Дата актуализации: г.
Что такое аккредитация в области охраны труда?
Аккредитация – это официальное подтверждение компетентности организации или индивидуального предпринимателя (ИП), оказывающих услуги в сфере охраны труда. После получения аккредитации предприятие вносится в Реестр аккредитованных организаций, что позволяет законно предоставлять услуги по:
- проведению специальной оценки условий труда (СОУТ);
- разработке и внедрению систем управления охраной труда (СУОТ);
- консультированию и обучению персонала в области охраны труда.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие процесс аккредитации:
- Федеральный закон № 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст. 18).
- Приказ Минтруда России от № 644н (вступил в силу ) – Административный регламент предоставления государственной услуги по аккредитации.
- Приложения N 1 и N 2 к вышеуказанному приказу – формы заявлений и перечень обязательных документов.
Когда необходимо подавать заявление?
Заявление подаётся в следующих случаях:
- Регистрация новой организации (или ИП) в реестре аккредитованных.
- Изменение сведений, указанных в ранее одобренном заявлении (смена адреса, руководства, состава специалистов и т.д.).
- Восстановление аккредитации после её приостановления.
Куда и как подавать заявление?
С 2023 г. все заявления подаются исключительно в электронном виде через портал Госуслуг. Печатные варианты не принимаются.
Пошаговый алгоритм подачи заявления
- Подготовьте комплект документов (см. раздел 5).
- Зарегистрируйтесь (или войдите) на портале Госуслуги.
- В разделе «Государственные услуги» найдите услугу «Аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда».
- Выберите тип заявления (регистрация, изменение, восстановление) и загрузите заполненный образец заявления в формате PDF/Word.
- Загрузите сканы всех обязательных документов.
- Подтвердите отправку и сохраните контрольный номер заявки.
- Ожидайте решения Минтруда (обычно 20‑30 рабочих дней). При необходимости уточняющих вопросов вам придёт уведомление.
Перечень обязательных документов
Для подачи заявления необходимо собрать следующий пакет:
- Заявление по установленной форме (см. образец ниже).
- Копия устава (для юридических лиц) или свидетельство о регистрации ИП.
- Документы, подтверждающие наличие квалифицированных специалистов (дипломы, сертификаты, аттестации).
- Сведения о наличии системы управления охраной труда (СУОТ) – копия внутреннего регламента, протоколы проверок.
- Копия лицензии (если услуги требуют лицензирования).
- Оплата государственной пошлины (квитанция).
Образец заявления (вариант 4)
Ниже представлен полностью заполненный образец заявления в соответствии с Приложением N 2 к приказу Минтруда РФ от № 644н. Его можно скопировать в текстовый редактор, заменить данные на свои и сохранить в PDF.
Заявление о регистрации в Реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда
В Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
От (наименование организации): ООО «ЭкоТруд»
ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001
ОГРН: 1157746578901
Юридический адрес: 123456, г; Москва, ул. Промышленная, д. 10, офис 5
Фактический адрес (если отличается): —
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@ecotrud.ru
Сайт организации (при наличии): https://www.ecotrud.ru
Сведения о руководителе (директоре)
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Генеральный директор
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ 45 03 123456, выдан ОВД «Тверской»
- ИНН: 7701234567
Сведения о специалистах, осуществляющих услуги в области охраны труда
| № | ФИО | Должность | Квалификация (документ) | Стаж работы в сфере ОТ (лет) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Петров Петр Петрович | Ведущий специалист по охране труда | Сертификат специалиста по ОТ № 12345 от | 7 |
| 2 | Сидорова Мария Сергеевна | Эксперт по СОУТ | Диплом магистра по специальности «Техника безопасности» (МГТУ им. Баумана) | 5 |
Перечень видов деятельности, подлежащих аккредитации
- Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) согласно ФЗ 426‑ФЗ.
- Разработка и внедрение систем управления охраной труда (СУОТ) в организациях.
- Консультационные услуги и обучение персонала в области охраны труда.
Обоснование наличия необходимой материально-технической базы
В офисе организации имеется современный лабораторный комплекс для измерения параметров микроклимата, шумовых и вибрационных воздействий, а также специализированное программное обеспечение для расчётов СОУТ.
Подтверждение готовности соблюдать требования регламента
Настоящим подтверждаю, что организация обязуется вести реестр аккредитованных специалистов, своевременно обновлять сведения в Минтруде и соблюдать все требования, установленные Приказом Минтруда РФ от № 644н.
«___» __________ 2026 г.
_____________________________
(подпись руководителя)
Приложения:
- Копия устава (учредительных документов).
- Копии дипломов и сертификатов специалистов (п. 5).
- Копия лицензии (если требуется).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Документы, подтверждающие наличие СУОТ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление в бумажном виде?
- Нет. С г. все заявления принимаются только в электронном виде через портал Госуслуг.
- Сколько времени занимает рассмотрение заявления?
- Согласно регламенту – до 30 рабочих дней. При наличии недочётов срок может быть продлён.
- Что делать в случае отказа в аккредитации?
- В письме-отказе указываются причины. После их устранения заявление можно подать повторно без уплаты повторной пошлины.
- Какая сумма государственной пошлины?
- На 2026 год размер пошлины составляет 10 000 рублей (может изменяться – уточняйте на официальном сайте Минтруда).
Полезные рекомендации при подготовке заявления
- Проверяйте актуальность формы. На момент подачи используйте форму «Вариант 4», редакция от г.
- Заполняйте все поля полностью. Пустые строки могут стать основанием для отказа.
- Сканы документов должны быть чёткими. Рекомендуется сохранять файлы в PDF, размером не более 5 МБ каждый;
- Контролируйте срок действия сертификатов специалистов. Минтруд проверяет их актуальность на момент подачи.
- Сохраняйте копию отправленного заявления и контрольный номер заявки. Это понадобится при запросе статуса.
Где скачать официальную форму заявления?
Официальный шаблон доступен на сайте Минтруда России в разделе «Государственные услуги – Аккредитация организаций». Прямая ссылка (по состоянию на ): Форма к варианту 4 (DOCX).
Получение аккредитации в области охраны труда – важный шаг для любой компании, желающей официально оказывать услуги по оценке условий труда, консультированию и обучению. Следуя чёткой инструкции, используя актуальный образец заявления и соблюдая требования Приказа Минтруда № 644н, вы сможете успешно пройти процедуру регистрации в реестре.
Помните: любые несоответствия в заявлении или приложенных документах могут привести к отказу. Поэтому проверяйте каждый пункт дважды и при необходимости консультируйтесь со специалистом по охране труда.