Внесение сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку работника – важный процесс, который отражает его профессиональные достижения․ Эта статья предоставит подробную информацию о том, как правильно вносить записи о ведомственных наградах в трудовую книжку, какие документы необходимы и какие правила следует соблюдать․

Самое главное помнить:

• Обязательность записи: Запись о награждении обязательно должна быть внесена в трудовую книжку и личную карточку работника на основании соответствующего приказа о награждении․
• Основание для записи: Основанием для внесения записи является приказ (распоряжение) руководителя организации о награждении․
• Ответственное лицо: Запись в трудовую книжку вносит ответственное лицо, обычно сотрудник отдела кадров․
• Сроки: Запись производится в момент издания приказа о награждении․

Основания для внесения записи в трудовую книжку

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку производится в соответствии с абзацем 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации․ Основанием для внесения записи является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя организации․

Какие сведения вносятся в трудовую книжку о награждении?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении:

• Наименование награды (например, «Почетная грамота», «Медаль», «Награждение государственными наградами»)․
• Дата издания приказа о награждении․
• Номер приказа о награждении․
• Наименование органа, выдавшего награду (например, «Министерство образования», «Президент Российской Федерации»)․
• ФИО награжденного работника․
• Должность награжденного работника․

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Получение приказа о награждении: Получите официальный приказ (распоряжение) руководителя организации о награждении работника․
Подготовка записи: Ответственное лицо (сотрудник отдела кадров) заполняет бланк записи в трудовой книжке․
Заполнение раздела Сведения о награждении: В графе 3 раздела «Сведения о награждении» указывается полное и сокращенное наименование организации․ В графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация ведется нарастающим итогом в течение всего периода трудовой деятельности работника)․
Внесение записи: Ответственное лицо вносит сведения о награждении в трудовую книжку работника․
Подпись: Запись подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом․

Образец записи в трудовой книжке о награждении

Приказ № ____ от «___» ________ 20___ г․

Почетная грамота
____________________ (ФИО награжденного)
____________________
(Должность награжденного)

Важные моменты

• Ведомственные награды: Запись о ведомственных наградах вносится в трудовую книжку в обязательном порядке․
• Электронная трудовая книжка: В электронную трудовую книжку также вносятся сведения о награждениях․
• Сроки внесения: Запись о награждении вносится в трудовую книжку в момент издания приказа о награждении․
• Ошибки: В случае обнаружения ошибки в записи о награждении, необходимо внести исправление в соответствии с правилами ведения трудовых книжек․

Где найти дополнительную информацию

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_174/](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_174/)
• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Роструд: [https://www․rostrud․gov․ru/](https://www․rostrud․gov․ru/)

Запись о награждении в трудовую книжку – это важный элемент документа, отражающий профессиональные достижения работника․ Соблюдение правил внесения записи обеспечит правильность и полноту информации о трудовой деятельности работника․