Ведение трудовой книжки — это строго регламентированный процесс, требующий от работодателя и сотрудника внимательности. Часто вопросы вызывает не только ьный лист или раздел «Сведения о работе», но и внутренние страницы бланка. В частности, многих интересует, что находится на страницах 10 и 11 трудовой книжки и как их правильно использовать. В этой статье мы подробно разберем назначение этих страниц, правила их заполнения и актуальные требования законодательства РФ на 2026 год.

Где находятся страницы 10 и 11?

Чтобы понять назначение этих страниц, нужно вспомнить структуру бланка трудовой книжки (образца 2004 года, который остается действующим для бумажных версий):

ьный лист (стр. 1–2).
Сведения о работе (основной раздел, занимает страницы с 3 по 16 в зависимости от количества записей).
Сведения о награждении (следует сразу после раздела о работе).
Вкладыш (вшивается, когда заканчиваются страницы основного раздела).

Страницы 10 и 11 в стандартной нумерации бланка чаще всего относятся к разделу «Сведения о награждении» (или являются продолжением раздела «Сведения о работе», если записей о работе очень много и они занимают весь отведенный разворот).

Однако, согласно унифицированной форме, после раздела «Сведения о работе» (который заканчивается на странице, предшествующей разделу о награждении) начинается раздел «Сведения о награждении (поощрении)». Обычно он располагается на развороте, который может приходиться как раз на 10–11 страницы или позже, в зависимости от того, сколько страниц было использовано под записи о приеме и увольнении.

> Важно: Если к моменту, когда нужно внести запись о награждении, раздел «Сведения о работе» еще не закончился (например, использованы только страницы до 9-й), то записи о награждении вносятся на специально отведенные для этого страницы (как правило, это разворот после последнего листа раздела о работе).

Назначение страниц 10–11: Сведения о награждении

Если на вашем развороте (условно страницы 10 и 11) расположена графа «Сведения о награждении (поощрении)», то она предназначена для фиксаций следующих фактов:

• Награждение государственными наградами РФ.
• Награждение ведомственными знаками отличия.
• Иные поощрения, предусмотренные законодательством РФ, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (если работодатель принял решение вносить их в трудовую книжку).

Обратите внимание: Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением увольнения за нарушение трудовой дисциплины, которое фиксируется в разделе «Сведения о работе»).

Инструкция по заполнению раздела о награждении

Заполнение этих страниц регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) и Правилами ведения трудовых книжек.

Основные правила:

Основание для записи: Запись вносится только на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
Сроки: Запись должна быть внесена не позднее недельного срока со дня издания приказа.
Точность: Текст записи должен дословно соответствовать тексту приказа.
Запрет сокращений: Никакие сокращения в записях не допускаются (например, нельзя писать «приказ» вместо «приказом», даты пишутся цифрами, но названия месяцев — словами).
Чернила: Записи производятся шариковой, гелевой или перьевой ручкой черного, синего или фиолетового цвета.

Алгоритм заполнения граф:

В разделе «Сведения о награждении» обычно присутствуют следующие графы:

• Графа 1 (№ п/п): Порядковый номер вносимой записи. Нумерация сквозная в пределах раздела.
• Графа 2 (Дата награждения): Указывается дата издания приказа о награждении.
• Графа 3 (Наименование организации, награждение):
• В первой строке указывается полное и сокращенное наименование организации (если оно менялось с момента последней записи).
• Во второй строке пишется: «Награжден(а)» (или «Поощрен(а)»).
• Далее указывается вид награды/поощрения и за какие заслуги (например: «…в связи с 20-летием безупречной работы и достигнутыми производственными успехами»).
• В третьей строке указываються реквизиты приказа: «Приказ ООО «Вектор» от № 45-к».
• Графа 4 (Документ-основание): Повторяются дата и номер приказа о награждении.

> Пример записи:
> * Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «ТехноПром» (ООО «ТехноПром»). Награжден почетной грамотой за многолетний добросовестный труд и высокий профессионализм. Приказ ООО «ТехноПром» от 22 мая 2026 года № 15.
> * Графа 4: Приказ от № 15.

Что делать, если страницы 10–11 заполнены?

Если все страницы раздела «Сведения о награждении» (или «Сведения о работе», если на этих страницах продолжался этот раздел) закончились, необходимо вшить Вкладыш.

• Вкладыш вшивается в трудовую книжку.
• На ьном листе трудовой книжки ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера.
• Записи во вкладыше ведутся по тем же правилам, что и в основной книжке.
• Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и страницы 10–11

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка.

• Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, бумажный бланк ему на руки не выдается (если он не подал заявление о сохранении бумажной версии до конца 2020 года).
• В случае с ЭТК понятия «страница 10» или «страница 11» теряют физический смысл, так как данные хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
• Однако, если у работника осталась бумажная книжка (он сохранил право на нее), работодатель обязан вносить в нее записи о работе и награждении параллельно с передачей данных в СФР.

Частые ошибки при заполнении

При работе со страницами 10–11 (раздел о награждении или продолжение раздела о работе) часто допускают следующие ошибки:

Использование сокращений: Например, «г.» вместо «года», «п.» вместо «пункт». Это делает запись недействительной.
Отсутствие печати: Хотя с 2023 года требование о наличии печати для ООО и АО отменено (если организация отказалась от нее), записи должны быть заверены подписью уполномоченного лица. Если печать есть — она ставится.
Запись карандашом или стираемыми чернилами: Такие записи не имеют юридической силы.
Внесение записей о штрафах: Вносить сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) в раздел о награждении или работу категорически запрещено.

Страницы 10 и 11 трудовой книжки — это важная часть документа, которая чаще всего отведена под Сведения о награждении. Правильное заполнение этого раздела подтверждает профессиональные успехи сотрудника и может иметь значение при назначении пенсий, льгот или при переходе на новую работу.

Главное правило: любая запись должна базироваться на реальном приказе работодателя, быть выполнена без сокращений и ошибок. В эпоху цифровизации (2026 год) не забывайте, что бумажная запись должна дублироваться в электронном реестре СФР, если сотрудник не отказался от бумажного формата ранее.

> Помните: Трудовая книжка — это документ строгой отчетности. Ошибки в нумерации страниц или записей могут создать проблемы при подтверждении стажа для пенсии. Будьте внимательны!