Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет выработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере демографии, труда, уровня жизни, оплаты труда и пенсионного обеспечения. Однако непосредственно контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляет подведомственная организация — Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и государственные инспекции труда (ГИТ).
В этой статье мы подробно разберем, что именно проверяет Минтруд, какие документы запрашивает, как работают новые индикаторы риска в 2026 году и как работодателю избежать штрафов.
Главные направления проверок Минтруда
Проверки трудовой инспекции всегда направлены на два ключевых аспекта деятельности работодателя:
- Соблюдение трудового законодательства — правильное оформление трудовых отношений, своевременная выплата зарплаты, соблюдение режима труда и отдыха.
- Охрана труда — создание безопасных условий труда, проведение обучения, выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) и функционирование системы управления охраной труда (СУОТ).
Индикаторы риска в 2026 году: как не спровоцировать проверку
Одно из самых важных нововведений, актуальных на текущий момент, это продление действия индикаторов риска. Приказ Минтруда (от № 838н) утверждает девять таких индикаторов. Изначально документ действовал до 31 декабря 2025 года, но новым приказом его действие продлено на весь 2026 год.
Что такое индикатор риска?
Это не прямое доказательство нарушения, а своеобразный «красный флаг», сигнал для инспекции о том, что работодатель, возможно, нарушает закон. Если индикатор срабатывает, Роструд имеет законное право назначить внеплановую проверку.
Примеры срабатывания индикаторов риска:
- Массовый переход сотрудников в самозанятые: если более 10 работников одной компании стали самозанятыми и оказывают услуги этой же (или новой связанной) организации по гражданско-правовым договорам (ГПХ), это прямой повод для проверки. Инспекция проверит, не является ли это скрытым трудовым договором.
- Снижение заработной платы: поводом для проверки может стать снижение зарплат работников на 25% и более. (Отметим, что на обсуждении находится предложение Минтруда увеличить этот порог до 30%, однако пока работодателям стоит быть осторожными).
Что проверяет трудовая инспекция: документы и процессы
Приходя в организацию, инспекторы ГИТ запрашивают материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Важно удостовериться, что все эти документы оформлены надлежащим образом и хранятся в компании.
Проверка соблюдения трудовых прав
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
- Документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетные листки, ведомости).
- Правила внутреннего трудового распорядка, графики отпусков, табели учета рабочего времени.
- Документы о привлечении к дисциплинарной ответственности.
- Порядок увольнения и выплаты выходных пособий.
Проверка системы охраны труда (ОТ)
Алгоритм проверки функционирования системы управления охраной труда четко прописан в Приказе Роструда от № 77. Инспектор проверит:
- Наличие локальных нормативных актов по охране труда.
- Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
- Обучение работников по охране труда.
- Выдачу и учет средств индивидуальной защиты (СИЗ). Минтруд в письме от № 15-2/ООГ-273 особо разъяснил, как именно нужно обучать работников применению СИЗ.
- Медицинские осмотры сотрудников.
- Расследование несчастных случаев на производстве.
Реестр обученных по охране труда: новое требование
С 1 марта текущего года вступило в силу важное правило. Организации, проводящие обучение своих сотрудников по охране труда, а также учебные центры, обучающие работодателей и работников, обязаны передавать информацию обо всех обученных работниках в реестр Минтруда.
Теперь сотрудники могут самостоятельно проверить в этом реестре, исполнила ли организация требования порядка обучения и передала ли данные. Если инспектор ГИТ не найдет вашего сотрудника в реестре, это будет расценено как нарушение и повод для штрафа.
Внеплановые проверки по жалобам работников
Помимо индикаторов риска, частой причиной визита инспектора является жалоба самого работника. Если сотрудник считает, что работодатель нарушает его права, но не обладает специальными знаниями, чтобы это проверить, он может обратиться на портал «Онлайнинспекция.рф». Там работает сервис «Электронный инспектор», который помогает работнику разобраться в ситуации и инициировать внеплановую проверку.
Также Роструд проводит целевые проверки отдельных отраслей. Например, с конца прошлого года началась массовая проверка российских маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс и др.) на предмет соблюдения прав работников и курьеров.
Проверки подведомственных учреждений
Стоит отметить, что Минтруд проверяет не только коммерческие компании. Ведомство ежегодно утверждает план-график проведения проверок деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений. В таких случаях проверяется деятельность учреждения за прошедший календарный год.
Как пройти проверку без штрафов: рекомендации
- Мониторьте индикаторы риска: избегайте массового перевода сотрудников в самозанятые и следите за уровнем заработной платы в компании.
- Ведите реестр обучения: своевременно передавайте данные об обученных по охране труда сотрудниках в реестр Минтруда.
- Соблюдайте порядок обучения СИЗ: руководствуйтесь актуальными разъяснениями Минтруда от .
- Поддерживайте порядок в кадрах: все трудовые договоры должны быть подписаны, зарплата выплачена в срок, а охрана труда — документально подтверждена.
Помните, что знание требований Трудового кодекса и актуальных приказов Минтруда — лучшая защита от внеплановых проверок и штрафов. Регулярный внутренний аудит кадровых документов и системы охраны труда поможет вам быть готовыми к визиту инспектора в любой момент.