Дата публикации: 10:03:20

Плановая проверка – это предусмотренный законом контрольный визит органов Государственной инспекции труда (ГИТ), проводимый в рамках ежегодного плана проверок; Она направлена на:

• контроль соблюдения Трудового кодекса РФ;
• проверку соблюдения требований охраны труда;
• выявление нарушений в сфере занятости, социального страхования и иных трудовых отношений.

Планируемый характер проверки позволяет работодателю заранее подготовиться, собрать необходимые документы и принять меры по устранению выявленных недостатков.

Кто проводит проверку и какие у неё полномочия?

Проверку осуществляют инспекторы Государственной инспекции труда. Их полномочия регламентированы ст. 10 ФЗ‑294 и включают:

1. проверку документов,
2. осмотр рабочих мест и условий труда,
3. интервью с работниками,
4. составление актов и вынесение предписаний.

В случае выявления нарушений инспектор может:

• выдать предписание об устранении нарушений;
• наложить штраф;
• при необходимости – инициировать внеплановую проверку.

Как формируется план проверок на 2026 год?

Ежегодно Роструд публикует план проверок на официальном портале Государственной инспекции труда. План включает:

• ИНН (или ОГРН) организации, подлежащей проверке;
• Цель и основание проверки;
• Сроки начала и окончания проверки;
• Наименование территориального управления, которое будет осуществлять проверку.

Для получения информации о том, включена ли ваша компания в план проверок 2026 года, необходимо:

1. Перейти на сайт ГИТ;
2. Найти раздел «Единый реестр контрольных мероприятий»;
3. Ввести ИНН организации и посмотреть статус – «включена» или «не включена».

Периодичность и сроки плановой проверки

Согласно Налоговому законодательству, плановые проверки могут быть проведены:

• При истечении срока, установленного для предыдущей плановой проверки;
• При окончании определённого периода (например, через 12 месяцев после последней проверки);
• В рамках категории риска, к которой относится работодатель (низкий, средний, высокий).

Срок проведения плановой проверки обычно составляет от 1 до 30 календарных дней, однако фактическая дата может быть назначена в любой момент в течение года.

Как подготовиться к плановой проверке?

Подготовка к проверке – это комплекс мер, которые позволяют минимизировать риск выявления нарушений. Ниже перечислены основные шаги:

1. Сбор и систематизация документов. К ним относятся:
• Трудовые договоры;
• Трудовые книжки (или их электронные аналоги);
• Справки о выплатах (заработная плата, отпускные, больничные);
• Документы по охране труда (инструкции, акты инструктажей, заключения о состоянии условий труда);
• Отчёты по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФНС;
• Регистрационные документы (ОГРН, ИНН, устав).
2. Проверка соответствия нормативам. Сравните внутренние регламенты с требованиями Трудового кодекса и нормативов по охране труда.
3. Обновление внутренних инструкций. Убедитесь, что все сотрудники прошли обязательный инструктаж по охране труда не позднее 30 дней до предполагаемой даты проверки.
4. Проведение внутренней аудиторской проверки. Привлеките внешнего аудитора или юриста для независимой проверки документооборота.
5. Подготовка ответов на возможные вопросы. Составьте список типовых вопросов, которые могут задать инспекторы, и подготовьте официальные ответы.

Что проверяют инспекторы при плановой проверке?

Согласно nalog-nalog.ru, в рамках плановой проверки инспекторы проверяют соблюдение следующих оснований:

• Истечение сроков регистрации организации или предпринимателя;
• Окончание предыдущей плановой проверки;
• Нарушения, выявленные в ходе предыдущего контроля;
• Публичные жалобы работников;
• Случайные выявленные нарушения в ходе мониторинга.

Как узнать о предстоящей проверке?

Оповещение о плановой проверке происходит двумя способами:

1. Через официальный сайт ГИТ. В разделе «Единый реестр контрольных мероприятий» публикуются графики проверок, включая даты и категории риска.
2. Через письменное уведомление. Инспектор обязан уведомить работодателя за не менее 24 часов до начала проверки (ст. 73 Закона № 248‑ФЗ).

Что делать, если проверка уже началась?

Если инспектор уже приступил к проверке, работодателю следует:

• Сохранять спокойствие и предоставлять запрашиваемые документы в полном объёме;
• Не отказываться от общения с инспектором, а скорее задавать уточняющие вопросы;
• Записывать все действия инспектора (дату, время, содержание беседы);
• В случае выявления нарушений – сразу же принимать меры по их устранению, чтобы избежать штрафа.

Частые ошибки работодателей и как их избежать

Ниже перечислены типичные просчеты и рекомендации по их предотвращению:

• Отсутствие актуального реестра трудовых договоров. Регулярно обновляйте базу данных сотрудников.
• Недостаточная документация по охране труда. Проводите ежегодный пересмотр инструкций и актов инструктажей.
• Задержка с уплатой страховых взносов. Установите чёткий график платежей и используйте автоматизированные системы бухгалтерии.
• Несоблюдение сроков уведомления инспекции. Следите за датами окончания предыдущих проверок и планируйте новые визиты заранее.

План плановой проверки трудовой инспекции – это важный инструмент контроля и надзора, который позволяет государству обеспечить соблюдение трудовых прав работников. Для работодателя своевременная подготовка к проверке – не только способ избежать штрафов, но и возможность улучшить условия труда, повысить репутацию компании и снизить риск трудовых конфликтов.

Главное правило: быть готовым заранее. Регулярно обновляйте документы, следите за публикациями официальных источников и проводите внутренние аудиты. Тогда плановая проверка пройдёт без неприятных сюрпризов, а ваш бизнес будет работать в полной законности.

Автор: информационный портал «Трудовая инспекция 2026». Все данные актуальны на .