Дата публикации: 21 мая 2026 года

В современном трудовом законодательстве Российской Федерации понятие «плата за оформление трудовой книжки» не имеет прямого нормативного закрепления как отдельный вид платы. Однако, в контексте трудовых отношений это понятие чаще всего ассоциируется с:

• Вознаграждением за ведение, хранение и оформление трудовой книжки – в случаях, когда работодатель взимает плату за эти услуги;
• Компенсацией за издержки на приобретение бланков трудовой книжки – если работник обязан возместить стоимость бланка;
• Штрафными санкциями за нарушение порядка ведения трудовой книжки – в случаях неправильного оформления или утери документа.

Правовые основы: что говорит закон?

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек, является:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – Федеральный закон от № 197-ФЗ (ред. от с изм. от );
2. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
3. Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Согласно этим документам:

• Работодатель обязан обеспечить ведение, хранение и выдачу трудовых книжек бесплатно;
• Работник имеет право на получение трудовой книжки при увольнении без взимания платы;
• В случае утери или повреждения трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат бесплатно.

Когда может взиматься плата?

Несмотря на общую бесплатность, в некоторых случаях плата за трудовую книжку может быть обоснованной:

Плата за бланк трудовой книжки при приеме на работу

Некоторые работодатели требуют от работника оплатить стоимость бланка трудовой книжки при первом оформлении. Это неправомерно и противоречит ст. 66 ТК РФ.

Пример: Работодатель требует 500 рублей за бланк трудовой книжки при трудоустройстве. Это незаконно – работник не обязан оплачивать бланк.

Плата за восстановление утерянной трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна по вине работника, работодатель может потребовать возмещения расходов на восстановление. Однако, сумма должна быть обоснованной и не превышать реальных затрат.

Плата за внесение изменений или исправлений

Если изменения в трудовую книжку вносятся по инициативе работника (например, исправление ошибки), работодатель может потребовать оплату за услугу. Но это должно быть закреплено в локальных нормативных актах организации.

Ответственность работодателя за неправомерное взимание платы

За нарушение порядка ведения трудовых книжек и неправомерное взимание платы работодатель может быть привлечен к:

• Административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
• Материальной ответственности перед работником за причиненный ущерб;
• Уголовной ответственности в случаях грубого нарушения прав работников (ст. 145.1 УК РФ – невыплата заработной платы).

Что делать, если с вас требуют плату за трудовую книжку?

Если работодатель незаконно требует оплату за оформление, ведение или выдачу трудовой книжки, следуйте этим шагам:

Потребуйте письменное обоснование

Попросите работодателя предоставить письменное распоряжение или приказ о взимании платы. Если такого документа нет – действия работодателя незаконны.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением

Напишите заявление на имя руководителя организации с требованием прекратить незаконные действия. Пример:

Обратитесь в Государственную инспекцию труда

Подайте жалобу в территориальное отделение Государственной инспекции труда. Жалоба может быть подана в электронном виде через портал rostrud.gov.ru.

Подайте иск в суд

Если нарушение не устранено, обратитесь в суд с иском о защите трудовых прав. Суд может обязать работодателя:

• Возместить причиненный ущерб;
• Выплатить компенсацию морального вреда;
• Устранить нарушение трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Взимается ли плата за дубликат трудовой книжки?

Ответ: Нет. В случае утери или повреждения трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат бесплатно (ст. 66 ТК РФ).

❓ Может ли работодатель требовать плату за исправление ошибки в трудовой книжке?

Ответ: Если ошибка допущена работодателем, исправление осуществляется бесплатно. Если ошибка допущена работником и требует дополнительных действий, работодатель может потребовать оплату, но это должно быть закреплено в локальных актах.

❓ Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку без оплаты?

Ответ: Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд. Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки по причине неуплаты.

• Ведение, хранение и выдача трудовых книжек – обязанность работодателя. Он не вправе требовать плату за эти услуги.
• Работник не обязан оплачивать бланк трудовой книжки при приеме на работу.
• В случае нарушения прав можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
• Неправомерные действия работодателя могут повлечь административную и материальную ответственность.

Полезные ресурсы

• Трудовой кодекс РФ (КонсультантПлюс)
• Государственная инспекция труда
• СудАкт – база судебных решений
• Портал «Работа в России»

Если у вас остались вопросы по теме, обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в Государственную инспекцию труда.

Материал подготовлен 21 мая 2026 года. Информация актуальна на дату публикации.