Одним из самых частых вопросов, которые задают работодатели и специалисты по охране труда, является вопрос о периодичности плановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ). Ответ на него напрямую зависит от действующего законодательства и может меняться. Наиболее важный фактор на текущий момент, это действие специального моратория.

Действующий мораторий на плановые проверки

Ключевая информация: С 2021 года в России действует мораторий на плановые проверки для большинства организаций в рамках «регуляторной гильотины». Этот мораторий был неоднократно продлён. Согласно последним данным, он продолжает действовать и в 2025-2026 годах для широкого круга субъектов малого и среднего предпринимательства, а также для организаций, не имеющих рисков в области охраны труда.

Таким образом, в настоящее время плановые проверки ГИТ по охране труда для большинства работодателей не проводятся. Это означает, что инспекторы не могут прийти в организацию в рамках заранее утверждённого графика просто для «зачёта» или рутинного контроля.

Кто всё же может быть подвергнут плановой проверке?

Несмотря на общий мораторий, есть категории организаций, которые не попадают под его действие и могут быть проверены планово:

• Организации, осуществляющие опасные виды деятельности (например, добыча полезных ископаемых, производство и передача электроэнергии, работа в подземных условиях и т.д.).
• Организации, у которых в предыдущие годы были выявлены серьёзные нарушения требований охраны труда, повлёкшие за собой тяжкие последствия (несчастные случаи, профзаболевания).
• Организации, включённые в специальные государственные программы мониторинга и надзора.
• Крупные предприятия с высоким уровнем производственного травматизма.

Как часто проводятся плановые проверки для оставшихся случаев?

Для организаций, на которые мораторий не распространяется, сроки определяются Федеральным законом № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Согласно закону, плановая проверка может быть проведена не чаще чем:

1. Один раз в три года — для большинства организаций, не имеющих повышенных рисков.
2. Один раз в год — для организаций, которые относятся к категориям высокого риска, имеют предыдущие серьёзные нарушения или осуществляют опасные виды деятельности.

Конкретный срок (1 или 3 года) устанавливается в зависимости от присвоенной организации категории риска на основании критериев, утверждённых Правительством РФ и Рострудом.

Внеплановые проверки: когда они возможны?

Поскольку плановые проверки приостановлены, основное внимание инспекторов сосредоточено на внеплановых проверках. Они проводятся без предварительного уведомления и могут быть инициированы по следующим основаниям:

• Поступление обращений (жалоб) от работников, их представителей, профсоюзов или СМИ о нарушениях требований охраны труда, создающих угрозу жизни и здоровью людей.
• Наличие данных о происшествиях: несчастных случаях на производстве, профзаболеваниях, авариях или инцидентах.
• Выполнение предписаний предыдущих проверок (если инспектор хочет убедиться, что нарушения устранены).
• Решение прокуратуры или других уполномоченных органов о необходимости проверки.
• Проведение контрольных закупок (для выявления нарушений при оформлении трудовых отношений).

Основание для внеплановой проверки по факту несчастного случая

Если в организации произошёл несчастный случай на производстве, повлёкший тяжкий вред здоровью или смерть, инспекция труда обязана провести внеплановую проверку. Частота таких проверок напрямую зависит от частоты происшествий в конкретной организации.

Что важно помнить работодателю?

1. Мораторий, это приостановление, а не отмена. Обязанность соблюдать Трудовой кодекс и нормы по охране труда остаётся в полной силе.
2. Внеплановая проверка может состояться в любой момент. Поэтому постоянный внутренний контроль и готовность к визиту инспектора — лучшая защита.
3. Планируйте аудиты и проверки внутри компании. Регулярно проверяйте состояние рабочих мест, наличие инструкций, обучение сотрудников, состояние медицинских книжек и документов по охране труда.
4. Отслеживайте изменения в законодательстве. Мораторий может быть снят или изменён. Актуальную информацию следует искать на официальном сайте Роструда.

На текущий момент (2025-2026 гг.) плановые проверки ГИТ по охране труда для большинства организаций не проводятся из-за действующего моратория. Периодичность для оставшихся категорий составляет от 1 до 3 лет. Однако это не означает «отпуск» от контроля. Главный фокус сместился на внеплановые проверки, которые инициируются по факту обращений, несчастных случаев или выявленных грубых нарушений. Поэтому стратегия работодателя должна заключаться не в ожидании графика, а в повседневном неукоснительном соблюдении требований охраны труда и поддержании идеального порядка в документации.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для получения точной информации по конкретной организации рекомендуется обращаться к официальным источникам или юридическим специалистам.