В последние годы в России наблюдается тенденция к переходу на электронные трудовые книжки. Этот процесс регулируется рядом нормативных актов‚ которые определяют порядок ведения и использования электронных трудовых книжек. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты правового регулирования электронных трудовых книжек.
Нормативная база
Основным нормативным актом‚ регулирующим электронные трудовые книжки‚ является Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Этот закон вступил в действие с 1 января 2020 года и установил возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде.
Статья 66.1 Трудового кодекса РФ
Статья 66.1 Трудового кодекса РФ‚ введенная законом № 439-ФЗ‚ определяет понятие сведений о трудовой деятельности в электронном виде и устанавливает порядок их формирования и использования. Согласно этой статье‚ сведения о трудовой деятельности в электронном виде представляют собой информацию о трудовой деятельности работника‚ которая формируется и хранится в электронном виде.
Порядок ведения электронных трудовых книжек
Порядок ведения электронных трудовых книжек определяется Министерством труда и социальной защиты РФ. Согласно этому порядку‚ работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки для всех работников‚ начиная с 1 января 2020 года. Работники‚ которые не хотят вести электронные трудовые книжки‚ могут подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки.
Отчетность в ПФР
Работодатели обязаны подавать отчетность в Пенсионный фонд России (ПФР) о сведениях о трудовой деятельности работников. Для этого они используют форму ЕФС-1‚ которая включает в себя ьный лист‚ подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
Права и обязанности работодателей и работников
Работодатели обязаны:
- Вести электронные трудовые книжки для всех работников
- Подавать отчетность в ПФР о сведениях о трудовой деятельности работников
- Информировать работников о их правах и обязанностях в связи с электронными трудовыми книжками
Работники имеют право:
- Выбирать между электронной и бумажной трудовой книжкой
- Получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде
- Подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
Электронные трудовые книжки являются важным инструментом для регулирования трудовых отношений в России. Правовое регулирование электронных трудовых книжек определяется рядом нормативных актов‚ включая Федеральный закон № 439-ФЗ и статью 66.1 Трудового кодекса РФ. Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности в связи с электронными трудовыми книжками‚ чтобы обеспечить правильное ведение и использование этих документов.