Важно! Правильное написание — сдать (с приставкой «с-»), а не «здать». Это слово образовано от глагола «дать» с приставкой «с-», обозначающей завершенность действия.
С 2014 года аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда (СОУТ). Она проводится по Федеральному закону № 426-ФЗ. По результатам СОУТ работодатель обязан подготовить и сдать декларацию соответствия условий труда в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Декларация — это официальный документ, подтверждающий, что условия труда на рабочих местах соответствуют требованиям охраны труда. Её подача обязательна при:
- Создании организации или появлении новых рабочих мест.
- Изменении условий труда.
- Регистрации несчастных случаев на производстве.
Крайние сроки подачи декларации
Декларацию необходимо сдать в течение 30 рабочих дней с даты:
- Утверждения отчета о проведении СОУТ (основной срок).
- Внесения сведений о проведении СОУТ в ФГИС СОУТ (если отчет уже размещен в системе).
Важно: Срок исчисляется именно с даты утверждения отчета, а не с даты его получения.
Какие документы подготовить для подачи?
Пакет документов включает:
- Декларация соответствия (оригинал, 2 экземпляра, на бумаге с подписью руководителя и печатью организации). Форма утверждена Приказом Минтруда № 80н.
- ьный лист отчета о СОУТ (копия).
Способы подачи декларации в ГИТ
Закон предусматривает три способа:
Личная подача
Представитель работодателя может передать документы лично в канцелярию территориального управления ГИТ. Необходимо получить отметку о приеме.
Почтовое отправление
Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Рекомендуется сохранить квитанцию и почтовую отметку.
Электронная подача (наиболее удобный способ)
Декларацию можно подать через интернет:
- Через Модуль подачи деклараций на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru.
- Для подачи требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- В некоторых регионах (например, Чувашия, Марий Эл) требуется продублировать декларацию в формате .docx на указанный официальный email инспекции.
Что проверить перед отправкой?
Убедитесь, что:
- Декларация заполнена полностью и без исправлений.
- Подпись руководителя и печать организации присутствуют.
- Копии отчета и заключения эксперта четкие и читаемые.
- Дата утверждения отчета о СОУТ указана верно.
- Для электронной подачи действующая КЭП и доступ к порталу.
Последствия несвоевременной подачи
За нарушение сроков подачи декларации (ст. 5.27.1 КоАП РФ) работодателю грозит административный штраф:
- Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
- Для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
Куда именно подавать?
Декларацию направляют в территориальное управление (отдел) Государственной инспекции труда по месту нахождения юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. Адрес можно уточнить на сайте Роструда.
Чтобы правильно сдать декларацию по СОУТ:
- Проведите СОУТ и получите утвержденный отчет и заключение эксперта.
- Заполните декларацию по установленной форме в течение 30 рабочих дней.
- Выберите удобный способ подачи (электронный — самый быстрый).
- Сохраните подтверждение о подаче (отметку, почтовую квитанцию, электронный receipt).
- Не путайте «сдать» с «здать», только первый вариант верен.
При сложностях можно обратиться в аккредитованный центр по оценке условий труда или к юристу по трудовому праву.
Материал подготовлен на основе Федерального закона № 426-ФЗ, Приказа Минтруда № 80н и рекомендаций Роструда. Актуальность информации уточняйте на официальных ресурсах.