Дата актуализации: 16:51:36 ().

Трудовая книжка остаётся ключевым документом, подтверждающим трудовой стаж, квалификацию и уровень образования работника. При приёме на работу иностранных граждан возникает вопрос: как правильно отразить в трудовой книжке образование, полученное за пределами Российской Федерации? Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, процедура признания (нострификации) иностранного образования, порядок внесения записей в трудовую книжку и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовых книжек), ст. 66.1 (электронные трудовые книжки).
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» – регулирует признание иностранного образования и квалификации.
• Постановление Правительства РФ от № 1744 – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей об образовании.
• Приказ Минтруда России от № 585н – образцы записей в трудовой книжке.
• Методические рекомендации Роструда – разъяснения по оформлению сведений об образовании иностранных работников.

Согласно указанным нормативным актам, запись об образовании вносится в трудовую книжку только после официального признания* иностранного диплома или аттестата в России* (процедура нострификации).

Что такое нострификация иностранного образования?

Нострификация – это официальное подтверждение соответствия уровня и содержания иностранного образования российским государственным образовательным стандартам. После успешной нострификации заявитель получает Свидетельство о признании иностранного образования, которое является основанием для внесения сведений в трудовую книжку.

Этапы нострификации

1. Подача заявления в уполномоченный орган (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – Рособрнадзор) или в аккредитованную образовательную организацию.
2. Предоставление пакета документов: оригинал диплома/аттестата, приложение с перечнем изученных дисциплин и часов, нотариально заверенный перевод на русский язык, документ о смене фамилии (если требуется).
3. Экспертиза соответствия программы обучения российским ФГОС.
4. Выдача Свидетельства о признании (или мотивированного отказа).

С 2022 года процедура нострификации значительно упрощена для большинства стран-участниц Bologna Process и для дипломов, выданных аккредитованными вузами, включёнными в реестр признанных образовательных учреждений.

Где и как вносится запись об образовании в трудовую книжку?

Сведения об образовании (уровень, специальность, профессия) вносятся на ьный лист трудовой книжки (или её вкладыша) в следующих случаях:

• При первичном оформлении трудовой книжки (первое трудоустройство).
• При выдаче дубликата трудовой книжки.
• При получении нового документа об образовании (диплом, аттестат, сертификат) после начала трудовой деятельности.

Порядок заполнения

1. Определить уровень образования согласно Свидетельству о признании: среднее общее, среднее профессиональное, высшее бакалавриат, высшее специалитет, высшее магистратура, высшее аспирантура и т.д.
2. Записать наименование специальности/профессии точно в соответствии с формулировкой диплома (или приложения к Свидетельству о признании).
3. Указать серию и номер документа, дату выдачи, наименование учебного заведения.
4. Подпись уполномоченного лица кадровой службы и печать организации (если требуется внутренним регламентом).
5. В случае электронной трудовой книжки – внесение данных в раздел «Сведения об образовании» через личный кабинет работника на портале «Работа в России» или через ЭДО работодателя.

Пример записи:

Образование: высшее (бакалавриат). Специальность: «Менеджмент». Диплом № АБ1234567, выдан Московским международным университетом. Признано в РФ Свидетельством № РОС‑2024‑00123 от .

Особенности оформления для иностранных граждан

• Первичное трудоустройство после – сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Образование всё равно вносится в электронную трудовую книжку на основании нострифицированного документа.
• Если у иностранного работника нет трудовой книжки российского образца, работодатель обязан завести новую книжку российского образца и внести в неё данные об образовании, профессии и специальности.
• Записи об образовании, сделанные в иностранной трудовой книжке, не переносятся* в российскую трудовую книжку*; необходимо оформить новую запись на основании нострифицированного документа.
• При отсутствии у работника трудовой книжки (например, при первом трудоустройстве) допускается приём к работе на основании устного заявления о квалификации, но запись об образовании всё равно должна быть внесена после предоставления документов.

Изменение и исправление записей об образовании

Если уровень образования или специальность изменились (например, получено второе высшее образование, прошла переподготовка), запись в трудовой книжке обновляется следующим образом:

1. Получить новый документ об образовании (диплом, сертификат) и, если требуется, пройти нострификацию.
2. Внести новую запись в трудовую книжку, указав дату получения нового образования.
3. Предыдущая запись не удаляется, а дополняется новой строкой (например, «Повышение квалификации: …»).
4. При обнаружении ошибки (опечатка, неверный код специальности) исправление производится по правилам, установленным Приказом Минтруда РФ № 585н: ошибочная запись зачёркивается одной линией, рядом пишется правильная информация, подпись уполномоченного лица и дата исправления.

Важно: исправления, связанные с признанием иностранного образования, должны быть подкреплены обновлённым Свидетельством о признании.

Электронная трудовая книжка и иностранное образование

С 2021 года ведение электронных трудовых книжек стало обязательным для большинства работодателей. В электронной форме сведения об образовании хранятся в разделе «Образование и квалификация». Процедура внесения аналогична бумажному варианту:

• Работник загружает скан нострифицированного диплома или Свидетельства о признании в личный кабинет.
• Кадровая служба проверяет документ и вносит данные в систему.
• Система генерирует подтверждающее уведомление, которое доступно как работнику, так и работодателю.

Электронный формат упрощает хранение и обновление данных, уменьшает риск потери информации и ускоряет процесс признания иностранного образования при переходе на новое место работы.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие нострификации. Запись об образовании, сделанная на основании иностранного диплома без официального признания, считается недействительной и может привести к штрафам для работодателя.
• Неполные сведения. Отсутствие серии и номера документа, даты выдачи или названия учебного заведения приводит к необходимости дублирования записи.
• Несоответствие формулировок. Использование собственных интерпретаций специальности вместо точной формулировки диплома приводит к конфликтам при аттестации и при подтверждении квалификации.
• Исправление без подтверждающих документов. Любое изменение записи должно быть подкреплено новым документом об образовании или обновлённым Свидетельством о признании.
• Неучёт электронной трудовой книжки. При ведении электронных трудовых книжек некоторые кадровые службы продолжают делать записи только в бумажном варианте, что приводит к расхождению данных.

Для минимизации рисков рекомендуется:

1. Ввести внутренний чек‑лист по приёму иностранных сотрудников (проверка наличия нострификации, completeness документов).
2. Обучить кадровых сотрудников работе с реестром признанных образовательных организаций Рособрнадзора.
3. Использовать шаблоны записей, утверждённые Приказом Минтруда РФ № 585н, и регулярно обновлять их в соответствии с изменениями законодательства.
4. При переходе на электронные трудовые книжки обеспечить синхронизацию данных между бумажным и электронным вариантами (если оба ведутся параллельно).

Иностранное образование в трудовой книжке отражается только после официального признания (нострификации) в Российской Федерации. Процедура внесения сведений регламентирована Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства № 1744 и Приказом Минтруда РФ № 585н; Запись делается на ьном листе бумажной трудовой книжки или в разделе «Образование и квалификация» электронной трудовой книжки, содержит точные данные из нострифицированного документа и сопровождается подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Соблюдение указанных правил гарантирует легитимность трудовой книжки, защищает права работника и минимизирует риски административной ответственности для работодателя. В условиях растущей мобильности рабочей силы и международного сотрудничества правильное оформление иностранного образования становится важным элементом кадровой политики любой организации.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и официальных разъяснений на дату .