Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Ошибки в ней могут возникнуть по разным причинам. Если вы обнаружили неверную запись в своей трудовой книжке, необходимо внести исправление. Особый случай – признание записи недействительной. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, предоставим примеры и ответим на часто задаваемые вопросы.

Когда признают запись в трудовой книжке недействительной?

Запись в трудовой книжке может быть признана недействительной в следующих случаях:

• Ошибочная запись: Неправильно указана должность, дата приема на работу, дата увольнения, причина увольнения и т.д.
• Несоответствие фактической трудовой деятельности: Запись не отражает реальную работу, которую вы выполняли.
• Аннулирование трудового договора: Если трудовой договор был признан недействительным, то и запись о приеме на работу по этому договору также становится недействительной.
• Неправильное оформление увольнения: Увольнение не было оформлено в соответствии с законодательством.

Порядок внесения записи о недействительности

Внесение записи о недействительности в трудовую книжку требует соблюдения определенной последовательности действий. Вот пошаговая инструкция:

Новая запись о недействительности: В трудовой книжке делается новая запись, в которой указывается, что предыдущая запись признается недействительной.
Формулировка записи: Запись должна быть следующего содержания: «Запись с номером [номер недействительной записи] признана недействительной (причина недействительности)».
В графе 4: Указываются реквизиты документа, на основании которого была сделана недействительная запись (например, приказ об увольнении, решение суда).
Новая запись о приеме на работу: После записи о недействительности вносится новая запись о приеме на работу с правильными данными.

Образец записи в трудовую книжку о недействительности

Вот пример заполнения трудовой книжки при признании записи о приеме на работу недействительной:
| Графа | Содержание |
|——|——————————————————————————————————————————————|
| 1 | Номер (новый порядковый номер) |
| 2 | Дата (дата внесения новой записи) |
| 3 | Запись: «Запись с номером [номер недействительной записи] признана недействительной (причина недействительности).» |
| 4 | Реквизиты документа, на основании которого запись признана недействительной (например, «Приказ № [номер приказа] от [дата приказа]»). |

Пример:

Предположим, в трудовой книжке указана неверная дата приема на работу (номер записи 5). Тогда запись о недействительности будет выглядеть так:

| Графа | Содержание |
|——|——————————————————————————————————————————————|
| 1 | 6 |
| 2 | 2026-05-21 |
| 3 | Запись: «Запись с номером 5 признана недействительной (ошибка в дате приема на работу).» |
| 4 | Приказ № 1 от 2026-05-21 |

После этой записи вносится новая запись о приеме на работу с правильной датой.

Важные моменты

• Нельзя исправлять ошибки на титульном листе трудовой книжки. Это недопустимо и делает трудовую книжку недействительной.
• Причина недействительности должна быть указана. Это поможет избежать недоразумений в будущем.
• Необходимо предоставить документы, подтверждающие недействительность записи. Например, копию приказа об увольнении или решение суда.
• Запись о недействительности вносится работодателем.

Что делать, если ошибка в должности или месте работы?

Если ошибка касается должности или места работы, необходимо сначала признать недействительной запись о приеме на работу, а затем внести правильную запись.

Пример:

Запись в трудовой книжке: «Принят на должность бухгалтера». На самом деле сотрудник работал экономистом.

Вносится запись о недействительности: «Запись с номером [номер записи о приеме на должность бухгалтера] признана недействительной (неправильная должность)».
Вносится новая запись: «Принят на должность экономиста».

Где можно скачать образец записи о недействительности?

Вы можете скачать образец записи о недействительности в трудовой книжке на различных сайтах, посвященных кадровому делопроизводству. Например, на сайтах:

• [Название сайта 1]
• [Название сайта 2]
• [Название сайта 3]

Полезные ссылки

• [Инструкция по заполнению трудовых книжек](ссылка на официальный документ)
• [Законодательство о трудовых книжках](ссылка на официальный документ)

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.