Дата составления:  г.

Соглашение о прекращении трудового договора (далее – Соглашение) – это документ, который оформляется по взаимному согласию сторон (работодателя и работника) и фиксирует прекращение трудовых отношений в установленном законом порядке. Такое соглашение используется, когда ни одна из сторон не желает использовать одностороннее расторжение договора, а предпочитает решить вопрос мирно и с учётом интересов обеих сторон.

Правовая база

Основные нормы, регулирующие Соглашение, находятся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 77, часть 1, пункт 1 ТК РФ – «Прекращение трудового договора по соглашению сторон»;
• Статья 81 ТК РФ – порядок оформления и хранения документов, связанных с прекращением трудового договора;
• Статья 84 ТК РФ – выплаты, которые работодатель обязан произвести при расторжении договора.

Когда применяется Соглашение?

Соглашение может быть использовано в следующих ситуациях:

1. Работник и работодатель пришли к взаимному решению о прекращении трудовых отношений;
2. Необходимо упростить процесс увольнения (например, при реорганизации, сокращении штата, переходе на другую работу);
3. Стороны хотят зафиксировать дополнительные условия (выплаты, предоставление справки, отработку и т.п.).

Основные требования к документу

Согласно ТК РФ, Соглашение должно содержать:

• Полные реквизиты сторон (наименование организации‑работодателя, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя, ФИО работника);
• Ссылку на трудовой договор, который прекращается (номер, дата заключения);
• Дата и порядок прекращения (дата увольнения, условие о досрочном прекращении и т.д.);
• Условия выплаты (компенсация, выходное пособие, неиспользованный отпуск, иные выплаты);
• Права и обязанности сторон после расторжения (например, обязательство не разглашать конфиденциальную информацию);
• Подписи сторон и печать организации (если она предусмотрена внутренними документами).

Пошаговая инструкция по составлению Соглашения

1. Подготовьте реквизиты сторон. Убедитесь, что все данные (наименование, ИНН, ОГРН, ФИО) указаны без ошибок.
2. Укажите сведения о трудовом договоре. Номер, дата заключения, должность, место работы.
3. Определите дату прекращения. Это может быть «по взаимному согласию с ___ числа ___ месяца ___ года».
4. Опишите финансовые условия. Укажите размер выходного пособия, порядок расчёта неиспользованного отпуска, возможные компенсации за досрочное расторжение.
5. Добавьте дополнительные положения. Например, обязательство работника вернуть имущество работодателя, не разглашать коммерческую тайну и т.п.
6. Сформулируйте порядок подписания. Укажите, что документ считается подписанным с момента его подписания обеими сторонами.
7. Подпишите документ. Руководитель (или уполномоченное лицо) – подпись, печать; работник – подпись.
8. Сохраните копию. Одна копия передаётся работнику, вторая – хранится в кадровом деле организации (п. 81 ТК РФ).

Образец Соглашения о прекращении трудовых отношений

Как оформить подписи и хранить документ

• Подписи должны быть оригинальными (ручными) либо оформлены в системе электронного документооборота с использованием квалифицированной электронной подписи.
• Если в организации используется печать, её ставят рядом с подписью руководителя.
• Копию Соглашения необходимо выдать работнику сразу после подписания.
• Оригинал Соглашения хранится в личном деле работника (раздел «Трудовые договоры и документы о прекращении трудовых отношений»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить условия Соглашения после его подписания?

Изменения возможны только по взаимному согласию сторон и оформляются отдельным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами.

Какие выплаты обязателен работодатель при расторжении по соглашению?

Обязаны выплатить: компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если оно предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами), а также все причитающиеся заработные платы и выплаты, начисленные к дате увольнения.

Нужен ли приказ об увольнении, если есть Соглашение?

Да. По статье 81 ТК РФ увольнение оформляется приказом (или распоряжением) о прекращении трудового договора, к которому прилагается подписанное Соглашение.

Можно ли использовать Соглашение, если работник – иностранец?

Да, но необходимо также выполнить обязательные уведомления в органы МВД в течение 3 рабочих дней после расторжения, как предписано пунктом 1 статьи 81 ТК РФ.

Где скачать готовый шаблон?

Ниже представлены ссылки на проверенные ресурсы, где можно бесплатно скачать готовый шаблон Соглашения в форматах DOCX и PDF (актуальны на 2026 год):

• Moё дело – шаблон DOCX (редакция от )
• Контур.Норматив – PDF (редакция от )
• Nopaper – шаблон 2026 г.

Помните, что каждый случай индивидуален. При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом службы кадров, чтобы гарантировать полное соответствие документа действующему законодательству.