Трудовая книжка — это один из самых важных документов для каждого работника. В ней фиксируются все этапы трудовой деятельности, включая прием на работу, переводы, награждения и увольнения. Поэтому так важно правильно оформлять записи в этом документе. Особенно актуальным этот вопрос становится при увольнении по сокращению штата, когда необходимо соблюсти все нормы трудового законодательства.

Что говорит закон о сокращениях в трудовой книжке?

Согласно пункту 12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от № 1462, а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.

Какая запись должна быть внесена при увольнении по сокращению?

При увольнении по сокращению штата в трудовой книжке должна быть сделана следующая запись:

Эта формулировка полностью соответствует требованиям статьи 81 Трудового кодекса РФ, а именно пункта 2 части 1, который гласит:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1. ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3. несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

Что делать, если трудовая книжка не ведется?

Если работодатель не ведет бумажные трудовые книжки, то он обязан выдать работнику Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в соответствии с Приказом Минтруда России от № 713н.

В этом документе также должна быть сделана запись об увольнении по сокращению с указанием:

• полного наименования должности;
• даты увольнения;
• основания увольнения со ссылкой на статью 81 ТК РФ;
• реквизитов приказа об увольнении.

Типичные ошибки при заполнении трудовой книжки при сокращении

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Использование сокращений: Например, пишут «уволен по сокращ. шт.» вместо полного наименования.
• Отсутствие ссылки на статью закона: Запись должна содержать точную ссылку на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Неправильная формулировка: Вместо «сокращение численности или штата» пишут просто «сокращение».
• Отсутствие реквизитов приказа: В графе 4 обязательно указывается дата и номер приказа об увольнении.

Права работника при увольнении по сокращению

Работник, попавший под сокращение, имеет следующие права:

1. Получение компенсации: При увольнении по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на два месяца (с зачетом выходного пособия).
2. Предупреждение за два месяца: Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до даты увольнения.
3. Предоставление свободного времени для поиска работы: Работник имеет право на один свободный день в неделю для поиска новой работы с сохранением среднего заработка.
4. Обжалование увольнения: Если работник считает увольнение незаконным, он может обратиться в суд или в государственную инспекцию труда.

Пример правильного заполнения трудовой книжки при сокращении

Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибки?

Если в трудовой книжке уже внесена неправильная запись, то:

1. Обратиться к работодателю: Попросить внести исправления в установленном порядке.
2. Направить письменное заявление: Если работодатель отказывается исправлять ошибку, можно направить письменное заявление с требованием внести изменения.
3. Обратиться в суд или инспекцию труда: В случае отказа можно обратиться в суд или государственную инспекцию труда для защиты своих прав.

Заполнение трудовой книжки — это ответственная процедура, которая требует соблюдения всех норм трудового законодательства. При увольнении по сокращению штата особенно важно:

• не использовать сокращения;
• указать полную формулировку основания увольнения;
• сделать ссылку на статью 81 ТК РФ;
• указать реквизиты приказа об увольнении.

Если работодатель нарушает эти требования, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в суд или государственную инспекцию труда.