Важно: статья подготовлена с учётом актуальной информации из сети (по данным на 15:29:20 )․

Что такое совмещение должностей?

Совмещение должностей – это выполнение сотрудником дополнительных трудовых функций, которые не входят в его основной трудовой договор, но осуществляются в рамках того же рабочего времени и у того же работодателя․ Оформление совмещения требует внесения соответствующей записи в трудовую книжку․

Порядок оформления совмещения в трудовой книжке

1. Издание приказа о совмещении․ Приказ должен содержать:
   • наименование организации;
   • ФИО сотрудника;
   • основную должность;
   • должность, которую сотрудник будет совмещать;
   • период совмещения (дата начала и, при необходимости, дата окончания);
   • размер доплаты или иные условия (если предусмотрены)․
2. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись․ Это подтверждает, что работник согласен с дополнительными обязанностями․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно после последней записи о основном месте работы)․
4. Подпись уполномоченного лица и печать организации․ Без них запись не считается действительной․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись о совмещении имеет строгую форму․ Ниже приведён пример оформления:

2026 г․ 01․04․ Приказом № 123 от г․ принят на работу в ООО «Пример» 
 на должность инженера-конструктора (основное место работы)․ 
 Совмещает должность старшего инженера с г․ по г․

В трудовой книжке запись выглядит так:

• Запись: Приказом № 123 от г․ принят на работу в ООО «Пример» на должность инженера-конструктора (основное место работы)․ Совмещает должность старшего инженера с г․ по г․
• Подпись: ___________________ (руководитель отдела кадров)
• Печать: [печать организации]

Особенности и нюансы

1. Срок совмещения․ Если срок не указан, запись делается бессрочно, но рекомендуется указать предполагаемый период, чтобы избежать недоразумений․
2. Изменение условий․ При изменении срока, должности или размера доплаты необходимо издать новый приказ и внести соответствующую дополняющую запись․
3. Одновременное совмещение нескольких должностей․ Каждая дополнительная должность оформляется отдельной записью, но все они относятся к одному приказу (или серии приказов)․
4. Запись при увольнении․ При расторжении трудового договора основное место работы и совмещение указываются в одном разделе «Сведения о работе»; при увольнении делается запись об окончании как основной, так и совмещаемой должности․

Чего следует избегать

• Отсутствие приказа – запись без приказа считается незаконной․
• Неуказание периода – может привести к спорам о продолжительности совмещения․
• Отсутствие подписи и печати – запись не имеет юридической силы․
• Смешивание основной работы и совмещения в одной строке без чёткого разделения – затрудняет чтение трудовой книжки․

Полезные советы

1. Храните копию приказа о совмещении в личном деле сотрудника․
2. При внесении записи используйте чёрную или синюю пасту, чтобы текст был чётким и долговечным․
3. Периодически проверяйте трудовую книжку сотрудников на соответствие актуальным приказам․
4. Если совмещение оформляется на неопределённый срок, в записи можно указать «бессрочно» и дополнительно отметить дату начала․

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ о трудовой книжке и актуальных данных из сети (по состоянию на )․