Дата актуализации:  г.

Переименование должности – это изменение наименования должности работника без изменения его трудовых обязанностей и условий труда. Такое изменение обычно происходит в результате:

• реорганизации структуры предприятия;
• корректировки штатного расписания;
• внедрения новых корпоративных терминов (например‚ «менеджер по работе с клиентами» → «аккаунт‑менеджер»);
• перевода подразделения в другой отдел.

В отличие от перевода‚ переименование не подразумевает смену подразделения и‚ как правило‚ не требует подписания нового трудового договора.

Нормативно‑правовая база

Оформление переименования должности регулируется следующими документами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 82) – порядок внесения записей в трудовую книжку.
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда РФ от № 338н).
3. Порядок заполнения формы ЕФС‑1 (пункт 4.4) – в графе 3 указывается «Перевод»‚ но при переименовании в графе 3 пишут «Переименование должности».
4. Приказ работодателя‚ подтверждающий факт переименования (номер‚ дата‚ подпись руководителя).

Кому и когда вносится запись?

Запись в трудовую книжку вносится:

• в момент официального утверждения нового названия должности (приказом руководителя);
• в течение 5 рабочих дней после подписания приказа;
• при отказе сотрудника от подписания дополнительного соглашения – в акте фиксируется факт отказа‚ а в книжке делается запись о переименовании без подписи работника.

Структура записи в трудовой книжке

Трудовая книжка имеет фиксированный формат. При переименовании заполняются только графы 2–4 (графа 1 – порядковый номер записи – ставится автоматически). Ниже – типичный образец.

Пошаговая инструкция заполнения

1. Подготовка приказа. Руководитель издаёт приказ «О переименовании должности»‚ указывая:
   • номер и дату приказа;
   • ФИО работника;
   • старое и новое название должности;
   • основание (изменение штатного расписания‚ реорганизация и т.п.);
   • подпись руководителя и печать.
2. Согласование с работником. При желании работник подписывает дополнительное соглашение. Если отказывается – составляется акт отказа.
3. Заполнение граф 2‑4 трудовой книжки.
   • Графа 2 – дата вступления в силу (обычно дата приказа).
   • Графа 3 – указывается «Переименование должности» (иногда «Переименование должности и/или отдела»).
   • Графа 4 – новое название должности‚ а в скобках – старое (по желанию) и ссылка на приказ.
4. Подпись кадровика. Кадровый специалист ставит свою подпись и печать внизу записи.
5. Копия в личном деле. Копия приказа и (при наличии) дополнительного соглашения помещаются в личное дело сотрудника.

Пример полного пакета документов

Для наглядности приводим список типовых бумаг‚ которые обычно прилагаются к записи в трудовую книжку:

• Приказ № 12/2026 от «О переименовании должности»;
• Дополнительное соглашение (если подписано) – приложение к трудовому договору;
• Акт отказа от подписания (если работник отказался);
• Копия изменённого штатного расписания;
• Записка кадровика с подписью и печатью.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять дату начала работы?

Нет. Переименование должности не меняет дату начала работы. В графе 2 указывается только дата переименования.

Можно ли не вносить запись‚ если работник отказывается подписать соглашение?

Запись обязана быть внесена независимо от подписи работника. В случае отказа фиксируется акт отказа‚ а в графе 4 указывается «без подписи работника».

Как оформить переименование‚ если меняется и подразделение?

Если одновременно меняется подразделение‚ запись делается как перевод (графа 3 – «Перевод»)‚ а в графе 4 указываются новое подразделение и новая должность.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о переводе?

В таком случае в новой записи указывается «Переименование должности»‚ а в графе 4 только новое название должности‚ так как перевод уже отражён ранее.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку (ЭТК)?

Да. В ЭТК запись вносится тем же способом‚ но в графе 3 указывается «Переименование должности»‚ а система автоматически проставляет дату и номер приказа.

Ошибки‚ которых следует избегать

• Заполнение графы 1 вручную – её заполняет система/кадровик автоматически.
• Указание даты увольнения вместо даты переименования.
• Отсутствие ссылки на приказ в графе 4 (это обязательный реквизит).
• Неоформление акта отказа при несогласии работника.
• Запись в раздел «Сведения о работе» вместо «Сведения о работе в связи с изменением» (в новых формах Т‑2).

Пример полного текста приказа о переименовании должности

Приказ № 12/2026
от г.

О переименовании должности

В соответствии с решением Совета директоров от г. и
в рамках оптимизации штатного расписания:

Переименовать должность «Старший менеджер по продажам» у
 Иванова Ивана Ивановича‚ сотрудника отдела продаж‚ на
 «Руководитель отдела продаж».

Внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника
 (графа 3 – «Переименование должности»‚ графа 4 – новое
 название должности‚ ссылка на настоящий приказ).
Данный приказ вступает в силу с г.

Генеральный директор ___________________ /Петров П.П./

Переименование должности – достаточно простой‚ но формально важный процесс. Правильное оформление записи в трудовой книжке обеспечивает юридическую чистоту и защищает интересы как работодателя‚ так и работника. Следуйте нормативным актам‚ фиксируйте все реквизиты приказа и не забывайте о подписи (или акте отказа) работника.

Примечание. Информация актуальна на 22 мая 2026 г. При изменении законодательства рекомендуется проверять последние редакции нормативных актов.