Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При увольнении в ней фиксируется дата, причина и место увольнения. Важным моментом является подпись, которая подтверждает факт увольнения. Вопрос: кто именно имеет право подписать эту запись? Ниже разберём все нюансы.
Законодательная база
Вопрос о подписании увольнения регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 71, 72, 73, 74);
- Федеральным законом «О трудовой книжке» (№ 122-ФЗ от );
- Приказами Минтруда РФ, которые уточняют порядок оформления записей.
Согласно ст. 71 ТК РФ, запись о приёме и увольнении должна быть подписана работодателем и работником.
Кто подписывает запись о приёме?
Приём на работу фиксируется в трудовой книжке в следующем порядке:
- Работодатель – обычно это руководитель предприятия, начальник отдела или HR‑менеджер. Подпись может быть сделана и уполномоченным представителем работодателя (например, секретарём с действительной доверенностью).
- Работник – подтверждает факт приёма. В некоторых случаях работник может подписать только в присутствии работодателя, а в других – самостоятельно, если это предусмотрено внутренними правилами.
Кто подписывает запись об увольнении?
При увольнении процедура аналогична, но с учётом причины увольнения:
- Работодатель – подпись может быть сделана руководителем предприятия, начальником отдела, HR‑менеджером или уполномоченным представителем. В случае, если работодатель – юридическое лицо, подпись может быть сделана уполномоченным лицом, но обязательно с печатью организации.
- Работник – подтверждает факт увольнения. В случае увольнения по собственному желанию работник подписывает запись. При увольнении по инициативе работодателя работник также подписывает, подтверждая, что получил уведомление.
- Свидетель (если предусмотрено внутренними правилами) – иногда в некоторых компаниях требуется подпись свидетеля (например, руководителя отдела кадров), но это не является обязательным по закону.
Специальные случаи
Увольнение по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке фиксируется дата и причина «увольнение по соглашению сторон». Подписываются те же лица, что и при обычном увольнении: работодатель и работник.
Увольнение по инициативе работодателя (исключительные случаи)
Если работодатель увольняет работника по дисциплинарным основаниям (например, за нарушение трудовой дисциплины), запись в трудовой книжке может быть подписана только работодателем. Работник может подписать только в случае, если ему предоставлено уведомление о причинах увольнения.
Увольнение по инициативе работника (самовольное увольнение)
При самовольном увольнении работник подписывает запись, подтверждая факт увольнения. Работодатель подписывает только в части, подтверждающей факт приёма и увольнения (если это предусмотрено внутренними правилами).
Увольнение через представителя (доверенность)
Если работник не может лично присутствовать в момент увольнения, он может передать полномочия представителю (например, юристу, адвокату, родственнику) с оформленной доверенностью. Представитель подписывает запись от имени работника. При этом работодатель подписывает запись от своего имени.
Формат подписи и печать
В трудовой книжке подписи должны быть:
- Подписаны собственноручно;
- Наличие печати работодателя (если это юридическое лицо);
- Дата и место подписания;
- В случае подписания представителем – указание на наличие доверенности.
Что делать, если подпись отсутствует?
Если в трудовой книжке отсутствует подпись работодателя, работник имеет право потребовать её. В случае отказа работодателя, работник может обратиться в Трудовую инспекцию для проверки и корректировки записи.
Практические рекомендации
- Перед подписанием убедитесь, что все данные в записи верны: дата, причина, место увольнения.
- Если вы работодатель, подпишите запись в присутствии работника и, при необходимости, представителя.
- Если вы работник, подпишите запись только после того, как получите подтверждение всех условий увольнения.
- При оформлении доверенности обязательно укажите, что представитель имеет право подписывать записи в трудовой книжке.
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с увольнением, в личном архиве.
Подпись в трудовой книжке – ключевой элемент, подтверждающий факт увольнения. Закон требует, чтобы подпись работника и работодателя были оформлены в соответствии с установленными правилами. При наличии доверенности представитель может подписать запись от имени работника, но подпись работодателя остаётся обязательной. Соблюдение всех процедур гарантирует законность и надёжность оформления трудового стажа.