодатель вносит соответствующие изменения в личный кабинет работника в ПФР;
3. Все записи о трудовой деятельности автоматически переносятся в электронный формат;
4. Работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке через Госуслуги или личный кабинет ПФР․

Ответственность за ведение трудовых книжек

Ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя․ Нарушение правил ведения трудовых книжек может повлечь:

• Административную ответственность (штрафы);
• Проблемы при оформлении пенсии;
• Трудности при трудоустройстве в будущем․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку после перехода на электронную?

Да, если работник подал заявление о возврате к бумажному формату․ Однако, если он уже выбрал электронный формат, вернуться к бумажному можно только при условии, что он еще не начал работать у нового работодателя․

Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения в трудовую книжку?

В этом случае необходимо:

1. Написать письменное заявление работодателю;
2. Обратиться в трудовую инспекцию;
3. При необходимости — в суд․

Можно ли перенести данные из бумажной трудовой книжки в электронную?

Да, все записи о трудовом стаже из бумажной трудовой книжки могут быть перенесены на индивидуальный лицевой счет в ПФР․

В 2026 году у работников и работодателей есть выбор: вести трудовую книжку в бумажном или электронном виде․ Однако, с 1 января 2026 года заводить новые бумажные трудовые книжки запрещено․ Поэтому важно определиться с выбором и подать соответствующее заявление работодателю․

Изменения в трудовую книжку вносятся по строгим правилам: без зачеркиваний, с обязательным заверением подписью и печатью․ Если у вас возникли вопросы или проблемы с ведением трудовой книжки, рекомендуется обратиться к работодателю или в трудовую инспекцию․