Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. При увольнении работодатель обязан выдать вам трудовую книжку с записью об увольнении. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс получения трудовой книжки, что делать, если вы не смогли забрать ее в день увольнения, и какие документы могут потребоваться.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), при увольнении работнику обязательно должны выдать трудовую книжку. Днем выдачи трудовой книжки является последний день работы.

Процесс получения трудовой книжки при увольнении

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки. В день увольнения работодатель должен уведомить вас о необходимости явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки. Это уведомление может быть оформлено в виде письменного заявления или приказа.
Выдача трудовой книжки. Работодатель выдает вам трудовую книжку вместе с другими документами, такими как расчетный листок и справка 2-НДФЛ.
Проверка записи об увольнении. Обязательно проверьте запись об увольнении в трудовой книжке на предмет правильности указанных данных (дата увольнения, основание для увольнения). В случае ошибки, обратитесь к работодателю для ее исправления.

Что делать, если вы не смогли забрать трудовую книжку в день увольнения?

Если вы по какой-либо причине не смогли забрать трудовую книжку в день увольнения, необходимо предпринять следующие шаги:

Обратитесь к работодателю. Свяжитесь с отделом кадров и договоритесь о времени, когда вы сможете забрать трудовую книжку.
Уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Работодатель обязан направить вам уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или предоставить согласие на ее отправку по почте.
Отправка трудовой книжки по почте (по согласию). Вы имеете право согласиться на отправку трудовой книжки по почте. Для этого необходимо предоставить работодателю почтовый адрес. В некоторых случаях может потребоваться подтверждение родства (например, при отправке трудовой книжки родственнику умершего работника).
Получение трудовой книжки по почте. Трудовая книжка будет отправлена вам почтой в течение нескольких рабочих дней.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдать вам трудовую книжку, вы имеете право обратиться в следующие инстанции:

• Государственная инспекция труда. Вы можете подать жалобу в государственную инспекцию труда.
• Прокуратура. Вы можете обратиться в прокуратуру с жалобой на действия работодателя.
• Суд. Вы можете подать иск в суд с требованием о выдаче трудовой книжки.

Документы, которые могут потребоватся

• Паспорт.
• Свидетельство о браке или о смерти (при выдаче трудовой книжки родственнику).
• Заявление на выдачу трудовой книжки (если его не предоставил работодатель).

Важные моменты

• Печать на трудовой книжке; На первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных Правилами ведения трудовых книжек, проставляется печать организации.
• Записи в трудовой книжке. Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в день увольнения.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. В большинстве случаев, ЭТК будет являться основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж.

Полезные ссылки

• [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)
• [Федеральный закон от N 103-ФЗ «О персональных данных»](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_50268/)

Получение трудовой книжки при увольнении – важный этап. Не забудьте проверить правильность записи об увольнении и при необходимости обратиться к работодателю для ее исправления. В случае отказа в выдаче трудовой книжки, вы имеете право обратиться в государственные органы для защиты своих прав.

Важно помнить: В случае, если вы не получили трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения.