Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современном мире защита персональных данных является одним из важнейших аспектов трудовых отношений. В связи с этим, компании обязаны соблюдать законодательство о персональных данных, а работники – обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в процессе работы. Данное дополнительное соглашение к трудовому договору определяет порядок обработки и защиты персональных данных, с которыми работник может столкнуться в процессе своей деятельности в компании.

Цель соглашения

Целью данного соглашения является:

Обеспечение соответствия обработки персональных данных требованиям действующего законодательства РФ (Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»).
Определение прав и обязанностей работника в отношении обработки персональных данных.
Предотвращение утечек и несанкционированного доступа к персональным данным.
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в процессе работы.

Общие положения

Определение персональных данных

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к конкретному физическому лицу, в т.ч.:

ФИО;
Дата рождения;
Адрес;
Контактные данные (телефон, электронная почта);
Информация о трудовой деятельности;
Медицинская информация (при наличии);
Финансовая информация (при наличии);
Другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо.

Источники персональных данных

Персональные данные могут поступать в компанию из различных источников, включая:

Данные, предоставляемые самим работником при заключении трудового договора и в процессе работы.
Данные, полученные от клиентов, партнеров и других третьих лиц.
Данные, полученные из открытых источников.

Перечень обрабатываемых персональных данных

Перечень персональных данных, с которыми работник может столкнуться в процессе работы, определяется в зависимости от его должности и обязанностей. К ним могут относиться:

Данные о клиентах компании;
Данные о партнерах компании;
Данные о сотрудниках компании;
Данные о поставщиках компании.

Права и обязанности работника

Обязанности работника

Работник обязан:

Соблюдать требования законодательства РФ о персональных данных.
Обеспечивать конфиденциальность персональных данных, с которыми он работает.
Не разглашать персональные данные третьим лицам без письменного разрешения работодателя.
Использовать персональные данные только в целях, предусмотренных законодательством и внутренними документами компании.
Не допускать несанкционированного доступа к персональным данным.
Сообщать работодателю о любых фактах нарушения безопасности персональных данных.
Соблюдать правила хранения и уничтожения персональных данных;
Не создавать и не распространять несанкционированные копии персональных данных.

Права работника

Работник имеет право:

Получать информацию о том, какие персональные данные о нем обрабатываются.
Запрашивать исправление неточных или неполных персональных данных.
Ограничивать обработку персональных данных в определенных случаях.
Отзывать свое согласие на обработку персональных данных в любое время.
Обращаться в уполномоченный орган по защите персональных данных с жалобой на нарушение своих прав.

Ответственность за нарушение соглашения

За нарушение условий данного соглашения работник несет ответственность в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами компании. В случае нарушения конфиденциальности персональных данных, работник может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Срок действия соглашения и порядок внесения изменений

Срок действия соглашения

Данное дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение всего срока трудового договора.

Порядок внесения изменений

Изменения в данное соглашение вносятся только в письменной форме и подписываются обеими сторонами.

Заключительные положения

Данное дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть прочитано и понято работником. В случае возникновения вопросов, работник может обратиться к работодателю или в отдел кадров.

—

Дата подписания: _________________________

Работодатель: _________________________ (подпись, ФИО)

Работник: _________________________ (подпись, ФИО)
—
Важно: Данный текст является примерным и может быть адаптирован под конкретные условия работы компании и должности работника. Рекомендуется проконсультироваться с юристом при составлении и подписании данного соглашения.