Любой визит государственных контролирующих органов — это всегда стресс для бизнеса. Но если налоговая ищет скрытые доходы и финансовые нарушения, то Государственная инспекция труда (ГИТ) преследует иную цель: контролировать, соблюдает ли организация трудовое законодательство, и пресекать нарушения трудовых прав работников. В реальности современного мира работнику любой организации достаточно всего 5 минут, чтобы подать жалобу в трудовую инспекцию через интернет. Именно поэтому к визиту инспектора нужно быть готовым всегда.

В данной статье мы подробно разберем, что именно проверяет трудовая инспекция, какие документы запрашивает и в чем разница между плановыми и внеплановыми проверками.

Цели и задачи проверок ГИТ

Главная цель любой проверки трудовой инспекции — оценить, как работодатель соблюдает трудовое законодательство и обеспечивает охрану труда. Инспекторы выясняют, соблюдают ли хозяйствующие субъекты обязательные требования закона в сфере труда, правильно ли оформлены сотрудники, выплачивается ли вовремя зарплата и безопасны ли условия работы.

Виды проверок: плановые и внеплановые

Проверки ГИТ делятся на два основных типа, и каждый из них имеет свою специфику.

Плановые проверки

Плановые проверки проходят по заранее известному графику. Их цель — выяснить, соблюдает ли организация трудовое законодательство в целом. При плановых проверках инспектор использует чек-листы (проверочные листы). Перечень вопросов, которые могут быть заданы, можно посмотреть в приложениях к приказу Роструда от № 20. Использование чек-листов делает плановую проверку более предсказуемой для работодателя.

Также трудовая инспекция может проводить тематические проверки, охватывающие определенные вопросы (например, проверка соблюдения правил охраны труда или проверки правильности ведения трудовых книжек).

Внеплановые проверки

А вот внеплановые проверки проходят по другому, менее предсказуемому сценарию; Чаще всего трудовая инспекция приходит именно с такими проверками по жалобам работников.

Основаниями для проведения внеплановой проверки в 2026 году могут быть:

• Наличие у контрольного органа сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда жизни и здоровью сотрудников организации;
• Поступление заявлений от сотрудников компании, государственных организаций, средств массовой информации или других работодателей;
• Выявление соответствия объекта контроля параметрам, утвержденным индикаторами риска нарушения обязательных требований;
• Контроль исправления нарушений, выявленных предыдущей ревизией;
• Проведение контрольных мероприятий по запросу прокуратуры или вышестоящих органов власти.

При проверке по жалобе работника инспектор не ограничивается чек-листами: он будет руководствоваться содержанием жалобы и имеет право запрашивать любые документы, которые относятся к делу.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Поскольку не существует четко установленного перечня для всех случаев жизни, рекомендуем готовиться к проверке по всем документам, связанным с кадрами. Конкретный перечень зависит от целей визита, специфики деятельности организации и выявленных в ходе проверки вопросов.

Основной пакет кадровых документов:

1. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
2. Различные положения и локальные нормативные акты: положение об оплате труда, о премировании, правила внутреннего трудового распорядка дня.
3. Приказы (о приеме, увольнении, переводе, отпусках и т.д.).
4. Трудовые книжки: инспектор проверяет, правильно ли компания ведет сохранившиеся бумажные трудовые книжки.
5. Документы по заработной плате: расчетные листки, табели учета рабочего времени, документы о выплате и начислении заработной платы;

Что проверяет инспекция по охране труда

Больше всего работодателя обычно волнует вопрос, что проверяет инспекция по охране труда на предприятии. Приказ Роструда от № 77 содержит алгоритм проверки функционирования системы управления охраной труда, где четко прописано, что должен проверять инспектор.

В рамках проверки охраны труда инспектор оценивает:

• Оформление трудовых отношений с работниками в соответствии с законодательством (включая указание вредных условий труда в договоре, если они есть);
• Организацию стабильно функционирующей системы охраны труда (назначение ответственных лиц, обучение по охране труда, напомним, что с 1 сентября 2022 года в России действует обновлённый порядок обучения, утверждённый Постановлением Правительства РФ);
• Условия работы и вредные факторы: инспекторы смотрят на количество света, шума и пыли в помещении и проверяют их соответствие нормам;
• Принятые меры для предотвращения причинения вреда жизни и здоровью граждан, вреда окружающей среде;
• Выполнение предписаний трудовой инспекции, выданных ранее.

Права работодателя при проверке

Работодатель не беззащитен перед инспектором. В ходе проверки организация имеет право:

• Получать информацию о цели проверки и основаниях для ее проведения;
• Узнавать, какие именно документы будут проверять;
• Знакомиться с документами по проверке, например, с приказом трудовой инспекции на ее проведение;
• Присутствовать при проведении проверки и давать пояснения.

Как подготовиться к проверке: советы

Успешно пройти проверку ГИТ в 2026 году поможет регулярный самоаудит по охране труда и кадрам. Используйте проверочные листы Роструда для самопроверки (приказ № 20). Убедитесь, что:

• Все сотрудники официально трудоустроены;
• Зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц и без задержек;
• Все локальные нормативные акты актуальны и согласованы с профсоюзом (при его наличии);
• Обучение по охране труда проведено по новым правилам;
• Своевременно выполнены предписания предыдущих проверок.

Помните, что трудовая инспекция защищает права работников. Своевременное устранение даже мелких недочетов в кадровом делопроизводстве и охране труда — лучший способ избежать серьезных штрафов и внеплановых визитов инспекторов.