Увольнение – важный этап в трудовой жизни каждого человека․ И одним из ключевых моментов является получение трудовой книжки․ В этой статье мы подробно рассмотрим, когда и как работник может получить свою трудовую книжку при увольнении, какие документы необходимы и какие права он имеет․

Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 84), работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы)․ Это одно из основных прав работника при прекращении трудового договора․

Важно! Если сотрудник увольняется в связи с отпуском, датой увольнения считается последний день отпуска․

Порядок получения трудовой книжки

Запись в трудовой книжке: В день увольнения работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку работника․ Запись должна быть сделана на основании приказа об увольнении и точно соответствовать его тексту․ В записи указываются:

• Номер записи по порядку (арабскими цифрами)․
• Дата увольнения (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
• Основание увольнения (например, «по соглашению сторон», «по инициативе работника», «по инициативе работодателя»)․
• Наименование организации․

Выдача трудовой книжки: Работодатель выдает трудовую книжку работнику лично в день увольнения․
Подписание документов: Работник подписывает в специальной учетной форме (книге или журнале) факт получения трудовой книжки․ Также работник составляет расписку о получении документа․
Регистрация в журнале: Работодатель фиксирует факт выдачи трудовой книжки в журнале регистрации движения трудовых книжек․

Что делать, если сотрудник не вышел на работу в день увольнения?

Если сотрудник увольняется, но не выходит на работу в день увольнения, работодатель обязан организовать возможность выдачи трудовой книжки уполномоченным должностным лицом организации․ В этом случае, работодатель может организовать передачу трудовой книжки по почте или через представителя работника, если тот дал согласие․

Что делать, если бумажной трудовой книжки нет?

Если у работника нет бумажной трудовой книжки, ему предоставляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности)․ Эта форма является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж и другие сведения о работе․

Права работника при получении трудовой книжки

• Получение в день увольнения: Работник имеет право получить трудовую книжку в день увольнения․
• Бесплатность: Выдача трудовой книжки работнику бесплатна․
• Неудержание: Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку у работника․
• Проверка записи: Работник имеет право проверить правильность внесенной в трудовую книжку записи об увольнении․

Документы, необходимые для получения трудовой книжки

• Паспорт․
• Приказ об увольнении․
• Расписка о получении трудовой книжки․

Образцы документов

В интернете можно найти образцы следующих документов:

• Образец заполнения трудовой книжки при увольнении․
• Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку․
• Расписка в получении бумажной трудовой книжки․

Онлайн-сервисы для оформления увольнения

Существуют онлайн-сервисы, такие как Контур․КЭДО, которые позволяют завереть и передать все необходимые справки при увольнении работника онлайн․ Это удобно как для сотрудника, так и для кадровика․

Важные моменты

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения․
• Запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку точно в соответствии с приказом об увольнении․
• Работник имеет право проверить правильность внесенной в трудовую книжку записи․
• Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку у работника․

Получение трудовой книжки при увольнении – важный этап, который необходимо пройти в соответствии с Трудовым кодексом РФ․ Знание своих прав и обязанностей поможет работнику избежать проблем и получить свой документ своевременно и правильно․ Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу или в кадровый отдел вашей организации․