• ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он используется для статистического учёта и регистрации экономической деятельности.
• В трудовой книжке код ОКВЭД указывается в разделе «Виды деятельности работодателя». Это обязательный пункт, который фиксирует сферу деятельности организации.
• Код ОКВЭД позволяет:
  • Определить налоговый режим и льготы;
  • Уточнить порядок расчётов и начислений;
  • Обеспечить корректность статистических данных для государственных органов.

Новая редакция ОКВЭД 2 (2026 г.)

Новая редакция вступила в силу 1 мая 2026 г. и содержит обновлённые коды, уточнённые описания и новые группы деятельности. Ключевые изменения:

1. Структура кода – теперь код состоит из 6 цифр: первые 4 цифры обозначают группу вида деятельности, а последние 2 – подвид.
2. Упрощённое заполнение – для большинства работодателей достаточно указать код до 4 цифр (группу). Подробный 6‑значный код требуется только при необходимости точного указания подтипа.
3. Новые разделы – добавлены категории для домашних хозяйств как работодателей, экстерриториальных организаций и новых форм бизнеса.

Пример кода

Код 62.01.01 – «Разработка компьютерного программного обеспечения». В трудовой книжке можно указать либо полный 6‑значный код, либо сокращённый 4‑значный 62.01.

Как правильно указать ОКВЭД в трудовой книжке?

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• Пункт 1 – в разделе «Виды деятельности работодателя» указывается код ОКВЭД. Если работодатель осуществляет несколько видов деятельности, в книге указывается основной код, а остальные фиксируются в прилагаемых справочниках.
• Пункт 2 – код ОКВЭД должен быть подтверждён официальным документом (например, регистрационным сертификатом ИП/ООО).
• Пункт 3 – при изменении вида деятельности код в трудовой книжке обновляется в соответствии с приказом Минтруда РФ № 320н.

Пошаговая инструкция

1. Определите основной вид деятельности вашей организации.
2. С помощью официального справочника ОКВЭД 2 найдите код (4–6 цифр).
3. Заполните раздел «Виды деятельности работодателя» в трудовой книжке, указав код.
4. При необходимости добавьте коды дополнительных видов деятельности в прилагаемый список.
5. Подтвердите код официальным документом (регистрационный сертификат).
6. Сохраните копию документа в архиве трудовых книжек.

Электронные трудовые книжки и ОКВЭД

С 2020 г. работники могут вести трудовую книжку в электронном виде. В электронных данных также фиксируется код ОКВЭД. Ключевые моменты:

• Код ОКВЭД автоматически передаётся в систему при сдаче отчётности.
• При отсутствии заявления о переходе на электронную форму, работник получает бумажную трудовую книжку, но код ОКВЭД остаётся обязательным.
• Переход на электронную форму не отменяет обязанность работодателя указывать код ОКВЭД в бумажной версии при необходимости.

Практические рекомендации для работодателей

• Регулярно проверяйте актуальность кода ОКВЭД. При изменении вида деятельности обновляйте код в трудовой книжке.
• Используйте сервисы ФНС России для проверки и изменения кода ОКВЭД. Это гарантирует, что код соответствует официальной классификации.
• При регистрации ИП/ООО в ЕГРЮЛ обязательно укажите код ОКВЭД. Это упрощает последующее заполнение трудовой книжки.
• Для домашних хозяйств, работающих как работодатели, используйте раздел T «Деятельность домашних хозяйств как работодателей».
• Соблюдайте порядок хранения: трудовые книжки и электронные данные должны храниться в соответствии с приказом Минтруда РФ № 320н.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать только 4‑значный код? – Да, для большинства работодателей достаточно 4‑значного кода. 6‑значный код необходим при точном указании подтипа деятельности.
• Что делать, если код ОКВЭД изменился? – Обновите код в трудовой книжке в соответствии с приказом Минтруда РФ № 320н и сохраните копию обновлённого документа.
• Как проверить правильность кода ОКВЭД? – Используйте официальный сервис ФНС России или справочник ОКВЭД 2, доступный на сайте Минтруда РФ.
• Нужен ли код ОКВЭД в электронной трудовой книжке? – Да, код ОКВЭД должен быть включён в электронный файл, так как он является обязательным элементом сведений о трудовой деятельности.
• Где можно получить бланки трудовых книжек? – В примечании к статье указаны адреса и телефоны отделов выдачи бланков (например, Администрация Первомайского района г. Минска).

Код ОКВЭД играет ключевую роль в учёте трудовой деятельности. Он обеспечивает корректность статистических данных, упрощает налоговый учёт и облегчает взаимодействие с государственными органами. С выходом новой редакции ОКВЭД 2 (2026 г.) работодатели должны внимательно обновлять коды в трудовых книжках и электронных системах. Соблюдение всех требований Минтруда РФ и Минтруда РБ гарантирует законность и прозрачность работы вашей организации.

Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки с указанием ОКВЭД, обращайтесь в отдел кадров вашей организации или к официальным ресурсам Минтруда и ФНС России.