С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она полностью заменила бумажный аналог и является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность. Увольнение сотрудника с ЭТК не отличается от увольнения с бумажной книжкой‚ но требует соблюдения определенных процедур. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что необходимо сделать работодателю и работнику при увольнении с использованием электронной трудовой книжки.

Основные документы при увольнении

Работодателю необходимо подготовить следующие документы:

• Приказ об увольнении: Оформляется по унифицированной форме Т-8 или по форме‚ разработанной организацией. В приказе обязательно указывается основание увольнения и ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
• Справка о заработной плате за последние 2 года (форма 182н): Необходима для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу).
• Личная карточка работника (форма Т-2): В ней фиксируются сведения об увольнении.

Оформление ЭТК при увольнении: пошаговая инструкция для работодателя

Заполнение ЭТК в личном кабинете работодателя на сайте Госуслуг: Войдите в личный кабинет работодателя и заполните сведения об увольнении. Укажите причину увольнения‚ дату последнего рабочего дня‚ а также информацию о предыдущих местах работы сотрудника (даты приема на работу‚ переводы‚ увольнения‚ должности‚ структурные подразделения).
Подтверждение увольнения: После заполнения данных‚ работодатель должен официально инициировать прекращение трудового договора через сервис Госуслуг.
Внесение данных в ЭТК: После подтверждения увольнения‚ сведения об увольнении автоматически вносятся в электронную трудовую книжку сотрудника.

Права работника при увольнении с ЭТК

• Получение выписки из ЭТК: Работник имеет право получить выписку из своей электронной трудовой книжки‚ содержащую сведения об увольнении. Это можно сделать через личный кабинет на сайте Госуслуг‚ в МФЦ‚ ПФР или через личный кабинет на сайте Госуслуг.
• Запрос сведений‚ отсутствующих в ЭТК: Если в ЭТК отсутствуют сведения‚ которые есть в бумажной трудовой книжке‚ работник может запросить их через МФЦ‚ ПФР или личный кабинет на сайте Госуслуг.
• Получение справки о заработной плате: Работник имеет право получить справку о заработной плате за последние 2 года (форма 182н) для расчета больничного.

Как работнику получить сведения из трудовой книжки?

Как уже упоминалось‚ работник может получить сведения из ЭТК несколькими способами:

• Через личный кабинет на сайте Госуслуг: Самый удобный и быстрый способ.
• В МФЦ: Необходимо обратиться в ближайший многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
• В ПФР: Обратитесь в отделение Пенсионного фонда России.

Важные моменты

• Сроки: Работодатель обязан внести сведения об увольнении в ЭТК в течение 15 рабочих дней со дня подписания приказа об увольнении.
• Основания увольнения: При указании основания увольнения в приказе и ЭТК необходимо четко соблюдать требования Трудового кодекса РФ.
• Электронная подпись: Для внесения данных в ЭТК работодателю требуется электронная подпись.

Образцы записей об увольнении

Существует множество образцов записей об увольнении‚ которые можно скачать из различных источников. Важно‚ чтобы запись соответствовала основанию увольнения‚ указанному в приказе.

Электронная трудовая книжка: преимущества

• Удобство: Электронная трудовая книжка всегда доступна в электронном виде.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утраты.
• Доступность: Получить сведения из ЭТК можно в любое время и из любого места.
• Экологичность: Электронная трудовая книжка не требует использования бумаги.

Полезные ресурсы

• [Официальный сайт Госуслуг](https://www.gosuslugi.ru/)
• [Правовой путь](https://pravovoyput.ru/kak-pravilno-oformit-uvolnenie-sotrudnika-s-elektronnoj-trudovoj-knizhkoj-v-sootvetstvii-s-ustanovlennymi-proczedurami/)

Увольнение с электронной трудовой книжкой – это достаточно простая процедура‚ если соблюдать все необходимые требования. Работодателям важно правильно оформить приказ об увольнении и внести сведения в ЭТК‚ а работникам – получить выписку из ЭТК и справку о заработной плате. Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности‚ который обеспечивает защиту прав работников и упрощает процесс получения необходимых документов.