Дата публикации: 22 мая 2026 года

Время чтения: ~11 минут

С 1 января 2021 года в России вступил в силу Федеральный закон № 436-ФЗ, который обязал работодателей перейти на ведение трудовых книжек в электронном формате. Это решение было принято для:

1. Упрощения учёта трудовой деятельности — все записи хранятся в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР) и доступны онлайн.
2. Предотвращения фальсификаций — бумажные книжки можно было легко подделать, а электронные защищены цифровой подписью.
3. Снижения бюрократической нагрузки — работодатели больше не тратят время на заполнение бумажных бланков.
4. Удобства для работников, доступ к своей трудовой книжке можно получить через личный кабинет на сайте Госуслуг или портал ПФР.

Важно понимать: электронная трудовая книжка не отменяет сам документ, а лишь меняет формат его ведения. Работник по-прежнему имеет право получить бумажную выписку из ЭТК при необходимости.

В каких случаях работа может осуществляться без записи в трудовой книжке?

Существуют ситуации, когда записи в трудовой книжке (в т.ч. электронной) могут отсутствовать или оформляться с задержкой. Рассмотрим основные из них:

Приём на работу без трудовой книжки (бумажной)

Что делать работодателю:

• Оформить трудовой договор в письменной форме.
• В течение 3 рабочих дней после издания приказа о приёме на работу внести сведения в электронную трудовую книжку (ЭТК).
• Если у работника нет СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта), сначала оформить его через ПФР.

Правовые основания: Статья 66 ТК РФ гласит, что работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Однако для иностранных граждан, у которых трудовая книжка ведётся в электронном формате на родине, допускается отсутствие бумажного аналога.

Дистанционная работа (удаленная занятость)

С 2020 года в России активно развивается удалённая форма занятости. Особенности ведения ЭТК при дистанционной работе:

• Запись вносится в ЭТК на общих основаниях — работодатель должен внести сведения в течение 3 дней после издания приказа.
• Работник может не иметь бумажной трудовой книжки — все данные хранятся в электронном формате;
• Возможны задержки при передаче сведений — если работодатель не уложился в срок, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Пример: Сотрудник принят на удалённую работу 25 октября 2022 года. Работодатель должен был внести запись в ЭТК не позднее 28 октября 2022 года. Если этого не произошло, работник может потребовать внесения записи или обратиться в суд.

Совместительство (внутреннее и внешнее)

При работе по совместительству записи в трудовую книжку вносятся только по основному месту работы. Однако:

• Если работник устраивается на работу по совместительству впервые, запись в ЭТК вносится по месту основной работы.
• Если у работника уже есть записи в ЭТК по основному месту, по совместительству записи не дублируются.

Срочные трудовые договоры (на срок до 2 месяцев)

Для работников, принятых на срок до 2 месяцев, ведение трудовой книжки не обязательно. Однако:

• Работодатель всё равно должен внести сведения в ЭТК, если работник проработал более 5 дней.
• Если трудовой договор заключён на срок менее 5 дней, запись в ЭТК не вносится.

Какие права есть у работника, если запись в трудовую книжку не внесена?

Если работодатель не внес запись в ЭТК в установленный срок (3 рабочих дня), работник имеет право:

1. Обратиться к работодателю с письменным требованием о внесении записи. Форма требования может быть произвольной, но лучше оформить его в двух экземплярах с отметкой о получении.
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) — инспекция проверит соблюдение работодателем трудового законодательства.
3. Обратиться в суд с иском о внесении записи в трудовую книжку. Суд может обязать работодателя внести запись и выплатить компенсацию за причинённый моральный вред.
4. Получить выписку из ЭТК самостоятельно через личный кабинет на сайте Госуслуг или портал ПФР.

Как проверить, внесены ли записи в электронную трудовую книжку?

Работник может самостоятельно проверить наличие записей в своей электронной трудовой книжке через:

• Портал «Госуслуги» — https://www.gosuslugi.ru (раздел «Электронная трудовая книжка»).
• Сайт Пенсионного фонда России — https://www.pfrf.ru (личный кабинет застрахованного лица).
• Мобильное приложение «Госуслуги», доступно для скачивания в App Store и Google Play.

Если записи отсутствуют, работник может обратиться к работодателю или в ГИТ.

Что делать, если работодатель отказывается вносить записи в ЭТК?

Если работодатель игнорирует требования закона и не вносит записи в ЭТК, работник может:

1. Направить письменное уведомление с требованием внести запись. В уведомлении указать:
• Дата приёма на работу.
• Дата издания приказа.
• Требование внести запись в ЭТК.
• Срок для исполнения (обычно 7 дней).
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда — инспекция проведёт проверку и обяжет работодателя выполнить требования закона.
3. Подать иск в суд — суд может обязать работодателя внести запись и выплатить компенсацию за моральный вред.
4. Обратиться в прокуратуру — если работодатель систематически нарушает трудовое законодательство.

Пример из судебной практики: В 2025 году в Челябинской области суд обязал работодателя внести запись в ЭТК работнику, который проработал 3 года без соответствующих сведений. Работодатель был оштрафован на 50 000 рублей, а работнику была выплачена компенсация в размере 10 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли работать без трудовой книжки вообще?

Ответ: Нет, нельзя. С 2021 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Однако для иностранных граждан, у которых трудовая книжка ведётся в электронном формате на родине (например, в Узбекистане), допускается отсутствие бумажного аналога.

❓ Что делать, если у меня нет СНИЛС?

Ответ: СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) оформляется автоматически при первом трудоустройстве. Если у вас его нет, работодатель должен помочь оформить его через ПФР.

❓ Могут ли уволить за отсутствие записи в трудовой книжке?

Ответ: Нет, отсутствие записи не является основанием для увольнения. Однако если работодатель отказывается вносить записи, работник может обратиться в суд или ГИТ.

❓ Как получить бумажную выписку из ЭТК?

Ответ: Выписку из электронной трудовой книжки можно получить:

• Через личный кабинет на сайте Госуслуг.
• В отделении Пенсионного фонда России (при предъявлении паспорта).
• Через МФЦ (многофункциональный центр).

Работа без записи в трудовой книжке (в т.ч. электронной) возможна только в строго определённых случаях:

• При приёме на работу иностранных граждан, у которых трудовая книжка ведётся в электронном формате на родине.
• При дистанционной работе (если записи вносятся в ЭТК в установленный срок).
• При работе по совместительству (если записи уже внесены по основному месту работы).

Что делать работнику, если записи нет:

1. Обратиться к работодателю с письменным требованием внести запись.
2. Если работодатель игнорирует требование — обратиться в Государственную инспекцию труда.
3. В крайнем случае — подать иск в суд.

Что делать работодателю:

• Вносить записи в ЭТК в течение 3 рабочих дней после издания приказа.
• Своевременно передавать сведения в ПФР.
• При приёме на работу иностранных граждан уточнять, как ведётся трудовая книжка на их родине.

Полезные ссылки

• Федеральный закон № 436-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»
• Официальный сайт Пенсионного фонда России
• Портал «Госуслуги»
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)

Если у вас остались вопросы по теме «работа без записи в трудовой книжке», оставляйте их в комментариях. Мы обязательно ответим!