Важное примечание:

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству для получения консультации по конкретной ситуации.

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В случае смерти работника, вопрос о выдаче его трудовой книжки родственникам требует особого внимания и соблюдения установленного порядка. В 2026 году, несмотря на переход на электронные трудовые книжки, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться для различных целей, например, для получения социальных выплат или пенсий.

Кто имеет право на получение трудовой книжки умершего работника?

Право на получение трудовой книжки умершего работника имеют его наследники или другие законные представители. Обычно это:

• Наследники по закону: супруг/супруга, дети, родители.
• Наследники по завещанию.
• Другие законные представители: в случае отсутствия наследников по закону.

Необходимые документы

Для получения трудовой книжки умершего работника родственнику необходимо предоставить следующие документы:

Заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже).
Копия свидетельства о смерти работника.
Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт).
Свидетельство о родстве (если заявитель является наследником по закону). Например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка.
Документы, подтверждающие право на наследство (если заявитель является наследником по закону или по завещанию).

Порядок действий

Обращение к работодателю: Родственник должен обратиться в организацию, где работал умерший работник, с заявлением о выдаче трудовой книжки.
Подготовка документов: Подготовить все необходимые документы, указанные выше.
Заполнение заявления: Заполнить заявление в соответствии с образцом (ниже).
Получение трудовой книжки: Работодатель выдает трудовую книжку родственнику под расписку.
Внесение записи в трудовую книжку: Работодатель делает запись в трудовой книжке о выдаче документа наследнику или законному представителю, указывая дату выдачи.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки умершего работника

Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]

от [ФИО заявителя]
[Должность заявителя, если применимо]
[Адрес проживания заявителя]
[Контактный телефон заявителя]

Заявление

Прошу выдать мне трудовую книжку № [Номер трудовой книжки]
принадлежащую моему [отношение к умершему: отцу, матери, супругу, сыну, дочери] [ФИО умершего], умершему [дата смерти].

[Указать основание для получения трудовой книжки: наследник по закону, законный представитель и т.д.]

Подпись: [Подпись заявителя]

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка

Я, [ФИО заявителя], [дата рождения], паспорт [серия, номер], выдан [кем выдан], подтверждаю факт получения от [Наименование организации] трудовой книжки № [Номер трудовой книжки], принадлежавшей [ФИО умершего], умершему [дата смерти].
[Дата получения трудовой книжки]

Подпись: [Подпись заявителя]

Запись в трудовой книжке о выдаче наследнику

Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку умершего работника о выдаче документа наследнику или законному представителю. Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата выдачи трудовой книжки.
• ФИО и документ, удостоверяющий личность получателя.
• Основание для выдачи трудовой книжки (например, «наследник по закону»).

Что делать, если трудовая книжка не найдена?

Если трудовая книжка умершего работника не найдена, работодатель должен уведомить об этом наследников или законных представителей. В этом случае, работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности работника, полученные из других источников (например, из личного дела работника).

Электронная трудовая книжка

С 2020 года действует электронная трудовая книжка. В случае смерти работника, информация об его трудовой деятельности хранится в электронном виде в базе данных СФР. Для получения информации о трудовой деятельности умершего работника, родственникам необходимо обратиться в СФР.

Важные ссылки

• [КонсультантПлюс: Заявление родственника умершего работника о выдаче трудовой книжки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_383868/)
• [ГАРАНТ: Примерная форма расписки в получении трудовой книжки умершего работника](https://www;garant.ru/word/form/103339/)

Выдача трудовой книжки умершего работника – это ответственный процесс, требующий соблюдения установленного порядка. Внимательно изучите данную статью и обратитесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству, если у вас возникнут вопросы.