Важно! Термин «перевести трудовую книжку» в контексте этой статьи означает не лингвистический перевод текста (как с помощью Google Переводчик или PROMT.One)‚ а оформление сведений из бумажной трудовой книжки в электронную форму (ЭТК) в соответствии с российским законодательством. Это юридически значимая процедура.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

С 1 января 2020 года в России для работников‚ впервые принятых на работу‚ оформляется только электронная трудовая книжка. Все записи о работе ведут работодатели в специальной государственной информационной системе (ГИС «Труд»).

Для тех‚ у кого на руках осталась бумажная трудовая книжка (ТК)‚ существует возможность её «перевода» в электронный вид. Это делается для:

• Единого хранения всех сведений о трудовом стаже.
• Упрощения процедуры подтверждения занятости (например‚ для пенсии или кредита).
• Защиты от утери или порчи бумажного документа.

Кому и когда нужно переводить бумажную ТК в ЭТК?

Процедура перевода не является обязательной для владельца старой книжки. Однако она становится необходимой в следующих случаях:

1. При утере или порче бумажной ТК. Вместо восстановления duplicate можно оформить ЭТК на основе имеющихся записей.
2. При смене работодателя. Новый работодатель вправе запросить сведения о вашем стаже. Если у вас есть ЭТК‚ передать информацию проще.
3. Для подачи заявления на пенсию или социальные выплаты. ПФР и другие органы принимают сведения из ЭТК наравне с бумажной.
4. По желанию самого гражданина для удобства и безопасности.

Пошаговая инструкция: как оформить электронную трудовую книжку на основе бумажной

Шаг 1: Подготовка

Убедитесь‚ что ваша бумажная трудовая книжка:

• Исправна (нет отрывов‚ подчисток‚ незаверенных исправлений).
• Содержит все необходимые записи (прием‚ увольнение‚ вручение трудовая книжка).
• Имеет все штампы и подписи ответственных лиц.

Шаг 2: Обращение к текущему или последнему работодателю

Это основной и самый правильный путь. Работодатель‚ у которого вы находитесь в штате или который был последним‚ обязан:

1. Внести сведения из вашей бумажной ТК в ГИС «Труд».
2. Оформить на вас электронную трудовую книжку.
3. Выдать вам свидетельство об электронной трудовой книжке (форма № СТ-К-2) или уведомить вас о создании ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг.

Шаг 3: Обращение в Многофункциональный центр (МФЦ)

Если по какой-то причине вы не можете обратиться к работодателю (например‚ организация ликвидирована)‚ вы можете подать заявление:

• Через МФЦ («Мои документы»).
• Через Пенсионный фонд России (ПФР).

Для этого потребуется:

• Паспорт.
• Заявление по установленной форме.
• Сама бумажная трудовая книжка (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры‚ приказы‚ справки)‚ если записи в ТК неполные.

Сотрудник МФЦ или ПФР проверит документы и направит запрос в ГИС «Труд» для создания вашей ЭТК.

Шаг 4: Получение доступа к ЭТК

После того как сведения внесены в систему‚ вы получите:

• Свидетельство об ЭТК (на бумаге).
• Доступ к своим данным через личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или через личный кабинет на сайте ПФР (pfr.gov.ru).

В личном кабинете вы можете:

• Просмотреть всю историю трудовой деятельности.
• Распечатать выписку из ЭТК.
• Получить официальную справку для любых организаций.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой после перевода?

После того как сведения из неё полностью и верно внесены в ГИС «Труд»:

• Бумажная ТК не аннулируется и не изымается у вас автоматически.
• Вы можете хранить её как исторический документ.
• Для официальных действий (пенсия‚ кредит) теперь достаточно выписки из ЭТК.
• Если в будущем потребуется‚ вы можете сдать бумажную ТК в архив через того же работодателя или МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно перевести запись из бумажной ТК в электронную через интернет?

Нет. Внести сведения в ГИС «Труд» может только уполномоченное лицо: работодатель‚ сотрудник ПФР или МФЦ. Гражданин не имеет прямого доступа для редактирования своей ЭТК.

Будет ли у меня две трудовые книжки: бумажная и электронная?

Нет. У вас будет одна электронная трудовая книжка в государственной системе. Бумажный вариант после перевода становится просто копией/подтверждением‚ но юридической силой обладает именно ЭТК.

А если в бумажной ТК есть ошибки?

Перед переводом необходимо исправить ошибки в установленном порядке (через работодателя с заявлением‚ с отметкой об исправлении); Вносить в ГИС «Труд» некорректные данные нельзя. Если ошибки обнаружились уже после создания ЭТК‚ их исправление также происходит через работодателя.

Перевод в ЭТК платный?

Нет. Оформление электронной трудовой книжки на основании имеющейся бумажной, бесплатная государственная услуга;

«Перевод» бумажной трудовой книжки в электронный вид — это официальная процедура переноса сведений о вашей трудовой деятельности в государственную систему ГИС «Труд». Делается это через работодателя‚ МФЦ или ПФР бесплатно. Результат — единый электронный документ‚ который удобен‚ безопасен и признается всеми государственными и частными организациями. Не путайте эту процедуру с лингвистическим переводом текста документа.