Выдача трудовой книжки работнику при увольнении – важный этап, требующий соблюдения определенных правил. В данной статье мы рассмотрим, как составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, а также предоставим пример заполнения.
Важно помнить:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Если работник отсутствует или отказывается от получения трудовой книжки лично, работодатель должен направить ему заказным письмом с уведомлением о вручении.
- С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- Если работник обращается за сведениями о трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней.
Когда необходимо отправлять уведомление?
Уведомление необходимо отправлять в следующих случаях:
- Работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения.
- Работник отказывается от получения трудовой книжки лично.
- Работник находится на удаленной работе и не может лично явиться.
Содержание уведомления
Уведомление должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации-работодателя.
- ФИО работника.
- Дата увольнения.
- Указание о необходимости явиться за трудовой книжкой по адресу: [адрес организации].
- Режим работы отдела кадров.
- Предложение о возможности получения трудовой книжки по почте (с указанием адреса для отправки).
- Дата и подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Пример уведомления (шаблон)
Наименование организации: [Наименование организации]
ФИО работника: [ФИО работника]
Дата увольнения: [Дата увольнения]
Уважаемый(ая) [ФИО работника],
В связи с Вашим увольнением с должности [Должность работника] [Дата увольнения], просим Вас явиться в отдел кадров нашей организации по адресу: [Адрес организации] в рабочее время для получения Вашей трудовой книжки.
Режим работы отдела кадров: [Режим работы]
Если Вы не имеете возможности лично явиться за трудовой книжкой, просим Вас сообщить нам о Вашем согласии на отправку трудовой книжки по почте по адресу: [Адрес для отправки].
С уважением,
[Должность руководителя]
[Подпись руководителя]
[Дата]
Пример заполненного уведомления
Наименование организации: ООО «Ромашка»
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата увольнения: 2026-05-21
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с Вашим увольнением с должности бухгалтера 2026-05-21, просим Вас явиться в отдел кадров нашей организации по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 201 в рабочее время для получения Вашей трудовой книжки.
Режим работы отдела кадров: Пн-Пт с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
Если Вы не имеете возможности лично явиться за трудовой книжкой, просим Вас сообщить нам о Вашем согласии на отправку трудовой книжки по почте по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 201;
С уважением,
Директор ООО «Ромашка»
[Подпись директора]
2026-05-21
Отправка уведомления
Уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит работодателю подтвердить факт направления уведомления и получить подтверждение о его вручении работнику.
Соблюдение правил выдачи трудовой книжки и направление уведомления о необходимости явиться за ней – важная обязанность работодателя. Это поможет избежать возможных споров и претензий со стороны уволенного работника. Использование данного шаблона позволит вам составить корректное и законное уведомление.