Что такое АКОТ?
АКОТ – это Автоматизированная система учёта условий труда, разработанная Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в рамках деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Система предназначена для:
- Сбора, хранения и предоставления сведений о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ);
- Ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
- Обеспечения доступа к информации для работодателей, работников, профсоюзов и контролирующих органов;
- Интеграции с другими государственными информационными системами (ЕИСОТ, ФГИС СОУТ, Госуслуги).
Все данные, размещённые в АКОТ, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, отнесённых к государственной или иной охраняемой законом тайне.
Официальный сайт АКОТ Минтруда России
Официальный интернет‑ресурс системы расположен по адресу:
http://akot.rosmintrud.ru
На главной странице пользователь найдёт:
- Блок «Новости и объявления» – актуальные сообщения о изменениях в законодательстве, обновлениях сервисов и плановых технических работах;
- Раздел «Реестр деклараций соответствия условий труда» – возможность поиска и просмотра записей по организациям, ИНН, ОКВЭД и другим параметрам;
- Ссылка на личный кабинет работодателя и специалиста по охране труда;
- Инструкции по получению электронной подписи (ЭЦП) для работы в АС АКОТ;
- Контактная информация службы поддержки и часто задаваемые вопросы (FAQ).
Сайт выполнен в соответствии с требованиями доступности для людей с ограниченными возможностями (WCAG 2.1 AA) и поддерживает работу в современных браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
Основные разделы и функционал портала
Реестр деклараций соответствия условий труда
Реестр содержит сведения, которые организации подают в соответствии с Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации». Пользователь может:
- Выполнять поиск по названию организации, ИНН, ОГРН, региону;
- Фильтровать результаты по дате подачи декларации, статусу (активна/архивирована) и виду деятельности;
- Скачивать выписки в формате PDF или XML для дальнейшего использования в отчётности;
- Подписываться на уведомления об изменениях в выбранных записях (через RSS‑ленту или email).
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинета необходима регистрация на портале Госуслуги и наличие подтверждённой электронной подписи. В кабинете пользователь может:
- Подавать и редактировать декларации соответствия условий труда;
- Получать выписки из реедра в реальном времени;
- Отслеживать статус обработки заявок на получение ЭЦП;
- Получать уведомления о плановых технических работах и возможных сбоях (например, сообщения о том, что «Личный кабинет Минтруда не работает»);
Получение электронной подписи для АС АКОТ (Роструд)
Для подачи заявки на получение ЭЦП необходимо перейти по ссылке:
http://akot.rosmintrud.ru
и следовать инструкции:
- Авторизоваться через ЕСИА (Госуслуги);
- Загрузить скан паспорта и СНИЛС;
- Выбрать тип сертификата (Квалифицированная электронная подпись);
- Оплатить государственную пошлину (если требуется);
- Дождаться уведомления о готовности сертификата и скачать его в личном кабинете.
После получения ЭЦП пользователь сможет подписывать декларации и другие документы непосредственно в системе АКОТ.
Интеграция с ЕИСОТ и ФГИС СОУТ
АКОТ тесно взаимодействует с:
- ЕИСОТ – Единой общероссийской справочно‑информационной системой по охране труда (предоставляет нормативную базу, методические рекомендации и обучающие материалы);
- ФГИС СОУТ – Федеральной государственной информационной системой учета результатов проведения специальной оценки условий труда (хранит результаты СОУТ и обеспечивает их передачу в АКОТ).
Благодаря этой интеграции пользователь может:
- Автоматически импортировать результаты СОУТ в декларацию;
- Получать актуальные ссылки на нормативные документы direttamente из карточки декларации;
- Видеть историю изменений условий труда на предприятии в хронологическом порядке.
Как пользоваться порталом: пошаговое руководство
- Открыть сайт – ввести в адресную строку браузера
http://akot.rosmintrud.ruи нажать Enter. - Выбрать нужный раздел – например, «Реестр деклараций» или «Личный кабинет».
- Авторизоваться (для личного кабинета) через Госуслуги, используя логин/пароль и подтверждённую ЭЦП.
- Выполнить действие – подать декларацию, скачать выписку, проверить статус заявки и т.д.
- Выход – после завершения работы рекомендуется выйти из личного кабинета, особенно если используется общедоступный компьютер.
При возникновении технических сложностей (например, сообщение «Личный кабинет Минтруда не работает») следует:
- Проверить статус сервиса в разделе «Новости» на главной странице;
- Обратиться в службу поддержки по телефону или электронной почте, указанным в разделе «Контакты»;
- При необходимости подождать восстановления работы системы – обычно технические перерывы не превышают нескольких часов.
Полезные ссылки и контакты
| Наименование | Ссылка / Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт АКОТ | http://akot.rosmintrud.ru |
| ЕИСОТ – Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда | https://eisot.trud.ru |
| ФГИС СОУТ – Федеральная государственная информационная система учета результатов СОУТ | https://fgis-sout.trud.ru |
| Госуслуги – вход в личный кабинет | https://www.gosuslugi.ru |
| Телефон службы поддержки АКОТ | +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на сайте) |
| Электронная почта поддержки | support@akot.rosmintrud.ru |
Система АКОТ Минтруда России представляет собой ключевой элемент государственной инфраструктуры в области охраны труда. Официальный сайт http://akot.rosmintrud.ru обеспечивает прозрачный доступ к реестру деклараций, возможность подачи и корректировки документов, получение электронной подписи и интеграцию с другими важными сервисами (ЕИСОТ, ФГИС СОУТ, Госуслуги).
Своевременное использование портала помогает работодателям соблюдать законодательные требования, а специалистам по охране труда – оперативно получать актуальную информацию и проходить необходимые процедуры (например, сдачу экзаменов в ЕИСОТ). При возникновении технических проблем рекомендуется следить за новостями на сайте и обращаться в службу поддержки.
Будьте внимательны, регулярно проверяйте обновления и используйте все возможности АКОТ для обеспечения безопасных и здоровых условий труда на вашем предприятии.