Что такое АКОТ и как пользоваться системой

Разбираемся, как работает АКОТ, зачем нужна эта система учёта условий труда и как она упрощает работу с СОУТ и декларациями. Заходите узнать больше!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru


Что такое АКОТ?

АКОТ – это Автоматизированная система учёта условий труда, разработанная Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в рамках деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Система предназначена для:

  • Сбора, хранения и предоставления сведений о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • Ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  • Обеспечения доступа к информации для работодателей, работников, профсоюзов и контролирующих органов;
  • Интеграции с другими государственными информационными системами (ЕИСОТ, ФГИС СОУТ, Госуслуги).

Все данные, размещённые в АКОТ, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, отнесённых к государственной или иной охраняемой законом тайне.


Официальный сайт АКОТ Минтруда России

Официальный интернет‑ресурс системы расположен по адресу:

http://akot.rosmintrud.ru

На главной странице пользователь найдёт:

  1. Блок «Новости и объявления» – актуальные сообщения о изменениях в законодательстве, обновлениях сервисов и плановых технических работах;
  2. Раздел «Реестр деклараций соответствия условий труда» – возможность поиска и просмотра записей по организациям, ИНН, ОКВЭД и другим параметрам;
  3. Ссылка на личный кабинет работодателя и специалиста по охране труда;
  4. Инструкции по получению электронной подписи (ЭЦП) для работы в АС АКОТ;
  5. Контактная информация службы поддержки и часто задаваемые вопросы (FAQ).

Сайт выполнен в соответствии с требованиями доступности для людей с ограниченными возможностями (WCAG 2.1 AA) и поддерживает работу в современных браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).


Основные разделы и функционал портала

Реестр деклараций соответствия условий труда

Реестр содержит сведения, которые организации подают в соответствии с Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации». Пользователь может:

  • Выполнять поиск по названию организации, ИНН, ОГРН, региону;
  • Фильтровать результаты по дате подачи декларации, статусу (активна/архивирована) и виду деятельности;
  • Скачивать выписки в формате PDF или XML для дальнейшего использования в отчётности;
  • Подписываться на уведомления об изменениях в выбранных записях (через RSS‑ленту или email).

Личный кабинет

Для доступа к личному кабинета необходима регистрация на портале Госуслуги и наличие подтверждённой электронной подписи. В кабинете пользователь может:

  • Подавать и редактировать декларации соответствия условий труда;
  • Получать выписки из реедра в реальном времени;
  • Отслеживать статус обработки заявок на получение ЭЦП;
  • Получать уведомления о плановых технических работах и возможных сбоях (например, сообщения о том, что «Личный кабинет Минтруда не работает»);

Получение электронной подписи для АС АКОТ (Роструд)

Для подачи заявки на получение ЭЦП необходимо перейти по ссылке:

http://akot.rosmintrud.ru

и следовать инструкции:

  1. Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги);
  2. Загрузить скан паспорта и СНИЛС;
  3. Выбрать тип сертификата (Квалифицированная электронная подпись);
  4. Оплатить государственную пошлину (если требуется);
  5. Дождаться уведомления о готовности сертификата и скачать его в личном кабинете.

После получения ЭЦП пользователь сможет подписывать декларации и другие документы непосредственно в системе АКОТ.

Интеграция с ЕИСОТ и ФГИС СОУТ

АКОТ тесно взаимодействует с:

  • ЕИСОТ – Единой общероссийской справочно‑информационной системой по охране труда (предоставляет нормативную базу, методические рекомендации и обучающие материалы);
  • ФГИС СОУТ – Федеральной государственной информационной системой учета результатов проведения специальной оценки условий труда (хранит результаты СОУТ и обеспечивает их передачу в АКОТ).

Благодаря этой интеграции пользователь может:

  • Автоматически импортировать результаты СОУТ в декларацию;
  • Получать актуальные ссылки на нормативные документы direttamente из карточки декларации;
  • Видеть историю изменений условий труда на предприятии в хронологическом порядке.

Как пользоваться порталом: пошаговое руководство

  1. Открыть сайт – ввести в адресную строку браузера http://akot.rosmintrud.ru и нажать Enter.
  2. Выбрать нужный раздел – например, «Реестр деклараций» или «Личный кабинет».
  3. Авторизоваться (для личного кабинета) через Госуслуги, используя логин/пароль и подтверждённую ЭЦП.
  4. Выполнить действие – подать декларацию, скачать выписку, проверить статус заявки и т.д.
  5. Выход – после завершения работы рекомендуется выйти из личного кабинета, особенно если используется общедоступный компьютер.

При возникновении технических сложностей (например, сообщение «Личный кабинет Минтруда не работает») следует:

  • Проверить статус сервиса в разделе «Новости» на главной странице;
  • Обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте, указанным в разделе «Контакты»;
  • При необходимости подождать восстановления работы системы – обычно технические перерывы не превышают нескольких часов.

  • Полезные ссылки и контакты

    Наименование Ссылка / Контакт
    Официальный сайт АКОТ http://akot.rosmintrud.ru
    ЕИСОТ – Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда https://eisot.trud.ru
    ФГИС СОУТ – Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ https://fgis-sout.trud.ru
    Госуслуги – вход в личный кабинет https://www.gosuslugi.ru
    Телефон службы поддержки АКОТ +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на сайте)
    Электронная почта поддержки support@akot.rosmintrud.ru

    Система АКОТ Минтруда России представляет собой ключевой элемент государственной инфраструктуры в области охраны труда. Официальный сайт http://akot.rosmintrud.ru обеспечивает прозрачный доступ к реестру деклараций, возможность подачи и корректировки документов, получение электронной подписи и интеграцию с другими важными сервисами (ЕИСОТ, ФГИС СОУТ, Госуслуги).

    Своевременное использование портала помогает работодателям соблюдать законодательные требования, а специалистам по охране труда – оперативно получать актуальную информацию и проходить необходимые процедуры (например, сдачу экзаменов в ЕИСОТ). При возникновении технических проблем рекомендуется следить за новостями на сайте и обращаться в службу поддержки.

    Будьте внимательны, регулярно проверяйте обновления и используйте все возможности АКОТ для обеспечения безопасных и здоровых условий труда на вашем предприятии.