Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. Именно из него будущий работодатель узнает о вашем профессиональном пути. Существует распространенный страх: если уходить со скандалом или не справляться с обязанностями, бывший начальник «испортит трудовую», написав туда что-то плохое, и тогда на новую работу устроиться будет невозможно.
Давайте разберемся, что реально могут написать в трудовой книжке при увольнении, какие формулировки законны, а какие — нет, и как переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) меняет эту ситуацию.
Какие записи законны и обязательны
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка имеет установленную форму. В графу «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» вносится строго определенная информация. При увольнении запись обязательно должна содержать:
- Причину увольнения — она должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «в связи с сокращением штата»).
- Ссылку на статью, часть и пункт ТК РФ, на основании которой производится увольнение.
- Дату и номер приказа об увольнении.
Важно: работодатель не имеет права вписывать туда свои эмоции, субъективные оценки (например, «скверный характер», «ленив», «постоянно опаздывал») или детали внутренних конфликтов. Формулировка должна быть сухой и опираться исключительно на закон.
Что «плохого» могут написать по закону
Хотя работодатель ограничен в формулировках, есть ряд статей ТК РФ, по которым увольнение само по себе является негативным маркером для будущего работодателя. Если сотрудник действительно совершил проступок, и это оформлено документально, в трудовой появится «клеймо»:
За виновные действия (дисциплинарные увольнения)
Это самые нежелательные записи, которые действительно могут закрыть двери в хорошие компании:
- Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Запись будет звучать именно так. Это значит, что у работника было как минимум одно неснятое взыскание (замечание или выговор), а затем он снова нарушил дисциплину.
- Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сюда относится:
- Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд).
- Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
- Разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой, государственной), ставшей известной работнику.
- Совершение по месту работы хищения, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества.
- Нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия (аварию, несчастный случай).
- Утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Применяется к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если они совершили виновные действия, дающие основание для утраты доверия (например, недостача, обвес, обман покупателей).
- Аморальный проступок (п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Применяется к педагогическим работникам.
- Предоставление подложных документов при приеме на работу (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение по инициативе работодателя (без вины работника)
Эти записи не говорят о том, что вы плохой сотрудник, но могут насторожить:
- Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такое увольнение возможно только по результатам аттестации. Если вас уволили по этой статье, в трудовой будет указано: «Трудовой договор расторгнут в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации…».
- Сокращение численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это нейтральная запись, но иногда работодатели используют её как компромисс вместо увольнения за прогул.
Чего работодатель НЕ имеет права писать
Иногда руководители пытаются наказать сотрудника «по полной», вписывая в трудовую книжку незаконные формулировки. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности. Недопустимо писать:
- Оценочные суждения и оскорбления: «Уволен за халатность и лень», «Уволен за скверный характер и конфликты в коллективе».
- Детали внутренних расследований: «Уволен за кражу канцелярии на сумму 500 рублей» (должна быть ссылка на приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности).
- Выдуманные статьи: формулировки, которых не существует в Трудовом кодексе.
Если вы обнаружили подобную запись, вы имеете право обратиться в суд с требованием об изменении формулировки причины увольнения и выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
Специфика электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки, а с 2025 года все больше сотрудников работают без бумажной трудовой по собственному выбору или потому, что впервые устроились на работу. Сейчас сведения подаются в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1.
Как это влияет на «плохие» записи?
- Суть записей не изменилась: в электронную базу СФР передаются те же самые коды причин увольнения и формулировки, что и в бумажную версию. Если вас увольняют за прогул, это появится в ЭТК.
- Сокрыть информацию стало сложнее: если раньше недобросовестные работники могли «потерять» бумажную трудовую с плохой записью и завести новую, то в электронной системе данные сохраняются навсегда. Утечка или утрата данных по вине работника исключена.
- Ошибки работодателя: если кадровик ошибочно отправил в СФР неверную причину увольнения, исправить это сложнее и дольше, чем зачеркнуть строку в бумажном документе. Потребуется подавать дополнительные корректирующие отчеты.
Как защитить свои права
Если вы знаете, что работодатель ищет повод уволить вас «по статье», соблюдайте следующие правила:
- Не подписывайте то, с чем не согласны. При ознакомлении с приказом об увольнении или актом о прогуле пишите: «С приказом не согласен, причина увольнения указана неверно»;
- Требуйте соблюдения процедуры. Уволить за прогул или неисполнение обязанностей нельзя в один день. Работодатель обязан затребовать с вас письменное объяснение, на предоставление которого вам дается 2 рабочих дня.
- Собирайте доказательства. Сохраняйте переписки, медицинские справки (если отсутствие было по болезни), журналы инструктажей и т.д.
- Идите в суд. Суды часто встают на сторону работников, если работодатель нарушил процедуру увольнения (например, не дождался объяснительной, не учел тяжесть проступка или предвзятость).
Написать в трудовой книжке «что угодно плохое» работодатель не может. Закон строго регламентирует формулировки. Однако, если вы действительно совершите грубое нарушение (прогул, хищение, появление в нетрезвом виде), эта информация появится в документе — как на бумаге, так и в электронной базе СФР. Лучшая защита от плохих записей — добросовестное исполнение своих обязанностей и знание своих трудовых прав, чтобы не позволить работодателю оформить незаконное увольнение.